什么样会议模式最高效

原创四十一篇（16/01/2017）

一般来说，公司或单位都经常开会，但很多管理者却不懂得如何开会，经常是没有主题、时间漫长，甚至是废话连篇、没有重点。

其实，开会也是一门学问，高效的会议一定是事先准备充分，会议之中平等协商，会议之后达成共识，而不是议而不决，更不是针对某个话题无休止的争论。如果与会者都是带着方案去参会，就会大大提高会议的效率，并迅速进入主题，通过碰撞讨论尽快达成共识，我相信很多智慧都是碰撞出来的。会议结束后，要迅速形成备忘录发给每一个与会者，让他们明白哪些任务自己是主负责人，哪些任务自己是协办者，每一项任务完成的标准和日期是哪天，这样才能提高执行力。等到下一次开会时，再次拿出备忘录，就会知道哪些任务顺利完成，哪些任务出现偏差，对于出现偏差的任务，让负责人作出解释，给出修订后的实施计划，然后进入下一个循环。具体做法把握三个要点：

一是，开会时要最后一个发言，老板要先让与会者针对某个问题旗帜鲜明的表达自己的观点，千万不要自己先定调子，发表自己的想法，要耐得住寂寞。

二是，要在开会前一天，提前告诉与会者会议的主题，让与会者提前做好准备，带着解决问题的方案参会。避免到了会场才知道讨论什么，才开始启动大脑去思考。

三是，兼听则明，如果部下提出若干个解决方案都有可取之处，可以让主负责人整理大家的不同意见，把各自的优点结合起来，进一步细化形成统一方案。或者叫两三个方案做得比较好的人独自再完善各自的计划，几天后再拿出来讨论决定选择哪一个方案。

这种做法会大大提升员工的主人翁精神和意识，因为建议是他们提出来的，自然会百倍努力，以证明自己的建议是对的。