《贝佐斯如何开会》：成功企业的会议诀窍，你还不知道吗

2021-10-02 本文已影响0人读书的羽丛

会议时间太长，PPT资料过于繁多，发言人讲话没有重点，与会者参与感不强，每次会议结束都没有解决实际问题等等，以上这些是很多人不喜欢开会的原因。

可是，召开会议又是推进企业发展不可缺少的一环。那么，有没有提高会议效率的诀窍呢？

答案是，有的。有一本书，专门介绍了”怎样把会开好“，这本书就是《贝佐斯如何开会》，让人耳目一新。看来，如何高效开会也是一门学问。

提到杰夫·贝佐斯，可能有的人不清楚他是谁，而提到亚马逊，知道的人一定不少。亚马逊这个全球最大的网上书店，就是贝佐斯创办的。

本书的作者佐藤将之，在2000年7月加入日本亚马逊，成为创始成员之一。他在贝佐斯身边学习，发现亚马逊飞速发展并维持高度成长，与其独特的会议方法有着密不可分的关系。

于是，他将这个诀窍说了出来，贡献给更多的企业和人们。

最初的亚马逊，以一个车库作为办公室，后来迅速发展成大型跨国企业，这其中必然有它成功的秘密，而其中之一，便是会议。科学的开会方法，成就了亚马逊的飞跃。

有不少企业，会议的效率实在是不怎么高，要么是不必要的会议召开频率过高，要么不必要的与会人过多，要么就是会议时间过长却没有得出什么实际解决方案。

虽然不存在唯一的开会模式，即便在亚马逊内部也没有统一的模式，但是他们的会议模式却能给更多企业带来启发，甚至解决一些困扰。

因为，亚马逊的开会方法，是在各种试错的基础上，总结出来的智慧结晶。

无论你是参加企业内部的会议，还是和客户的公司开会，或者自己作为创业者与合作伙伴开会，亚马逊的会议模式和诀窍都是值得学习和借鉴的。

会议的价值不在于“表演”，而在于“讨论”。

在亚马逊内部，有四种会议类型，分别是：决策会议、创意发掘会议、信息传达会议和进度管理会议。

与众不同的是，亚马逊尽量避免召开信息传达会议，而是以邮件或一对一面谈的形式来代替。这样不但可以促成比较密切的沟通，而且还不受到时间和场所的制约。

2020年年初，全世界都经历了几乎翻天覆地的变化。新冠病毒给人们的生活方式甚至全球经济活动，都带来了巨大的影响。

很多非必要出现在原先办公场所的企业，纷纷将办公的部分内容转移到线上进行，居家办公的方式被更多企业采用。于是，越来越多的企业也开始重新审视开会的方式方法。

按照亚马逊式的开会方法，无用的会议可以被自然淘汰，那些实在没必要或不紧急的会议，则可以适当取消。

而另外三种会议类型，则按照它们各自应该遵循的准则，有效进行。比如决策会议，要由提案人收集好相关信息，为说明提案做好准备，以此帮助决策者在有限时间内，对提案做出明确判断，避免让决策会议陷入无法决定的局面。

所有会议都要为顾客解决问题。——佐藤将之

作者提到，亚马逊的成功在于公司内部遵循了一些大家默认的价值观，而这些价值观，就是亚马逊领导力准则，也是亚马逊式开会方法的基础理念。

那么，具体如何实施呢？首先，减少开会的次数，减少不必要的参会者，和缩短开会时间。

其实，开一次会议的成本是很高的，而过度召开一些不必要的会议，除了增加成本外，毫无意义。开会并不是目的，解决问题才是。如果只是把一些人聚到一起，然后说：这次会议没什么特别要强调的，大家下个季度继续加油“。这样的会议实在没有召开的必要。

而让无关人员参加会议，有时不但无助于提高会议效率，反而可能打乱节奏，引发无关的讨论，甚至导致会议陷入停滞。因此，要区分出必须到场的和选择性出席的人员。

最后，还有缩短开会的时间。会议的负责人要提前在细节上下足功夫，严格确认会议的目标，并严格把控时间，提高控场能力，防止在切入正题前耗费太长时间。遇到中途偏题时，会议负责人要及时修正，避免讨论陷入混乱。

即便是需要头脑风暴的会议，也要把时间控制在适当的范围内，如果在规定的时间内，没有讨论出结果，也要散会，所有人带着议题回到自己的工作中去完成后续的思考和跟进。

简而言之，就是，在开会这件事上，做到彻底的节俭。

从毫不起眼的小公司，到世界上首屈一指的成功企业，那些后来发展壮大的企业获得成功的因素很多，每一家也都不尽相同，但一定存在共同点，研究并学习他们的成功之道，为自己所用，相当于站在巨人的肩膀上看世界。

也许你不一定能做到和他们一样成功，但能超越自己就已经很不错了。

这些技巧听着简单，实践起来却有一定难度，不过，这些诀窍非常实用，一旦掌握了精髓，将推动你的企业迅速发展。通过这本书，我们不仅认识到亚马逊的会议诀窍，了解其背后的领导力准则，更了解了亚马逊的理想世界。

愿我们今后参与的会议都精简高效，也愿我们心中的理想世界早些到来。