让老板省心,你又能干得顺心的4个沟通技巧
在职场里,你可能会遇到这些情景。
老板安排一项任务,你卯足了劲,这次一定要让他眼前一亮。加班加点,提前交付,就等着他的夸奖,结果是一句句:
- 这跟我要的有点不一样,改!
- 感觉太单薄了,再换个思路吧,改!
- 总是Get不到我的点呢,和你沟通真费劲
你一脸无奈,不知所措,明明是按他的想法来的呀,为什么会这样!又或者是:
“什么?!这样做没有必要吧,思路有问题吧,会有风险吧...”,老板布置完工作,你的脑海里出现了这句话,你有两种可能的选择。
第一,不说出来。可能的后果,要么因为不认同,很大概率做不好。要么做了,真有问题就直接背锅,或者被老板贴上靠不住的标签,“我要的是一个带脑子的下属,不是机器人...”
第二,据理力争,说出原话。结果可能更惨!“他在否认我的想法?挑战我的权威?...”老板的脸色越来越难看。
无论以上哪种情景出现,都意味着,你和老板的沟通出现问题,应该怎么办呢?
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积极沟通,不怕,不怼
1、做到不怕
和老板沟通不畅的人,通常都是害怕和老板沟通的人,为什么会害怕呢?
第一,被老板的强大气场,稳稳地压制着,多说一句话,感觉都在发抖,还是尽快结束谈话吧。
第二,想在老板面前树立“良好形象”,“无论老板说什么,我应该是马上就能Get到他的点的人,我是最懂他下属”。
或者,“我没什么好说的,老板应该什么都知道,他是最懂我的人”...脑海里经常冒出这样的想法。
第三,想沟通,但是不知道怎么沟通,先是技巧缺失,然后是自信缺失。
如果你有以上的3个害怕,而选择回避沟通,那么无论如何,都不可能得到老板的真正信任,职业发展自然也阻碍重重。
良好顺畅的沟通,从主动开始。
2、做到不怼
大胆地说出自己的想法,在职场上是非常值得鼓励的,带着脑子工作,真的可以在职场上秒杀大部分的人。
但是说的方式,非常的重要,尤其沟通的对象是上级,尤其是你还想表达一些不同的观点。
首先,需要明确定位,无论什么时候,和老板产生冲突都是职场的大忌,那怕是让他感受到你可能的不满。
其次,区分好建议和命令。建议是你可以说,采不采纳是对方的事,而命令是对方必须按你的想法做。很显然,在和老板沟通时,我们只能建议,不能命令。
在心态上,我们做到了不怕,不怼之后,我们就可以根据不同的情景,采用不同的沟通方式。
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四种情景,四种方法
1、澄清任务:Why-What-How
当老板布置任务时,我们常犯的错误是“我以为”。以为自己听懂了,以为自己理解了,然后按照自己以为的想法去执行,结果却不是老板需要的。
在行动前,没有共识,盲目行动的后果,不被认可事小,还有可能因为浪费了宝贵的,造成不可挽回的损失。
那要怎么做呢?我推荐用Why-What-How法,在老板布置任务时,澄清任务,达成共识:
- Why,原因和目的
- What,最终交付结果
- How,完成的步骤
首先是What,当老板说完任务之后,需要和他确认最终交付结果,句式是:
- 老板,我的理解是XX,我的理解是对的吗?
- 我交付的形式是什么样的,PPT、Word,还是XX?
- 我需要在什么时候提交比较方便您的后续安排?
其次是Why,你还可以追问一句,“老板,我需要做的事情是清楚了,我能了解一下,做这件事情,我们需要达到什么目的吗?”
多了解一下老板这样要求背后的原因和目的,你才有空间创造性的发挥,毕竟完成交代的任务只能让老板满意,而创新性完成任务,达成老板的目标,才能制造出惊喜。
每次交付都能“满意+惊喜”,才会有进步的空间。
最后是How,如果老板对细节把控较严,或者是一个新手,还可以和老板确认行动步骤,做到万无一失,比如,“老板,我这次打算这么做,第一...第二...,你看有遗漏的地方吗”
当然,在实际沟通的时候,老板的思维并不会完全按这样的逻辑,你就需要在这三个方面,哪里老板没有提及,就问那里。
2、思路冲突:Yes-But
针对相同的事情,因为站的角度不同,所以看法不同,这是再正常不过的事情了。
那么,老板的思路和你想的不一致,怎么在不冒犯老板的前提下,委婉的提出呢?
方法很简单,用Yse/But法,先肯定,再提出自己的担心,供老板决策。
你可以说,“老板,你刚才安排的,我都明白了(Yse),(But)对于这件事情,我有些担心...”,然后把你的担心说出来。
态度是真诚的,担心是有理有据的,然后和老板一起,寻找更好的解决方案。
或者,从老板角度和掌握信息来看,你的担心,未必是真的值得担心的,通过这种方式,也能消除你后期执行时的顾虑。
3、任务太难:不是-而是
老板布置的任务实在是太难了,时间太短,目标太高,人员又少,又怎么办呢?
直接说不做,让老板觉得你在挑肥拣瘦,“好呀,你不想做是吧,那我就让别人做...”
如果什么都不说,就接下工作,又委屈自己或团队,还有可能影响其他的工作交付,怎么办呢?
这个事情,就可以用“不是...而是”法,“我不是(消除顾虑)...而是(提出原因及解决方案)...”
比如,“老板,我不是想推脱,我也认同这个事情现在很重要,而是因为我的团队在高强度的状态下,已经连续加班3个月了,你看能不能...”
先让老板知道你同他站在一起,然后客观呈现你的困难,最后为老板提供几个可行的解决方案,全程真诚最重要。
4、汇报工作:结构化表达
很多人在跟老板汇报的时候,先说原因,再说结论,最后说需要老板帮助的事项,“因为...所以...需要你...”
这样表述的结果,可能和老板说了10分钟,还在说“因为”,然后老板实在忍不住打断,“说重点!”
如何在短时间里,精准传递想法,而不是浪费时间玩猜谜游戏呢,我们需要练习结构化表达:
- 结论先行,先说结果、目的、需要老板做什么
- 层次清晰,在说论据时,用上1,2,3..
一起感受一下,两种表达的差别:
“老板,因为王总星期四才出差回来,大部分同学们周三就可以离校,然后有一些要等到星期五才能离开学校,我们打算把见面会安排在星期六,这样王总和同学们的时间都可以,你看行吗”
“老板,这期同学见面会安排在星期六,你的时间可以吗?这样,一是王总可以参加,他周四出差回来,二是所有同学都能参加,都在周五就可以离校了”
如果你是老板,你更喜欢哪种汇报方式呢?后一种表述,就是严格遵循了结构化的表达。
— 小结一下 —
总结起来,和老板沟通时,我们在心态上,要做到不怕,不怼,积极沟通。
其次,针对不同的情景,我们有4种沟通的方式:
1)澄清任务,Why-What-How
2)思路冲突,Yes-but
3)任务太难,不是-而是
4)汇报工作,结论先行,层次清晰
以上就是和老板沟通的2个心法和4个技巧,要稍微练习一下,沟通技巧就会有质的突破,以后再也不担心老板沟通了!
如果你在实战里,也有一些有效的心得,欢迎在留言区告诉我,让我也能更加强大。