E战到底特训营

【特训营3期 20180903 第3天】

2018-09-03  本文已影响9人  东方融媒网

不为人知的筛选和排序,你知道几个?

1、  基本的用法:

1.1 排序---字不如表,表不如图

        为什么要对数据进行处理呢?当我们看到没有处理的数据时,很难找到有用的数据,通常会出现一种症状:“头晕眼花”。当我们通过简单的排序操作后,运用排序规律能迅速找到有用数据,如果我们再把它做成图表,那就更完美了,一目了然。查找数据省时省力,不费眼不费脑,真可谓是一举多得。

A 开始--筛选--升序和降序

B 数据--排序--升级和降序

C 筛选时注意:同时选择竞品分析和市场份额,或者只选择市场份额。不然筛选出的数据是错误的。

D 当选择一组数据筛选时会出现单个筛选,点击升序或降序时出现对话框提醒,根据自己的需要慎重勾选(扩展选定区域或以当前选定区域排序),一般选择扩展选定区域情况多。

E 选中表头--筛选--升序或降序。

1.2 筛选  

 开始/数据--筛选

  重点学习--搜索器

A  筛选包含数字“1”的数字,直接输入1,会筛选出所有含数字1的数据;

B  筛选以“1”开始的数字,或者以“1”结尾的数据,这个时候需要用到通配符“*”,在搜索器中输入“1*”筛选出以1开始的数据;输入“*1”会筛选出以1结尾的数据;

C  筛选四位数字,可以用到占位符“?”,每一个?占一个位置,所以直接在搜索器中输入“????”就会筛选出来所需要的结果了。

D  筛选两个条件时:以1开始和以8开始,操作跟第一步一样,只需要在第二次筛选后,勾选“将当前所有内容添加到筛选器”就可以了。

E   精确筛选数字7,筛选某一数字或文本,在英文状态下输入双引号加数字”7”,就能实现精确查找。

F  筛选*号,不能直接输入*号,因为它是通配符,会筛选出所有的数字,这个时候需要用到小波浪符,输入shift+~,即可实现筛选。

2、排序和筛选的进阶用法

多条件排序筛选,按颜色删选

数据--排序--找到任意单元格--点击排序--默认把所有单元格都选中(注意:中间不能有空行),根据要求添加条件即可;

3、自定义排序:

文件--选项--高级--编辑自定义列表--导入列表--一定要点击导入--排序--次序选择自定义序列;

往下拖动时,会构成循环引用。

按照这种方法,将名字、字母A到Z也可做成自定义序列。

4 横向筛选,公式:tanspose

方法一:选择性粘贴转置功能进行操作,缺陷:数据不会随原数据进行联动变化。

方法二:函数转置。transpose函数可以实现行列转换并且是数据联动变化。

注意:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift+enter,再同时松开三键结束公式输入。

5、  透视表的排序与筛选

常用排序方法:选择具体的数据--右键--排序--降序/升序

筛选:在数据透视表旁边空白单元格单击,然后选择数据选项卡中的筛选按钮,这样就可以实现对数据透视表进行筛选了。

6、 制作工资条

运用辅助列,生成序号,再添加一次序号,表头复制进来,进行升序操作,即可实现,方法很实用;

 筛选后的填充:取消隐藏--构建辅助列--生成序号--表头,进行筛选--粘贴提成后,还原辅助列即可。

7、高级筛选

数据--高级筛选--条件区域选择I1:I2--确定

完成筛选

  还可通过开发工具中录制宏来实现。

8、动态筛选

       通过按Ctrl+T把表格升级成为超级表,设计里面插入切片器,可以实现多个条件同时筛选,十分直观。还可进行高度列宽的修改。

感谢储君老师的一句话,“不怕慢,就怕不行动”。只要行动你就会有所改变,加油吧,蜗牛君。

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