手账管理手账

成为更好的自已--2019 手账体系

2019-02-06  本文已影响10人  初十一

写在前面

    开始写手账是受到熊谷正寿《记事本圆梦计划》的影响,目标也是“实现自己的梦想,成为理想的自已”。在写手账的过程中有反复和曲折,一度也有暂停和痴迷于装饰的情形中,迷失的初心。2019再一次自我剖析,找到对于手账的真正的需求,建立2019年手账体系。

   手账重要的是内容,手账体系是来固定手账的形式。手账形式的重要性是辅助管理手账内容,其主要达到目的在于(1)提高手账利用率;(2)减少精力损耗。


1. 厘清需求

功能需求

    使用手账主要有两个用途,一是用来实现梦想,专注于人生愿景,目标实现;二是记录,专注于生活、工作、学习中的一个个项目的过程记录。

    实现梦想

    在实现梦想方面,聚焦于目标、执行和总结。我的需求主要包括:

    (1)人生目标

    (2)3~5年长期愿景

    (3)年度计划及总结

    (4)月计划及月总结

    (5)周计划及周总结

    (6)日记感悟

    记录

    手账另一用途是记录,记录的目的一是大脑的扩充,比如工作的进展,信息的收集梳理。二是保存信息、资料;生活中的乐趣,学习到的新知等等各类的内容都可以在手账中分类保存,相当于一个信息库。现在使用到的是“生命之花”的各个方面。

    而且生活中各种具体事件都可以当作项目来进行管理,不仅是工作,还比如学习一种技能、读一本书、看一部电影、追一部剧集,一次旅行、做一道菜等等都可以作为一个个小的项目。


性能需求

    手账的使用除记录的内容、信息外,还要考虑两个方面,记录方便和回顾方便。

    (1)记录方便。不同的手账有不同的使用时机和不同的场景,要根据自己的生活习惯,工作特点,策划手账本选择和手帐具体形式。

    (2)回顾方便。只有利于回顾、乐于回顾才能提高手账的回顾率,回顾率决定了记录信息的使用频率,不回顾总结手账的记录也丧失了意义。

2.  手账选择

    通过对手账内容的厘清,从记录与回顾两方面考虑,准备5个手账本。

(1) 自我管理本

    自我管理本是以追求个人梦想为主题单开的手账本,主要包括梦想清单---人生目标---个人愿景---年计划/回顾---月计划/回顾---周计划/回顾---日程。

    它是用来制定目标、指导行动、回顾行动是否偏人生目标,对于梦想清单---人生目标---个人愿景---年计划/回顾部分使用频率较低,基本半年才会更新一次,两周回顾核对一下;对于月计划/回顾---周计划/回顾---日程部分,基本每天都会用到。所以我选择使用活页本,两部分拆分管理,随身携带的只有近两个月的部分,已完成总分则集中汇总,每年装订。

    自我管理本还有一部分是自我实现的内容,其实这个内容是属于梦想清单的一部分,对于梦想清单中的每一项都会落在“生命之花”的各个记录中。

(2) 日记感悟

    日记感悟用来记录每天的活动、感受,使用定页式每日一页笔记本。选用的是淘宝上法拉蒙的笔记本。

(3) 生活记录册

    生活记录包括“生命之花”中的健康、家庭、理财、娱乐等部分,对于这些内容不是在一个年度内的,而是在更长的周期内进行的持续活动的记录。

    健康,可以记录睡眠、身体参数等信息,还要记录锻炼情况,对于体检、生病也要有高录。

    家庭,包括家庭活动、家人信息记录(比如家人健康信息,孩子学习情况等等)、家居生活(比如菜谱美食)。

    理财,包括财富积累和理财情况等等。

    娱乐,现在主要包括电影手账、旅行手账、追剧等。

    因为2019年第一次将这些信息独立出来,暂时不用每项内容都独立成册,所以计划ALL IN ONE,为便于分类、随时扩项还是使用A5的活页。因为这些内容大多都是在家里回顾、记录,所以不用考虑便携性。使用活页还有一个好处,随身带几页纸,可以记录完成回家后再归册。

(4) 工作笔记

    工作笔记因工作具有严格的时间特性,使用BUJO便于管理和检索,工作中有很多事务是重复性事务,可以自己定制固定模板,减少处理事务的精力。基于这个原因,所以也使用A5的活页本。

(5) 个人成长

    个人成长更多在增加能力,开阔眼界上。自我实现更多在追寻梦想,成为自己上。就目前对我来说自我实现还都处于个人成长中。所以暂时列为一本。

    因为个人成长渠道主要是读书、培训、线上线下课程和一些碎片学习,为便于归类和检索,也采用活页方式,这些笔记计划以后会以视觉笔记展现,所以计划使用A4活页本。

(6)其他

    在便携使用方面,因为大多都使用A5活页,所以会使用一本A5活页本作为收集本携带。如果在不带包的情况下,会带一本A6本作为收集本携带。参照《最强手账改造术》的建议,收集本要带书衣,可以夹入卡片、清单等配件,扩充便携记录功能。

    综合一下,2019手账选型见下图。手账体系已基本厘清,后续将会展示一下各个本具体内容。

    

    

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