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罗振宇跨年演讲上的一句话,说出时间管理的精髓

2019-01-01  本文已影响17人  谢小迪
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昨天是罗振宇第三场《时间的朋友》跨年演讲,我只看上半场,下半场熬不住睡觉了。

目前为止网上已经出了很多的金句。但从我看过的上半场来看,最让我印象深刻的是开篇暖场一句话:我们要搞定的,无非是一张时间表。

****在我看来,这句话就是时间管理的核心。****

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当下,什么事情对你来讲是最重要的?

我之所以说这句话是时间管理的核心,是因为我们学习时间管理,目的就是为了在有限的时间内把该做的事情做完。

我们每天就在调整时间表上的顺序,哪些事情要立刻做,哪些时间推迟一些,哪些事情可以从时间表上划掉。重点就是:当下,什么事情最重要?

前段时间,因为在上班时间内,没有把稿子完成,周末需要在家写5篇稿子。在还没有过周末之前,我给自己安排了活,说要去外面玩,看电影等等,现在没有完成任务,怎么办?

很简单,原先的时间表全部延后。当下最重要的时间就是把没有完成的稿子写完。

那个周末,我早上9点左右起床,吃完早饭,手机网线关闭,就坐在书桌前,查资料,列提纲,写稿子,中午出去吃个午饭,回来接着,一直写到晚上6点,把没有完成的稿子全部写完。

写完之后,整个人完全轻松下来,后面该干嘛就干嘛。看电影的去看,逛街的逛街,因为我已经把当下最重要的事情做好了。

热门TED《如何掌控你的自由时间》里提到:不存在没有时间的说法,没有时间做某事=这件事情不重要。给你的事情排个优先级,把时间多给优先级高的那几件事情。

换句话讲,你的时间表要优先满目当下最重要的事情,其余的事情都靠边站。

这个建议听上去实在太过寻常了。简直就是常识。

但,现实是,很少有人会按照这个最基本的建议去行动。

因为大多数人很少主动去问自己这个问题:当下,最重要的事情是什么?并且建立自己的优先排序。除非一种情况,迫不得已,烧火到屁股上了,才真的急。

所以你的时间表永远都是一团糟,不知道到底要做什么。

“如何平衡生活和工作?”这个问题没有人能回答你

市面上有很多时间管理的课程,无论是付费还是免费公开课,很多人最喜欢提的问题是:老师,我该如何平衡生活和工作?

而这个问题的答案,往往都是笼统的,初听好像很有道理,但仔细想想发现还是不会。

这是回答的人错吗?

不是,是问的人错。

当一个人问:如何平衡生活和工作”问题时,其实她想听到的答案是:有什么办法可以同时把生活和工作兼顾了。在具体点就是,有什么办法既能赚很多的钱,又能花大量时间陪伴孩子。

你觉得有可能吗?

不可能。

最重要的是,你问这么大而抽象的问题,别人无法回答你,因为这个问题是伪命题。你需要放到具体情境当中,就像昨天跨年演讲上提到的:抽象的两难,在具体情境中一点也不难。

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罗振宇举了脱不花的例子,说这个CEO真牛逼,一边创业,抽空还能结个婚,结了婚还有时间生两个孩子。在外人眼里,这是生活和工作寻找平衡的问题,但放到具体情境中去,这个问题很简单,就是现在在公司开会,突然家里人打来电话,跟你说:“孩子发烧了。”你听完后,感觉请假,立马去医院,照顾孩子。陪伴孩子成了当下最重要的事情。

接着,你跟家人里吃饭,突然公司打来一个电话,说有一个项目需要紧急处理,赶紧来公司。于是,你立马去公司干活,把项目搞定。当下,总重要的事情就是搞定项目,项目搞定之后,空下来,抽出时间回归家庭。

说的再简单一旦,我们每天都在生活和工作中做出一种选择而已。

事情永远都做不完,生活永远都在继续,时间表永远都会发生变化。你要问的不是如何平衡好生活和工作。你应该要问,现阶段,我是要以工作优先还是生活优先。

找准了这个锚点,定住了,你就不会纠结了,你知道当前的轴在哪里,一切都围绕这个轴行事。

没有人能够同时做好两件事。时间管理就像玩跷跷板一样,左边东西多了,右边下降一点;右边东西多了,左边下降一些,总归有一放要退一步。

时间管理的3个小技巧

现在市面上有很多时间管理的书籍,而我自己目前就看过三本系统化时间管理书籍《小强升职记》、《每天最重要的三件事》,《把时间当作朋友》。其他什么《搞定》这样的书籍,我都没看过,我自己也从来不用四象限法,GTD这类工具进行时间管理,因为太复杂,太麻烦,本仙女坚持不住。

对我来讲,只要找到适合我的时间管理,就别在折腾自己了。分享几个我的小技巧。

1.反向思考,设定一个“停止做的事”清****单。这个方法来自于《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出来的。

吉姆·柯林斯的顾问有一次跟他做了一个思想实验:你接到一个电话,电话里告诉你,你的某个亲戚突然留给你2000万美元,而且没有任何附带条件;你还没有高兴太久,电话又响了,电话那头告诉你一个坏消息,你得了一个非常难以治愈的疾病,你的寿命只剩下10年了,这个时候,你会做出什么平常不同的举动。你肯定会删除哪些没那么重要,或者三分钟热度的事情,重点把握最重要的事情。

你不知道当下最重要的事情是什么,那你可以反问自己:当下,哪些事情是你不需要做?或者即便你不去做,找其他人也可以把这件事情做好?

2.每天就列出三件事

别看自己工作有8小时,有时候还需要加班,工作十几个小时,但你仔细梳理一下,一天下来,把重要的3件事情能干完,真的很不错了。

绝大数时间,我们会因为开会,零时性工作,或者其他乱七八糟的因素打扰,到最后该做的事情仍旧没有做。

为了避免在无用的事情上浪费时间,你可以在每天早晨先列出今天要做的三件事,不用写很多,就三件最重要的事情,也就是你今天必须要完成。我自己的格式是:要完成事情+完成的程度。然后用便签纸贴在电脑桌上,做完一样,删除一样。

时间有限,在职场上要面临的问题,都是需要快速的答复和应对,所以你要砍掉工作中的枝枝蔓蔓,精力集中到最重要的三件事情上。

如果你以前在上班的时间,重点做这三件事情,但还是没有完成,要么就是业务不熟练,要么就是方法有问题,你需要找理由。像我自己,现在有时候会出现在周末或者下班之后,需要再花点额外的时间,因为还不熟练。

3.不要什么都想要。

就像上面提到生活和工作,想要五五分平衡是不可能的事情。

跟人一样,有长处也会有短处,你为了获取某个长处,就要容忍某个短处,鱼和熊掌不可兼得。就像在投资市场上,资金安全和高收益二者不能兼得。

就像有一个企业家说的,你看我的朋友圈,一个月30天,我有28天都在出差,泡在项目里边。因为我需要做出成绩,给更上层的领导看,这样我才能获取高的薪水,达成我自己想要的目标。对家人确实有亏欠,但当下的重心就是事业上更上一楼,每个月最多抽出2天的时间,陪伴在家人左右,这是我的选择。其实没有人能够完全把工作和时间都平衡好,都是舍弃一些,然后得到一些。

把自己当作一家公司,时间就是你的公司资产,想想如何经营你的公司,你会发现,真正掌控全局的安心状态是因为你“制作了”时间表,而不是拥有时间表。

因为那份时间表,是专属于你的,独一无二。

个人公众号:谢小迪(xiexiaodiread)

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