行动管理 | onenote作为我每日待办事项的3点使用心得
2015-06-10 本文已影响3816人
mydjohnson
前几天印象笔记微信公众号转发了我一篇2013年的老文章,讲的是我如何通过印象笔记进行健康管理的使用心得。但是到了2015年以后,我已经逐渐叛逃出印象笔记阵营,来到了onenote怀抱。主要原因是onenote免费,印象笔记一年接近300元真心不便宜,而且onenote作为微软office的一份子,可以更好和其他office软件整合,打造微软GTD流程圈,微软进两年在产品的发力也给了我们充足的信心。
延伸阅读:如何用印象笔记进行健康管理
经过这些年的GTD经验提升,使用或者推荐过的相关软件也算不少,我觉得基本上事情可以分成两大类,第一类是日程类任务,包括安排特定时间要做的事情,等待某人需要某时完成的事情;第二类是MIT类任务,也是我经常称作的青蛙类任务,我习惯每天安排1-3件MIT任务,有经验的朋友都知道完成一件MIT任务带来的成就感,要大于十件零碎任务。
延伸阅读:为什么我无法吃掉三只青蛙呢?
今天和各位分享onenote作为我每日待办事项的3点使用心得,onenote可以通过层次符号顺序将MIT分解成一系列的下一步行动,而且可以存储在云端,作为回顾资料后续可以查看。
勾选框搭配快捷键操作,突出任务顺序和下一步行动
onenote中提供了适合执行待办事项的完美条件,可以很好通过各种符号体现任务之间的层级和顺序关系,本身自带的勾选框非常适合待办事项,而且通过其他快捷键操作可以在任务前面加上诸如星号/问号/电话/邮件回复等标示,这样方便我们一眼看出任务执行的顺序,以及执行的下一步动作。
