管理者要学会掌握自己的时间

管理者面临的第一大问题就是时间不属于自己，想要变得高效，就要做到掌握自己的时间。以下几个方面着手，可以帮助管理者变得更有效。

一、 行动之前做好计划。

关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排着手。

二、诊断时间，避免浪费。

领导者面临时间浪费的问题，比如应酬会议等等，因此，需要对自己的时间进行诊断。

诊断方法：

第一步，记录时间耗用的实际情况；

第二步，对时间进行回顾和分析，找出非生产性的和浪费时间的活动，并将这个活动排除出去；

第三步，分析这些活动当中有哪些可以由他人代为完成。

三、了解别人的期望，关注成果。

由于知识工作者必须了解别人期望他做出的贡献是什么、原因是什么，对必须使用其知识成果的人的工作情况，他也要有足够的了解，因此知识工作者需要资料、需要讨论、还需要指导他人，这都是极为费时的。他不但需要占用他上级的时间，也同样需要占用他周围同事的时间。由于知识工作者要取得绩效还必须着眼于整个组织的成果和绩效，匀出时间来，将目光由自己的工作转到成果上，由他的专业转到外部世界，因为只有外部世界才有绩效可言。

四、整块地运用时间。

每一位知识工作者，尤其是每一位管理者要想有效，就必须能将时间做整块的运用，如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。

上述的方法看似简单，但是需要在工作中不断地运用和练习，这样才能达到更好的效果。

小结：

为了做到掌握自己的时间，管理者需要关注四方面：

首先在行动之前做好计划；

其次，诊断时间，避免浪费；

第三，了解别人的期望，关注成果；

最后，整块地运用时间。

参考文献

[1] 德鲁克.卓有成效的管理者