潮汐时刻管理时间管理自己时间管理

在时间管理这条路上,你可能一直都走错了

2016-05-22  本文已影响141人  Maplegogogo

这个世界上最贵的是什么?

每个人的答案可能都不尽相同,而我的答案是「时间」。

时间是最没有存在感而又是我们每个人生命中最重要的纬度,成功的人和平庸的人,有一个核心的区别就是对待时间的态度。

如果你总是被各种芝麻绿豆的事情牵着鼻子走,感觉碌碌无为,甚至很迷惘,或者这篇文章能给你带来一些启发。

"珍惜时间"这个概念,其实我们从小到大就被灌输了不少。而在我的理解里,"珍惜时间"前应该加一个前置条件,那就是「要事第一」。如果我们总是把时间花费在一些细碎的事情上,而不去腾出时间做一些对于我们人生目标很重要的事情,那么我们的进步和成长,是非常有限的。

提到这点,必须先提出一个概念,就是「人生目标」

其实我们做很多事情,往往是被灌输、被推动的,我们并没有自己的一套标准,甚至无意识去思考这套标准。这很大程度和我们从小到大教育和家庭的环境决定的,我们总是在选择一个看似很保险的路径在走,我们所走的每一步都是有明确预期和目的地的。最可怕的莫过于,走了大半辈子,攀上了所谓的高峰,看到山顶风景时,发现那一切都不能让你感受到真正的幸福,因为可能你在这个路途上,你牺牲了健康、家庭、友情、爱情等等,那些对于你很重要却被忽视的部分。

所以在真正做到时间管理之前,我们需要制定一个「人生目标/原则」。不妨给自己一些时间去思考,假如你在人生的终点,你会希望自己是怎样的一个人,你会希望你以什么方式被记住,你希望为这个世界留下些什么?

在这些人生目标/原则被明确定义的前提下,把它们作为所有判断和行为的指路灯,所有可以到达人生目标的事情,将作为第一优先级来看待,而那些看似很重要很紧急的事情,本质上并没有为你走向目标有多大帮助,则可以量力而为,要知道一个人的时间是极其有限的,你如果不珍惜时间,那么时光也不会善待你。

明确「要事第一」这个前提后,我想给大家安利一些比较实用的时间管理方法。

在《高效能人士的7个习惯》中介绍了时间管理理论的历史,主要分为四个阶段:

阶段一:着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力;

阶段二:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要;

阶段三:目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标机会,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

第三代时间管理法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需求以及享受意外惊喜的机会。于是许多人放弃这种方式,回到前两种时间管理方法,以维持生活的品质。

现在出现了第四代时间管理法。和以往完全不同的是,它根本否定了"时间"管理,而是更注重"个人"管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出和产能的平衡上。

产出代表生产的结果,而产能代表生产的能力和动力,如果一个人被过分要求产出,那么是非常不健康的,因为他需要通过牺牲其他部分来达到超额的产出,而这些被牺牲的部分又是提升产能的一个重要因素。举个例子,一个人长期不运动,日日加班,那么身体素质急速下降,精神状态每况愈下,直接影响的就是未来的工作状态和工作结果。

第四代时间管理法中,有两点是非常可取的,第一它不以时间作为单一管理纬度;第二是它强调以人生目标中方方面面作为考量因素。这将有利于提高效率的同时,平衡好人生方方面面。

下面就给大家科普一下第四代时间管理法的具体方法:

1.确认角色:在人生目标明确的情况下,把人生中核心角色列举出来,如个人、配偶/父母、产品经理、社区服务者等等;

2.选择目标:把每个角色对应的关键目标确定下来,这些目标中尽量要包含几个重要但不紧急的事情,最好让这些短期目标和人生目标(=长期目标)相关联。

3.安排进度:为每一项目标安排具体的实施时间。确定角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。

注意「本周要务」中应安排重要但不紧急的事情,而在下面的「约会/任务」中则可以把一些没那么重要或者比较紧急的事情填进去。其他剩余的时间,就可以拿来做放松或者弹性安排。

这种以周为单位、以重要不紧急的事情为中心的日程表,不仅能让你做到"要事第一",还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件,让你在必要的时间该约会时间,让你从事一些联络感情和与他人交往的活动,让你享受到发自内心的乐趣。

这样一个安排在手,你会觉得特别踏实,因为你知道自己已经安排好了一周的要务,照顾到了工作生活中的每个重要领域。

4.每日调整:使用这种方法,你会发现原来每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当的调整。

以上为大家介绍了最近亲身体验并且觉得很棒的时间管理方法,希望对大家工作、学习、生活有帮助。

另外,有任何问题欢迎大家在下面留言评论。

文/亮子

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