职场趣学——设计

Excel功能(Function)键大汇总

2018-11-06  本文已影响0人  向天歌演示

在今年的亚运会上,短跑飞人苏炳添以9秒92的成绩把金牌收入囊中,9秒92到底有多快呢?

让我们看看下面这张图:

发现什么了吗?

有人说:速度快到腿好像没有动!苏炳添腿一动不动就拿到冠军了。

啧啧,我告诉你我手一动不动也能把Excel表做完

你信吗?

>

话说学软件其实跟跑步是差不多的,手速越快越好,快捷键自然是办公提速、居家旅行的首选。

 

F1~F12既可以单独使用,也可以搭配CtrlShiftAlt作为组合快捷键。

(友情提示:笔记本电脑有时需要加按Fn键)

F1键(★★★

调出Excel的帮助文档

用好Excel帮助,基本上可以解决掉我们遇到的大部分问题(在VB编程选中单词按F1会返回该单词的语句意义)。

比如按下F1之后,搜索“vlookup”,马上可以找到该函数的使用方法,甚至还有视频教程哦!

F2键(★★★★

1.单独按下【F2】为编辑单元格内容,等同于双击单元格

2.【Shift+F2】为编辑批注

另外,在选中文件时,按【F2】为重命名

F3键(没有星星)

 

F4键(★★★★★

1.在公式/函数中用于绝对引用、混合引用、相对引用的切换。

例如下图:工资=提成+固定补贴

.

2.重复上一个操作。例如插入一个空行后,按下F4,可以重复插入空行

F5键(★★★★

调出【定位】话框

例如选中区域用,利用【定位】中的“空值”,批量选中空单元格。

F6键(

1.在工作表功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。

2.如果打开多个工作簿窗口,则按【Ctrl+F6】可切换至下一工作簿窗

F7键(

1.显示拼写检查对话框。

2.若工作簿窗口未最大化,则按【Ctrl+F7】可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头移动窗口,并在完成时按Enter,或按Esc取消。

(貌似没什么卵用,可能鼠标失灵的时候才用得到)

F8键(★★

1.打开关闭拓展模式,按一下【F8】相当于长按【Shift】选中区域。

2.按一次【Shift+F8】,相当长按【Ctrl】键,可同时选中不连续区域。

3.当工作簿未最大化时,按住【Ctrl+F8】可执行“拉伸大小”命令。

估计鼠标失灵时以上3种快键才排的上用场,建议小伙伴们直接换一个鼠标可能更快d

4.按【Alt+F8】可显示“宏”对话框。

F9键(★★★

1.单独按【F9】可让所有工作簿中的公式重新计算/刷新一次,

2.【Shift+F9】为计算活动工作表。

F10键(

1.【Shift+F10】显示选定项目的快捷菜单;

2.【Ctrl+F10】最大化或还原工作簿窗口。

(感觉也是鼠标失灵的时候才用得上)

F11键(★★★★

1.单按【F11】创建图表

2.【Shift+F11】插入一个新的工作表

3.【Alt+F11】打开Microsoft Visual Basic 编辑器

F12键(★★★★★

调出“另存为”对话框

不知道你心目中最好用的Excel快捷键是哪个呢?欢迎小伙伴在下方评论区留言~更多精彩内容


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