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为重复性工作制作流程清单,把“烧脑”变成“不操心”工作

2017-03-31  本文已影响142人  五点砍柴

为重复性的工作制作一份流程清单,这有什么好处呢?好处很多,最重要的是它可以帮助我们把一些“烧脑”的工作变成“不操心”的工作,让我们更好的去做更重要的事情。

重复工作在我们的生活中很常见,比如每天出门前需要检查物品带好没有、上班时要检查昨天有什么遗留事项当天有什么待办事项,特别是每天的固定工作,比如操作机器步骤,撰写文稿框架等。

重复工作虽然是我们长期做的,没有特别的难度,但容不得出错,否则会带来数倍的麻烦,与此同时,由于繁琐和疲倦却容易出现错漏,所以不得集中精神来检查确保万无一失,在这个过程中,我们的脑力和注意力遭到大量的消耗。在日常杂事上而不是在具有创造性、挑战性的事务上消耗精力,是很不值得的,也导致我们没法去做更重要的事情就已经感觉精疲力尽了。

对于重复性的工作事项建立一份流程清单就能很好的解决这个问题,确保可以最小的精力支出完成这些重复性工作,确保留有充足的精力去完成那些值得我们为之沉浸的事情。

建立流程清单,第一步就是在大脑里尽力还原做事过程,然后把每一个环节需要做的事情记录下来,第二步就是查漏补缺看有没有遗漏的环节,第三步再审视把这些事情的顺序按照实际需要进行调整,第四步确定之后在流程中每个环节事情前面打上方框作为标识,第五步当需要办理该事情时候就对照制定的流程清单,做一件就在方框里画勾作为已完成标记,于是原本“烧脑”的事情就变成举手之劳,只管去做就好,让大脑轻松的解放出来。

对于流程清单的制定,最好在电脑上的笔记APP里进行,比如ONENOTE、EVERNOTE,比较容易修改、调整,而且因为有各平台的终端,生成的清单可以随身携带查看和编辑。

综上所述,对重复性工作制定流程清单,可以帮助我们把一些“烧脑”的工作变成“不操心”的工作,让我们更好的去做更重要的事情。

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