【精进营15期】A01认识Excel 突破理论

Day1认识Excel  突破理论

越是碎片化时代，越要系统性学习

1.认识Excel

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Excel是什么意思？

电子表格？只想成电子表格，他就只是统计报表。Excel更深层次的意思是excellent超越，如果这么理解，那做出来他就是一个信息流，一个智能化的一个报表。

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初学者常犯一种错误就是觉得水平不行，是因为工具不好，其实不是的。学习excel其实是一件很简单的事情，它可以用最简单的方法去解决我们最复杂的问题。简单是极致的复杂—达芬奇。

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它多简单呢？简单到它只有三个表格：明细变表、参数表、汇总表

明细表的来源可以通过手工录入，也可以用系统导出

参数表是事先设置好的，在明细表里可以应用公式进行匹配，匹配到参数表里，最后根据明细表生成一个汇总表。

我们所有的Excel表格归根结底只有明细表、参数表、汇总表这三个表格,非常简单。

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对于Excel的操作只有七步：开始、获取、规范、计算、分析、转化、输出。

开始：开始要考虑领导关心什么，他想要什么样的结果，想清楚做出来的报表是什么样子的。

获取：有这样的基础后去做数据获取，获取有三种途径：第一种是从系统导出，第二种是外部单位直接发给你，第三种是自己手工录入。

规范：有了获取的数据，接下来要把数据进行规范。因为有些数据拿来我们是不可以直接用的，需呀规范整理。

计算：规范完之后要对数据进行计算，计算出我们想要的结果

分析：对这个结果加以数据分析，可以利用数据透视表等分析工具

转化：分析完后对分析结果进行转化，转化成可阅读的形式

输出：最终，输出领导想要的结果

所有的excel表格都可以用这七步进行处理

2.知识体系（什么情况下可以利用excel简化工作，提高工作效率）

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如何能够掌握精髓，举一返三？

1.在脑海里有个excel的知识体系的框架（图）

要对每个模块都清楚了解它有哪些功能

2.要知道使用excel的一些原则：规范化 自动化

规范化（三不原则）：

一·不要把不同类型的信息放在同一个单元格里

二·不要合并单元格，不要有空行

三·不要用错误的日期格式

自动化：例    利用VLOOKUP函数快速查找

可视化：例    利用可视化的报表快速的展现信息

函数化：例    用SUN函数快速汇总

3.基础知识

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4.常见文件操作

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5.良好习惯

良好的保存习惯

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常按快捷键

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自动化（利用公式快速实现）

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常保存（Ctrl+S）

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常备份（在网盘,或其他盘里）

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多检查（时刻想它）

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用多个不同方法校验

在发出去前，先发给自己，用接收者的角度去检查是否有错

也可以发给身边的同事，让他帮你检查

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良好的excel习惯一定可以帮助大家在工作上，效率大幅度的提升