总觉得没时间，为什么其他人就有时间做那么多事情
文：萧理查德
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时间管理是每个管理者都想提升的技能，但却往往只能“力不从心”的面对它。
别把忙当作有效的时间管理。
就如我在《别只会然并卵的忙，要忙得有价值》提到，只有把时间投入在有意义的事情上才能产生价值。
以下是最广为人知的“时间管理”建议，到底对不对呢？
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观点一：时间管理就是管理时间
确切的说法是，时间管理就是管理效率。
乔丹·科恩是工作效率方面的专家，著有《把时间放在重要的工作上》(Make Time for the Work That Matters) 一书。
他说时间管理的实质是工作效率，其中的差别好比节食和保持健康之间的关系。
科恩说：“你想怎么节食都行，但节食不一定会让你更健康。”
同理，我们大可留意自己怎样花费时间、怎样管理邮件等等，但我们不一定会因此变得更高效。
特蕾莎·阿玛贝尔是哈佛商学院工商管理系的教授、福特学者，同时也是《进步定律》(The Progress Principle) 一书的合著者。
她是时间管理领域的专家，曾经读过成千上万名职场人士所写的工作日记。
阿玛贝尔指出，许多管理者承担了过多的工作任务。
她说：“如果你不认真掌控自己的工作量，那么任何时间管理技巧都帮不了你。”
诚然，许多人都在超负荷工作。
这或许跟雇员在组织中所处的层级有关，但是阿玛贝尔认为，大多数职场人士对工作量所拥有的掌控权其实并不小，尽管他们可能不大同意这种说法。
“他们可以说‘不’。他们还可以跟上级商量，”阿玛贝尔如是说。
科恩赞同这一观点。
他指出：“当你的日程不仅跟你个人相关，你就应当明智地决定要做的事以及处理方式。”
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观点二：我们只需要找到正确的方法
阿玛贝尔表示：“找到一套理论体系可能有用，但是时间管理远不止这样。有人每天上班的第一个小时最能够集中精力工作，但并不是所有人都这样。”
关键在于，我们要不断地尝试各种技巧。
科恩认为：“有些方法，在某种特定的情形或处境下发挥不了作用。不妨尝试多种方法，在工作中实践它们。”
当我们用新方法查看邮件时，不要因为仅仅试验一周后看不到效果，就宣称这种方法没用。
我们可以通过设定指标，来衡量一种方法是否有效。
耐心一点，让方法得到充分的时间验证。
同时，我们还可以考虑让别人参与检验，比方说，让老板和同事来帮我们一起衡量这种方法是否奏效。
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观点三：我们只要找到方法就可以
有些人觉得只要找到好的时间管理方法，我们就能提高效率。
虽然方法能有帮助，最关键的是我们要有改变现状的意愿。
这很大可能性牵涉到我们需要放弃某些东西、重新适应等。
走到这一步，许多人会说服自己按兵不动，反正现在再没有效率，还没到非改变不可的地步。
改变往往是“痛苦”的，虽然不改变也是“痛苦”。
在两者之间，大部分人还是会选择不改变，因为改变充满着未知。
时间管理除了有相关的方法去执行，它同时也是一种思维模式。
想提高效率除了根据方法来做，我们还需要掌握一种高效工作的思维模式。
举例时间管理书籍会告诉我们不会把时间花在即不重要又不紧急的事情上。
能做到这点的前提是我们需要能快速判断什么事情是不重要又不紧急。
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观点四：我们需要投入时间来促成改变
这种观点或许有些道理。
有位女士告诉我，她最大的挑战就是挤不出时间来实践有关时间管理的全套方法。
她感觉自己只需要一两天时间来做这件事，却抽不出时间。
阿玛贝尔认为或许不必这样，“小小的改变，也可以带来很大不同。最好的方法，就是从一些小事做起。”
如果只是做出了一点改变，就发现自己多出了一些反思时间，那么就说明有进步。
在阿玛贝尔看来，“即便多出来的时间只有20-30分钟，那也是实实在在的进步。”
不过这还取决于我们的情况有多糟糕，以及我们对改变现状的需求有多么迫切。
阿玛贝尔提到这么一位女士：这位女士决定利用她为期一周的假期来进行彻底改变，以减少工作压力。
她审视自己把时间花在了哪些地方，反思自己能够承担多大的工作量，并且试验了人们建议的所有技巧。
“她觉得之前的一切特别失控，因此希望送给自己这份脱胎换骨的‘大礼’。但是这种方法比较极端，只适合在极端境况下这么做，”阿玛贝尔解释道。
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观点五：时间管理是你自己的事，跟别人无关
这种观点或许有些道理。
科恩说：“没人需要对你的工作效率负责。”
也就是说，这是你自己的责任。
科恩的态度很明确：“在职场中，所有人都期待你高效，因此你最好把这件分内事做好。”
然而，科恩和阿玛贝尔都认为，我们不可能独力做到这一点。
阿玛贝尔指出：“如果你的工作压力很大，每天必须对一切要求迅速反应或转变，不能有一丝松懈，那么你就很难单凭一己之力实现时间管理。”
她提到了莱斯利·珀娄的研究，这份研究揭示在任何工作环境中都能进行的一些细微调整。
然而，小小的调整也不容易。
“工作内容总会不知不觉地在你面前设置障碍，比如战略不清晰、流程冗长等，让你不容易完成工作，”科恩解释道。
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观点六：时间管理可以一次性做
当然如果某天我们采用某种方法提高我们当天的效率，这是可行的。
但是一次性的调整不足于培养习惯。
要想提高自己的整体工作效率，我们必须通过培养一套高效的工作习惯。
不管我们选择采用什么方法，我们都要坚持至少3个月有意识的使用此方法。
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如果我们所在的公司奉行这样一种观点，阿玛贝尔建议，我们不妨尝试改变一下公司的文化。
阿玛贝尔说：“你有责任质疑公司的做法。”
科恩也认为跟高层领导进行交流的做法是值得的，这样的沟通效果往往比与任何一位部门经理沟通都要好。
他说：“公司内部其实可以做出许多改变，比如重新设计工作完成的方式，重新考虑决策在哪些层级拟定、如何拟定等等。”
对于身处职场的我们来说，控制工作量和日程可能还非常困难。
但是如果能够区分出哪些时间管理方法有效，哪些完全不适合，你就已经朝着正确的方向迈出了第一步。
简书：萧理查德
