不拆不成器

又忙又美的职场妈妈是怎样炼成的

2021-10-10  本文已影响0人  紫凌_180405

在我的圈子里有这样一群的女人,她们有一个共同的标签是“职场妈妈”,有一个共同的特征是又忙又美。我曾经认为忙碌的职场妈妈和美丽是不可兼得的,因为有了孩子之后,早晨的时间几乎都是鸡飞狗跳的,有时忙得恨不得连脸都不洗就出门避免迟到,哪有时间像那些单身女“贵族”一样用一个早上画个精致的妆容再气定神闲地开启美好的一天呀?直到这个暑假,孩子留在外婆家给了我久违的“自由”后,本以为终于有时间可以做自己了结果发现还不如“忙里偷闲”时的状态好呢!我才顿悟:原来忙和美一点都不冲突,反倒相辅相成,不忙≠精致,忙碌却依然能过得很精致,且是由内而外散发着自信魅力的精致。

为什么会这样呢?我从《给自己1小时:职场妈妈的时间管理心法》这本书里找到了答案。

《给自己1小时》

本书由时间管理普及者,“积木定制时间管理法”的创始人江岚,与畅销书作者韩老白联合著作出版。以“积木定制时间管理法”为理论基础,通过多个故事案例向读者介绍了职场妈妈如何处理自己的时间管理五大难题,让我们可以快速掌握“积木定制时间管理法”,并通过在日常生活中应用实践,留给自己1小时,实现又忙又美的可能。

要实现这个又忙又美的可能,职场妈妈们首先要了解自己为什么会掉入“忙到没空做自己”的状态中。

职场妈妈的时间管理误区:(1)追求面面俱到。(2)事情太多,没有头绪。(3)重视别人,忽略自己。(4)焦虑感太重。(5)碎片化时间无法利用。(6)没有时间陪孩子,心里内疚,陪孩子时又不能专心。

以上这些时间管理误区您也有吗?只要有1项打钩,那么您就来对了!让“积木定制时间管理法”来帮我们避开这些误区,像搭积木一样边玩边解决这些深度困扰我们的难题吧。

也许您这会儿还在怀疑:我也学过很多时间管理法,可都不管用啊,我家孩子的需求比他们家的更高啊,我的工作性质跟大家的不一样没法灵活调整呀,我们家爸爸没有别人家的队友能干呀……

别急别急,“积木定制时间管理法”可不是教你一套固定的跟他们一样而我们却可能完全做不到的管理法,它是一套千人千样的定制化时间管理方法,我们可以通过用积木排列来梳理自己的时间对应状态,清晰了解到自己的时间利用现状,解决其中的问题,并根据阶段性大目标定制出当下最契合自己的时间安排。

具体怎么做呢?一共只需3个步骤:

第一步,梳理时间。

想要改变,首先要对自己的时间利用状况有一个充分的了解。我们可以用“积木定制时间管理法卡片”来完成时间的梳理。本书建议将我们的时间分为两类:固定时间和可变时间。

固定时间指的是那些我们不能避免、无法改变的时间。比如:睡觉、吃饭、洗漱、去卫生间等等。这些时间是我们每天花在必须要做的事情上的时间,所以基本上是固定的不可挪作他用的。
与之相对的可变时间则是我们可以灵活运用的时间。比如:休闲娱乐、人际交往、整理家务、学习提升等事情上花费的时间。我们可以相对自由地决定要不要或者何时花费时间在这些事情上面,因此是可以灵活调整的可变时间。听起来很不错,但正因为可灵活调整,我们才更加需要重视梳理这部分时间并做合理安排,否则很容易让时间在不知不觉间溜走,造成想做的事情却没有时间去做的后果。

我们可以用下面的积木时间梳理表将固定时间和可变时间清清楚楚地列出来,这样便能对自己的时间开销做到一目了然,不仅能清晰知道自己的时间花在哪了,还能一眼看出哪些时间安排上存在问题点,是可以规划调整的,从而有针对性地构思调整时间安排。

积木时间梳理表

第二步,重新构思时间安排。

如何调整出更加合理的时间安排呢?只需遵循两个原则:一是给重要的事情留出高效的时间;二是减少无效时间。

那么问题来了,如何找到重要的事情?
方法是先确定自己在当前一段时间内的最重要目标是什么,确定了最重要目标后,为这个最重要目标服务的事情就是重要的事情啦。
每个人可能都有很多想做的事情,但我们的时间和精力都是有限的,这也想要那也舍不得放势必什么都做不好,所以一定要学会给自己做减法——砍去那些与最重要目标无关的事情,只留下围绕最重要目标的哪些要事合理安排时间。

具体操作方法可以参照下面的大目标确定表来实施。梳理确定出目标后围绕该目标找到当下最重要的事,并拆解出具体行动,预估每天需要投入的时间,就能开始规划出高效时间来完成这些关键任务啦。

大目标确定表

除了在时间规划时要给最重要的事情留出高效时间,我们还需在执行的过程中减少无效时间——那些由于管理不善而被白白浪费的时间。比如我在专心备课的过程中需要查个资料,掏出手机之后看到微信有个未读信息,就惯性地点进去查看,然后回复信息,接着思绪就被与这条信息相关的内容拉跑了,顺势又打开这位微信好友的朋友圈关注下TA的动态,然后又看到有共同好友在其朋友圈点赞,赶紧又去关注了下这位共同好友的朋友圈……等我反应过来刚才为什么掏手机的时候,时间已经白白流逝大半个小时了,懊恼不已!
大家是否也经常被自己不知不觉浪费了很多无效时间而困扰呢?就算计划做得再完美也无法有效管理时间的关键在于执行,要在不断觉察到无效时间后坚持改进,真正落实到行动上。

第三步,不断迭代优化时间。

没有完美的计划,只有无止境的改善。做好时间记录,定期复盘优化,才能将有限的时间资源最大限度地投入到必须要做的最重要的事情中。同时相信适合自己的才是最好的,同样的方法每个人可以规划出属于自己的独一无二的时间管理方案,不断迭代优化出属于自己的时间分配计划吧。

3步搭建自己的时间积木城堡,做又忙又美的职场妈妈,你学会了吗?
当然,任何时间管理方法都不是一蹴而就实现理想状态的,记得坚持实践哟。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读