你的气质里，藏着你曾吃过的苦，和所有付出过的努力

前两天发布了一篇“又要年审了执照了！社保信息怎么填？这里有数据帮到你”的文章，马上就被旧同事转发了，然后同行的姐妹们纷纷转发，还有许多看到文章的姐妹来加我要更详细的表格，说很有用。这些人中，除了本市、本省的同行，甚至不乏外省的。

作为一个无业游民——不，作为一个很久没有正式正儿八经上过班的兼职工作者，对这种感动，有种久违的感觉。不由得想起了以前的公司，和那严厉的老板娘。

有人说，你现在的气质里，藏着你走过的路、看过的书和爱过的人。

其实，也藏着你在职场上所经历的事，和所学的东西。这些东西就像长在你身上的一部份一样，会在今后的某个时刻跳出来，帮你轻松解决难题。所以，初到职场，真的不要怕吃苦。

初到那家公司的时候，我还是个菜鸟。而那家号称在全国有着三十几家分公司/办事处的公司，在我所在的总部，这个叫做财务部的部门却是名存实亡。整个部门，实际上只有我一个人。连出纳都是兼的。名为一个月的交接期，前任来了半小时，留下一张一个月的请假条和一个烂摊子，就甩手走人。整个部门乱糟糟的，可以说是要什么没什么，账务更是乱得一塌糊涂。而各个部门，也根本不把财务部当回事，因为在整个公司的运营中，财务部完全被架空。没有制度，没有规章，无权过问其它部门，甚至分公司，甚至仓库……

在这种情况下，倒是把我的犟脾气激发出来了。一边模清公司状况，一边想办法整顿，白天努力工作，连吃饭都在思考问题，晚上则回家熬夜加班，翻书，请教行业前辈，半年后，把公司所有账务摸清楚，收回了几十笔糊涂账，并写了份长达十几页的建议书给老板，将公司存在的问题一一列出，涉及到其它部门的，亦一一划出来，再加上自己的改善意见，呈给老板。看到这份建议书，老板、老板娘（公司实际的决策者）、副总、总经理助理们口瞪口呆，然后，连续半年每周召开会议，按建议书来整改、并在各部门、分公司间做推进工作。此后，各个部门运行流畅起来，财务部也得以焕然一新。

老板娘是非常强势的女人，常年在外培训、授课，喜欢流程。大约从我的建议书里，看到了我文字归纳的潜力，于是，让我做流程。主管，会计，出纳、文员，分公司财务、甚至接单员、仓管……每一个岗位每一个人的工作流程，以及每一件工作的流程。比如，光财务部就有：发工资流程、抄报税流程、认证增值税发票流程，认证海关增值税票流程……甚至网银使用流程、网订机票流程，连去税局购买发票，都要写个流程出来，并且要文字+图片结合，步骤详尽细致到任何一个新人只要拿到流程，立即就能上手工作。

开始的时候觉得老板娘太麻烦了，这种小事情也要做流程？而且，那么大的公司，财务部却那几个人，还嫌我的事情不够多？一边抱怨一边着手整理，后来发觉这种方式其实蛮有意义，可以逼着你去熟悉再熟悉那些工作，让你学会归纳，让你在培训新人的时候，省掉了很多力气，也能让你反思：比如某些复杂的流程如车间发货流程、仓库出货流程等，是否可以适当简化、以便节约时间、争取更好更快的工作效率？

除了做流程，那两年，也是我自学并把EXCEL运用得得心应手的两年。为了方便快捷地让老板们让员工们看懂各种财务报表销售报表提成报表，设计、融合并规范了各种表格，使他们能快捷明了地看明白各种数据。并养成了随手记录数据并及时做成表格以备老板查阅的习惯，在工作上，想到的，永远比老板的要求快一步。因为，我决不允许在我经手的时候，还出现关于某个数据的疑问得不到回应的情况。

这些严谨的工作习惯我带到了另一间公司。每一项我经手的业务，都做成流程记录下来，把每一个环节，每一个步骤所、每一个部门所涉及的文书、表格等材料都做成样板保存，下一个业务有变更的地方，亦随时更改随时标记，无论从时间还是事件，均有据可查。这个习惯，后来竟成功避免了许多纠纷。以致后来经理把我当成了备忘录和业务标准版，离职的时候，也一定要把那套资料留下。

因为生病，我从公司离职。此后便做起了兼职。现在更写起了与职场毫不相关的公众号。至于那些年在职场所学到的流程、EXCEL技巧，还有没有用处呢？有的。比如前日，友人便把我请到公司，帮她设计几个实用表格。比如这次，被年审数据虐到的我，连夜做了那个社保信息表，将多年来收集整理的数据与大伙共享。

瞧，这些技能虽然不是经常用到，总会在某个时刻，助你一臂之力，把你从困扰中解脱出来。这，就是不管在什么时候在什么情况下，我们一定要学习的原因吧。

本文图片来自：当时明月在

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