aTimeLogger操作方法——让时间带我们飞
aTimeLogger
上次我在《成长升级，我用这套“装备”》这篇文章中提到我用aTimeLogger来进行时间记录，因为怕篇幅过长没有细说。
今天说说我的操作方法吧。
我用的是免费版aTimeLogger，付费版功能更多，但基本使用是一样的。
第一步：分组立项
项目→分组过程
先按照自己的具体情况，列出当前或可预见（重要但不紧急）的行为事项。因为我用的是24小时“事件-时间日志”方法，所以囊括所有事项。
- 比如按日常-家庭-工作-成长四大类划分，再按类别填充相关事项。
尽可能详细，避免后期已经开始做时间记录再调整项目，因为会直接影响已记录的时间数据。
- ** 筛选，合并同类项。**
日常和家庭很多事项属于同一性质，无须单独考核分析的，合并为一项即可，比如洗漱，打扫，烹饪等。需要额外考核的项目或练习，独立成一项，比如工作中的某个固定板块，阅读中的“原文原版书阅读”等。——立项可以作为“10000小时”目标的进度审查，也可以作为“手机”等长时间使用的提醒。
第一步分组立项的结果如下，考虑到日常与家庭重合度较高做合并处理，个人成长立项较多于是按“输入”、“输出”分组，想分开记录的设立专项。工作另外立项。
分组立项的结果
以此分组立项，在底栏“类别”中设置：
- “类别”/“名称”对应项目；
- “群组”/“Group”对应分组；
- Planned duration-“计划持续时间”（超时自动提醒，可当番茄钟，不影响时间记录）。
设置
在《成长升级，我用这套“装备”》中我提到一个小窍门，利用不同颜色的图标（自己设置）做视觉上的分类，使用过程及查看报告通过颜色刺激更加直观有效。
比如：
- 日常为蓝色
- 有意义的陪伴、运动、休养用白色
- 纯玩项目都用具有警告意味的红色
- 输出输入分组内的项目有个人成长意义，多为图标选用绿色或黄色系列。
查看报告时，无需一项一项看，凭颜色一眼就能知道自己今天有没有偷懒，
如下图：
时间轴对比
左图杂项娱乐过多，浑浑噩噩虽然看了会书，但是没有太大收获。
右图明显整块时间利用起来了，做了主题阅读，下午在简书写了篇文章，晚上继续复盘，收获满满看得见。
为图标做分组颜色，每天看当天的时间轴，花花绿绿的颜色说明精力过于分散，红蓝篇幅太大就有点触目惊心了，看到黄绿一大块内心也会很充实。
根据自己的颜色概念习惯，为图标设置对自己有刺激作用的颜色，可以帮助自己克服时间管理过程中的阻力。
第二步：记录活动
- 底栏第一个“活动”页面，可设置按项目或分组显示，点击项目开始计时，可多项目同时进行，比如边打扫卫生边听英语。
- 也可自行记录，第二个“记录”页面，点击右上角“+”号完成“开始时间”、“完成时间”、“类别”、“计划完成时间”、“注释”等。
“注释”有个汇总统计的妙处，后面我会讲到。
第三步：查看记录
- “记录”页面，可直接查看当天、当周（可设置每周第一天为周六、周日或周一）、当月的时间数据。
呈现方式：数据、饼图、时间轴（只限当天记录）。 - “类别”页面，可按时间、自定义、记录等方式查看各项数据记录，也可自定义查看各项或各组在各个月份的图表。
- “报告”页面，自定义时间范围及类别，生成数据报告，可导出。
图表
报告
一般来说，每天时间记录有饼图及时间轴，周小结有饼图和数据，各月还有图表可对比，这个应用自带的报表功能足以满足需要。
不过，我还利用这个应用的原始数据做每月小结，涉及数据导出及透视。
第四步：数据报表
前面已经提到我们可以自定义时间范围及类别生成报告，导出的报表可以发送电子邮件，也可储存在手机，用电脑下载即可。
csv格式的数据源用EXCEL打开容易乱码，可以这么处理：
- 点击csv文件，右键用“记事本”格式打开
- 将文件存为“UTF-8”的csv文件
- 打开文件没有乱码，为方便可以再另存为EXCEL格式。
报表包括每一项时间记录的数据源，以及一张初始汇总表。
数据源信息包括分组，项目，时间长度，开始时间，完成时间及注释。如下图。
数据源（黄色为作者注）
汇总表在数据源下方，一般稍作排序处理即可，如下图。
初步处理的汇总表
前面提到的“注释”有一个小妙处：每次阅读，我做时间记录都会备注书名，月底做小结时，导出数据源，按注释分类透视一下，就可以得到这个月看的所有书籍，阅读次数以及阅读时间了。
如下图：
看了多少书，花了多少时间
然后，利用“注释”文字的区分，已看完的书籍备注加“ok”字样，透视前做一下处理，还能直接得到看完的书，没看完的书的统计报表。
以此类推，只要记录得当，利用数据源，我们可以进行各种项目的分析，以帮助我们更好的了解自己，了解时间。
掌握时间管理的工具，摸透自己的行为模式以实现自我管理，让时间带我们飞，而不是负重前行。
以上就是我使用aTimeLogger的一些操作方法，希望能对你有所帮助，也欢迎评论交流，一起挖掘更多的妙招~
END。
我是素丫suya。
这是2017年50之第7篇文章。
