时间管理做不好?自律性不强?NO,你只是精力管理没做好
许多人问我,是如何做到这么多的工作还能坚持写作的?刚开始我认为是时间管理,可是慢慢地,我发现其实是你对一件事情专注的程度和完成的时效性,决定你是否能快速地完成手里的工作,从而腾出更多的时间来做别的。
当然,精力管理的前提是要做好时间管理。一个时间管理都做不好的人,就更别谈精力管理了。所以,我们还是先来看看如何做好时间管理。
01时间管理不是简单地把时间分块
相信不少人也看过许多时间管理方面的书籍,也学到过不少时间管理的方法。也给自己定了不少计划,期望自己能够得到提升或改变。
比如,想要减肥的人,把早上六点到七点的时间定为早锻炼的时间;比如想学英语的人,把早起刷牙洗脸的时间,定为同时听英语单词的时间。可是却发现,非常难坚持,常常做一段时间之后,被这样那样的事情给打断后,就放弃了。
而我的经验是,确实需要把每天的时间分块,然后不是简单地硬把内容塞在固定的时间里。我的做法是把必须要做的事罗列出来,然后无论啥时候,去做了就行。时间上会分大块,而不是细分到每小时。
比如,我今天的任务是要上班,要阅读,要写作,还要剪辑一个视频。那么,首先看上班的内容是什么。上班的内容分成我需要落实的事情和下会要开会。上午,我就迅速地把需要落实的事情通过打电话或者发信息等方式,一一落实下来。当处理完这些事之后,我会把它们从我的日程上勾掉。然后就是下午开会,我需要做会议主持,及会上需要宣导的内容,我用半小时时间全部弄完。上午到下午开会前这段时间,就空了出来。
这个时候,我就会阅读。阅读分两种,一种是与工作提升有关的阅读,比如公司需要做些策划方案,阅读一些相关资料;如果工作上没什么事情,我就会阅读与写作有关的内容,比如昨天领了一本书写拆书稿,昨天看了一半,今天继续阅读这本书,并在脑袋里开始构思这篇拆书稿的大纲。
阅读的过程中时不时瞄一眼工作群,如果有什么事情,直接落实。工作上,我带领所有伙伴的工作原则就是日事日清,所以我自己也是一样的,基本上不会把工作带回家。那么晚上回到家,就是自己安静的时间了。这个时候,就是写作的时候,一个人安静地写,效率非常地高。如果思路清晰,一般写个两三千字,也就是一个来小时的事儿。
当时间管理越来越强,事情自然越做越多,而精力却越来越不够用。如果一个不会休息的人,也绝不会是一个会工作的人,我自然明白这个道理,此时,才发现,真正要管理的是精力,而非时间。
接下来的时间就会做自己的视频,动画视频需要的时间长一些,如果真人出镜的话,只需要半小时。完成这些事情后,就完成一天的工作。我能够日复一日这样去做,根本不是什么坚持的力量,完全是自己愿意在时间和精力上如此去分配而已。
02人与人的精力差别为何会这么大?
许多人看完我每天需要完成的工作内容后,就会说,我没那么多精力,我能把一件事情做好就行了。确实,我们从小受的良好教育告诉我们,一心不可二用,什么都想做结果一件事情都做不好。
这个思想一直在影响着我们,其实也在困扰着我。我们既然需要专注,可小孩从小学习的东西却五花八门,如果某个孩子数学特别好,语文特别差,就会说这孩子偏科了。于是,赶紧给孩子报课外辅导班,必须要把语文成绩提上去。这时,我们为什么就能够允许一个人同时要几方面都优秀呢?
工作后,如果这个工作没做好,去学习了其他技能时,就会被批评不务正业。我自然也一直不敢不务正业,除了一心做好工作外,心无旁骛。结果,当我从事的行业不景气时,那些思路活络的人都另有出路,只有我们这些一心扑在工作上的人傻了眼。
我的例子想必大家并不陌生。真正遇到瓶颈时,反而不是那些专于一件事情上的人,而是那些东打听西打听爱折腾的人。他们的信息面较广,认知事物的能力较强,对一些变化更为敏感。这些人,就是我们经常说的那些精力旺盛的人。他们除了本职工作外,往往还喜欢自己做点小生意,副业,可不是现在才有的新玩意。
而另一些人,就算是你告诉他那么做可以赚钱,他都不想做。原因是这需要在上班之外额外花不少时间精力,他会告诉你,他家里事多,他的身体不好,他不喜欢应酬,这些东西不适合他等等。当他看到我一步一步越来越好时,他只会说:‘真羡慕你精力这么旺盛,我根本没有精力去做。’可是,你看他的朋友圈,每天晒着一些国家大事,或者看他在群里聊得热火朝天。
他不是没有精力,是精力管理上,他把精力用在了他认为有价值的地方。比如在群里灌水,我可能会觉得浪费时间,但对他来说,就是下班之后的放松;比如花两三个小时看朋友圈的信息,特别是一些热点新闻,他还要口沫横飞地评论一番;我认为这些事情是浪费我的时间和精力的,而他,却觉得精力用在这些地方,心里舒服,有存在感。
03每个人的时间精力值都一样,看你用在哪
我认为精力管理有两层意思,一层是把精力分成两个板块,一个板块是花费精力,一个板块是恢复精力。精力管理绝对不是越用得多越好,越拼命,精力越差,身体越差,这就是“自律”的时间管理引起的后果。
所以,一味地追求时间管理和自律,或者是坚持。就会导致许多人越忙越迷茫,而且身体越来越差。这几年不少人都在质疑“时间管理”到底是对是错?慢慢地,许多专家就提出,其实不是时间管理,而是精力管理。你把时间用在哪,取决于你的精力关注点在哪。
精力,是一种精神状态,从字面上就不难理解,是精神力量。如果你压根都没兴趣,你觉得就算把那件事安置在你的时间管理表里,你会去坚持做吗?中途被打断而放弃是太正常不过了,那就是你内心的召唤。说直白一点,你想什么就会来什么,你的精力一直在抗议不想做这件事。所以,一旦有一个什么突发情况,理所当然地被打断,理所当然地被放弃了。
昨天在讨论一个事情,非常辛苦,两个月的回报才是2000块。大家还要不要坚持?许多人说,付出与回报不成正比,估计坚持一阵子还行,长期肯定是不会的。
而我的观点却是,要看这件事情是否是为你的梦想服务的,如果是,看的是完成的成就感,让我们离梦想越来越近,这件事情就是我成功的云梯。至于赚多少钱,完全不重要了。所以,精力管理另一层含义就是,得明白自己热爱的是什么。我们所要管理的,是精神的力量分配到有用的地方。
因为精力和时间有本质的区别,时间一旦花出去就回不来了。但精力可以,我们花光了一天的精力,就需要睡觉。睡觉就像我们的充电桩,把精力值又重新恢复到满血状态,我们第二天就精力十足了。
对于精力管理来说,更重要的是热爱,是享受工作的过程,并且还需要会休息,会养生。因为精力旺盛的前提就是身体健康,在精力管理这个领域里,“拼命”这个词是个极为危险的反面教材。
04写在最后
无论是时间管理还是精力管理,都是对我们自身的一个管理,只有自己明白自己要什么,热爱什么,有什么,没有什么,才会很主动去做精力管理。要想做好精力管理,得先明白自己到底要什么?只有明白了这一点后,才会事多也不乱,因为所有的事情,无非都是围绕这个目标去服务的而已。
此时,我们可以发现,我们常常说的专注,并不是狭隘地做某一件具体的事情。而是专注于自己的目标,而为了此目标,任何事情都可以做,因为这些事情是为我们心中笃定的目标而服务的。