2020-07-20

21天E战特训营第9天（20200720）

今天的主题：用条件格式扮靓报表

一、基本用法

1、突出显示单元格规则的功能

方法1：数据—筛选—数字筛选—大于3000—标上颜色，在清除。（这种比较麻烦）

方法2：开始—条件格式—突出显示单元格规则—大于3000—选择颜色自定义—填充—确定。（方便快捷）

2、快速查找重复值

开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值—选择颜色填充—按颜色筛选可找到重复值。

3、最前/最后规则：选择需要突显的数据-条件格式-项目选取规则-最前/最后等

二、进阶用法

1、数据条：选中数据—开始—条件格式—新建规则—格式样式选数据条。

2、色阶：选中数据—开始—条件格式—色阶，管理规则可更改。

3、图标集：开始—条件格式—点开图标集。

（1）小于0自动加粗标红

选中数据—开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于0—设置自定义格式，字体加粗，颜色填充—确定。

（2）盈亏图

选中数据—新建规则—数据条—渐变填充—设置颜色—点负值和坐标轴—注意要选中单元格中点值—确定。

（3）选中数据—新建规则—图标集—多种图标样式—大小可自行设置。

4、其它可视化

选中数据——Ctrl+1或者右键设置单元格格式—在自定义中输入—[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%, [蓝色]0%;[红色]0%;0%。（注意需要英文状态下输入）

三、数据条的神奇应用

1、数据条图标

选择数据区域—开始—条件格式—数据条（渐变填充）

如果不留数字，只保留图标，则管理规则—编辑规则—勾选仅显示数据条—确定。

2、红绿灯图标

选择数据区域—条件格式—图标集（红绿灯）

如果不留数字，只保留图标，则管理规则—编辑规则—勾选仅显示图标—确定。

四、图标集的应用

选择的数据-条件格式-图标集

五、自动填充小计行

选择数据-按CTRL+G选择空值-按ALT+=自动求和-条件格式-新建规则-按公式来设置-（=$A2=”小计”选择格式）（小计的用英文）

六、抽奖前三名

按F9自动刷新

选中数据—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格—编辑规则说明（=$C2<=3）—格式—填充色—确定。

抽奖公式：

=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

七、高大上的迷你图

1）折线图：选中数据区域-插入-迷你图（折线、柱状、盈亏）-选中折线图-选中图表放置区域-确定；设置折线图高点、低点颜色等调整美化。②、柱状图：（1）选中数据区域-插入-迷你图-选中柱状图-选中图表放置区域-确定；设置柱状颜色，及高点、低点颜色。③、盈亏图：（1）选中数据区域-插入-迷你图-选中盈亏图-选中图表放置区域-确定；设置柱子颜色，高点、低点颜色。

八、函数图表

文体对应数量显示图表（=$REPT$2=B2(个数)）-然后选择图表-条件格式-再选择管理规则-新建规则-（=$做条件的表格（红/黄色）$2=“红色“）

九、数据透视表应用

设置折线图鼠标放在列标签上方-分折-字段项目和集里面的计算项-命名（趋势图）、公式直接输入=-选中趋势图中对应的区域-插入折线-选择数据范围-

十、聚光灯

WPS自带此功能。

第一步：选取区域——开始——条件格式——新建规则——使用公式——输入公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())——格式——设置所需要的颜色。

第二步：工作表标签右键菜单——查看代码——粘贴代码Visual basic。

第三步：文件——另存为——格式一定选“启用宏的Excel工作簿”——保存。

应用宝和方方格子有此功能。