账务记账简单流程
业务流程
按照正常流程,每一笔借据结清后,所有记账科目,借贷平衡,所有科目余额均为0,最终剩余 利息收入和税 科目,就是该笔借据公司的收益。每一次交易记账,账务都会做借贷平衡校验的,即 借方金额 相加 = 贷方金额 。
这里介绍一笔简单的记账流程。假设客户只借了一期。
介绍流程前先简单介绍几个名词
应计本金:借据逾期90天内的剩余本金(当然包括未逾期的)
非应计本金:借据逾期90天后且未到核销的剩余本金
已核销本金:借据逾期180天后,核销,核销后就变成了已核销本金
应计利息:某一期次起息日开始到应还款日的每日计提的利息
应计罚息:期次逾期后,开始每日计提的罚息
应收利息:过了应还款日结息结费后,客户未还的利息
余额:科目的开户维度分为机构和借据。每一笔交易都会有对应的分录,那么每笔交易过来,会先开户,且余额为0,然后加上发生额(如果交易的分录方向跟科目方向一致就加,如果方向相反,就是减),但如果已经开户了,就不会再开,会在原来余额的基础上加发生额(如果交易的分录方向跟科目方向一致就加,如果方向相反,就是减),每个账户都会对应有余额。每一笔资金交易过来,对应账户余额都会变化。
发生额:顾名思义,就是发生交易时候的金额。
那么余额其实就是每笔,每天的交易发生额的累计
损益类科目的借贷方向:损益类包括收入类和费用类,成本、费用增加记借方,减少记贷方。收入增加记贷方,减少记借方;所有者权益增加记贷方。这里利息收入 就会记为 贷方
除了损益类,其他借贷方向:余额增加体现为借方,减少提现为贷方。
放款:是从我们银行账户出钱的,可能从第三方放款,银行放款等等,假设从银行放款,分录为[借:应计本金,贷:同业资金清算-xxx银行,借:同业资金清算-xxxx银行,贷:杭州银行放还贷专户(这里就提现出从杭州银行出去的钱,至于同业资金清算,银行业务的话,貌似都要过资金清算。如果是通过第三方的话,就不过同业资金清算了)]。
计提:起息日开始计提,账务里记账为应计,[借:应计,贷:利息收入,贷:税]
结息结费:到了应还款日前一天(假如之前用户未结清这一期次),就会结息结费,账务记账从应计转为应收,[借:应计(红字),借:应收(应收增加,应计减少)]。
还款:然后到应还款日客户还款,那么利息(或手续费)就会从应收转为已清,就会有实际的收入。客户还款的话,我们支持的第三方和银行也很多,这里还是拿杭州银行举例,那么这时候的分录就是[借:同业资金清算--xxx,贷:应计本金,贷:应收(同业资金清算就是银行要清算给我们的,这时候钱还没给我们那么该科目余额增加,在借方。,客户还款了那应计本金减少。应收变为已清(实收),应收减少,体现在贷方。这时候 借方发生额 = 贷方发生额相加)]。
清算:客户还款,我们通过第三方或银行扣款,他们并不会实时直接达到我们公司的账户,而是通过T+1打款到我们公司的账务,这个过程,我们成为资金清算。这也是一笔资金的流向,我们公司账户钱增加了,对应分录的话就是[借:银行存款--xxxxx,贷:同业资金清算--xxx(因为银行或第三方已经清算给我们了,那么这个时候清算就会减少,我们公司账务余额增加,就提现借方银行存款)]
那么到这里,整个流程下来,你会发现,剩余科目余额,借贷相抵后 只剩下[贷:利息收入,贷:税]。
这是我工作中遇到的,总结下来的流程,可能跟每个公司的实际业务有偏差,如有异议,欢迎评论。谢谢