下班后的时间和精力管理

2017-12-11  本文已影响16人  尹小玲01

一 现在的上班族下班后所面临的问题

     1、没有目标、手机占用了我们很多时间、拖延症。

     2、下班之后就会觉得非常累。

     3、有大块的时间,但是却不知道如何度过。

     4、东看看西看看,过一会儿一晚上的时间全过去了,内心充满了自责和内疚。

二 时间和精力管理的共性问题

     1、做事情之前一定要有一个目标,力往一处使。

        我们在大海上航行,有了一个目标,才能前进。如果没有目标,只能在大海里来回飘。如果我们完全没有目标,也就永远无法到达想去的地方。

     2、不要苛求自己,要根据自己的实际情况和身体情况实时调整。

       不要苛求自己一定要如何如何,不要强迫自己在半夜做任何事情。很多事情会做不好,内心会充满了负罪感,这会极大地影响了自己的效率,坚持几天,就再也坚持不下去了。

三 时间管理

    1、凡事提前完成,不要让截止时间追着跑。

     提前完成让我们更加从容不迫,主动性让我们感到有成就感。

     2、每天早晨做好每日管理,做to do list。

       每天早晨起来,或者前一天晚上,对今天要做的事情,做一个梳理(推荐滴答清单、奇妙清单)。另外晚上对自己完成的任务做一个总结,勾掉自己完成的任务,也是一件非常有成就感的事情。

      3、正确的利用碎片时间

       碎片时间只用来处理碎片的事情,比如银行转账、打电话、发个不需要思考太多的邮件等等。

而读书、学习充电这种需要整块儿的安静沉浸其中的事情,碎片时间就不太适用了。

      4、事情排列焦虑症

       有的童鞋希望每天把想做的事全部做一遍,这样的后果就是让我们做每件事的效率都不高,很着急得赶时间,而无法专注事情本身。我们应该把事情分散开,今天读书明天游泳,后天跳舞,大后天去听课,而不需要把每件事情拍在一天去做。

       5、养成某种工作习惯,让身体适用工作

      身体适应了工作,才能做到工作生活两不误。做事不能全靠心情靠灵感,把控制和自律的权利给不了不可控制的因素,肯能什么都做不成。

        6、学会说不

       作为成年人,最重要的是效率而不是面子。我们要在适合的时候学会说不,千万不要在一些无所谓的事情上浪费时间。

        7、善于借用别人的力量来做事情

       如果事情很复杂,需要借助别人的力量,可以分钱请别人帮助哦我们恩完成,这样可以使效率提升很多倍,并节省大量时间去开拓更多的事情。

        8、统筹管理时间

       在不需要特别专注的时候,可以考虑同步进行。

        9、拖延症和懒癌很严重怎么办?

        从小事做起,这样我们会逐步体会到提前完成事情带给我们的成就感。专注,不要试图同一个时间做很多事,专注的完成一件事,比多任务处理更快。把大事分解,逐渐完成,用小事情带动自己开始运转起来。

四 精力管理

    1、体能管理

      身体是革命的本钱,在日常的饮食、睡眠、营养方面,要保持健康的状态。

   2、情绪管理

     阅读一些情绪管理方面的书(情绪急救、如何控制自己的情绪)

     给自己规划时间,在规定的时间里做专注的事情。

     梳理自己积极的心态,用“试试看”替换“我不行”。

     保持学习进步和充实状态,减少恐慌感。

     减少手机焦虑的不良情绪。删除手机三个月没用的app,删掉没打过交道的人,删掉加入过的群。

     不要打开电脑微信。

     打开手机铃声。

3、精力管理

我们的精力去哪儿了?小事消耗了太多精力,参加了太多无效的社交。我们可以工作25分钟,休息5分钟。如此往复。。。充分利用人的注意力规律。

 坚持一年,再看看自己的工作效率。一定会很感谢自己的坚持吧~

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