写作速成秘诀

写作速成秘诀

初任人力资源主管时，看到科员们工作繁忙，不忍心给他们加工作，加担子；很多事情自己亲力亲为；慢慢地，很多应该由科员完成的工作理所当然地就成了自己的业务。最为明显地就是各业务口的工作方案、会议流程、工作总结、经验交流、业务通知等文案内容几乎全被我一人包揽了。

自己也曾抱怨过；但是反向一想，正是由于自己的亲力亲为让自己练就了高效工作、时间管理、速成文案等多种技能。无论何时何地、无论什么业务，只要领导要求明确，会议通知10分钟搞定，小型工作方案半天搞定，大型工作方案1-2天搞定，参加各种会议的即兴发言5分钟搞定……怎么做到的呢？

首先，调整心态。心态决定状态。当你接纳工作，接纳各种挑战时，你的状态是开放式的，头脑中就会有众多的思路、火花。接纳状态下，心情是平静的，没有纠结，没有抱怨，没有烦躁。人在平和的状态下工作效率高、更富创造性，所以思路清晰，才思泉涌，手脚麻利。

其次，写任何材料前，与领导做到充分沟通。首先要听清楚、弄明白领导的目的与要求；其次要当面与领导把双方的想法充分交流，并达成共识；再有，离开领导办公室前，一定把与领导沟通的结果复述一遍，取得领导认可；最后就是把沟通的结果落实到纸面上。效率就是在充分沟通的基础上实现的。

第三，高强度的训练，高频次地动笔。做人力资源主管前，我是非常不擅长写作的。任主管以后，大事小事都要写，特别是在人事改革期间，似乎每天都在写材料。写着写着找到了思路，找到了方法，找到了乐趣。于是不再畏惧写作，天天写，月月练，不在乎领导不满意，不抱怨材料多，只管坐下来不停地码字，不停地敲击键盘。不仅写作的速度快了，盲打的速度也提升了。

第四，善于总结规律。写作超过一年，基本掌握了不同文案的结构、格式等，写材料的效率更高了。比如会议通知必备内容包括会议目的、时间、地点、参加人员、议程、要求等。不管下达什么会议通知，格式固定，其他换内容就行了。所以，10分钟就能把通知发出去。掌握了规律，事情就成功了一半；另一半就是正确地做事罢了。

第五，养成在脑子里搭建框架的习惯。接到写材料的任务时，不要急于落笔。一定先在头脑中进行构思，然后搭建文稿的整体框架，并实现条理化，之后快速给每个部分分配内容。一旦完成以上步骤，快速落笔，一气呵成。

没有人天生就会写作，都是熬着熬着、练着练着、写着写着才实现成长的。所以，别怕、别烦、别躁，写吧、不停地写、坚持写，把写作当成生活与工作的一部分，你会多一份技能，加一份快乐！