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分享Excel:如何让别人多看一眼,你的表格

2019-06-02  本文已影响1人  简单快捷

本篇适合:辛苦做好表格,却没人多看一眼,你在苦恼这个问题吗?我是群主身份保证,本篇绝对适合你!

需求:让别人多看一眼,你的表格。


思路:

群主认为,内容才是核心,其他排版、调格式、加背景等技巧,只是为了更好的展示内容。举个例子,若你发的是工资表,那么就算一点格式没有,再丑再难看,别人也会仔细看......

奈何不是每一个人都在发工资表,于是,如何提高表格关注度,有研究之要:

核心思路,在于换位思考。

举个例子:

如图-2,群主虚拟了一张粗制滥造成绩表:

图-1丨成绩表

这里有好几个问题:

①表头字段“综合排名”,意义不明。最好换一个简明的词语,让人见词即会意。

②标题与内容分界不够明显。

③排序混乱,不符合常理,容易造成理解混乱,应按排名从高到低排序。

为了提高表格关注度,如图-2,我们可以做点改动:

图-2丨改动后的成绩表

换位思考一下,信息爆炸时代,一般我们更关心与自身相关内容。

所以在姓名这一列,群主把群成员的昵称给加上了......

然后,“综合排名”改为“总分排名”,更简明;下方以备注形式,再次清楚交代其含义。

并对标题填充黄色背景,加大差异。

接着,按排名升序,更符合人们日常阅读习惯。

然而,你以为这就可以了么?图样图森破!下边还有终极大招,不废话,直接上图:

图-3丨提高关注度大招

再次强调:

一定要多换位思考!

比如这里,表格背景,如果表格观众多为男性,应选美女;若多女性,应帅哥。

图-4丨背景图片设置

再比如,一般我们都是发表格图片到微信群,一定要考虑到,大多观众是用手机观看。一般的成绩表格,几乎都是长图,放大查看时很费力!应在左上角加个“科目小角标”,以便阅读。


总结:常换位思考,最好做好表格后,发到自己手机看一看,可知问题,进而想法改善。

附件:表格源文件(可+Q群644328490查看)


文末小窍门:

设置背景图片很简单,图-4已说明。照例送小窍门:

①图片尺寸选600像素宽,比较合适。若找不到合适尺寸,“光影魔术手”软件可以修改尺寸。

②图片要蒙版或模糊处理,避免影响到阅读,可用PS,或PPT,或多点几次光影魔术手的“一键模糊”。

③字体配色要协调,直接在背景图上取色,不失为一个明智做法。

那如何设置“小角标”呢?下次再分享吧......


最后大招,纯属搞笑,不喜勿喷

原创不易,感谢关注

2018年05月12日

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