【小雨读书】让别人遵守承诺的妙招-拆书5/12
片段5选自《细节,如何轻松影响他人》
R·阅读原文片段
社会影响的基本原理之一就是承诺和一致性之间的关系。这个原理说的是,咱们绝大多数人都有跟自己许下的承诺保持一致的强烈愿望,如果这个承诺是我们主动做出的、需要我们花力气参与而且被公之于众的,那就更是如此。
在病人打进常规的预约电话,约好了日期和时间之后,工作人员请他们马上大声念出这些预约细节,然后再挂上电话。这个微小的改变产生的成效不算大:我们统计后续的爽约时,发现这个数字不过降低了3%。乍一看,这算不得太显著,可如果考虑到两个重要因素,意义就不同了。首先,这个方法无须成本,只需在交流时多花上一两秒钟。其次,虽然以3%的比率降低看起来很小,但基数一大的话数字就相当可观了。如果总体损失有10亿美元,降低3%就意味着节省3000万美元。
这个方法背后的含义很清晰。在繁忙的生活中我们太容易把谈话或交流缩短,好把注意力移向下一件事。可是,没有获得口头承诺就结束沟通,其实是浪费了机会——即便这个机会带来的结果可能并不起眼。例如,如果在团队会议结束时,经理让每个人把要做的工作复述一遍,那么切实的执行就更有望实现。如果在临睡时,父母能获得孩子的口头承诺,然后再放孩子多玩一个游戏或是多听一个事,多看一会儿电视,那么待会儿哄孩子上床时就不会那么费劲儿了。
I 用自己的语言重述知识
社会影响的基本原理告诉我们,为了保证自己的影响力,大多数人都会遵守承诺,然后付诸行动。但是注意,这里其实有一个误区,有时候我们会认为双方已经形成了一个默契的约定,也许是一个眼神或者一个动作,但是对方并没有做出明确的承诺,这时候失约的风险就会产生了。
哪怕最一开始是对方主动邀约的,情况也是一样。比如文中提到的病人打电话预约看病时间,最后因为病人没有按时到场而产生的损失每年达10亿美元。医生仅仅是让病人重复一遍约定的具体日期和时间,就可以将失约率降低3%。这就是做出正式口头/书面承诺的作用和意义。
可以看一下最一开始做的测试题,B选项(先向同事口头说明了读书分享会的情况,邀请他参加,后又邮件发出正式邀请,同事回复邮件表示同意)比A选项(向同事口头说明了读书分享会的情况,邀请他参加,同事点头同意)多出了正式承诺的部分,约定能实现的概率就更高。
这里还有一个注意的点:做出口头承诺只能提高约定的实现率,并不能100%的让约定变成现实,毕竟还是有很多不可控的客观条件。所以咱们这里把自己能作到的作好,尽量提高实现率就好了。
A1 过去的相关经验
去年3月,开始了项目管理,需要在工作微信群里发布一些通知、布置一些工作要求。刚就手工作,经验比较少,有过一次失败的例会经历。
3月的一个周三,在微信群里通知明天周四的例会要由平时的10:00改到9:00。自己把信息丢出去就没管了。
结果第二天9点,应参会的10人只到了5个。打电话逐个询问,都说没接到会议改时间的通知,还好都比较近,能在9:30之前赶到。最后,临时调了会议议程,先谈到会单位负责项目需协调的问题,边开边等,9:30所有人到齐后才统一布置工作要求。
反思:自己以为在工作群里丢了信息就完成自己的通知工作了,结果开会人没到全,虽然后面他们在都在9:30之前赶到了,但由于后续有其它安排,时间有限,只能草草布置要求,完成了会议,效果不好,也显得自己不够专业。
A2将来如何应用
在以后的发通知如果是微信上布置就@人员,并且在信息后附上“收到请回复”,1小时后如果没有没有收到,就电话电话确认,确保通知到位。
下周后,如果是单位门户发布会议通知或者要求,我就附上“会议报名报”或者“联系人名单”,通过这样的方式来保证他们能够收到信息,并作出确认的承诺。