上班这点事儿

如何做时间管理

2017-04-28  本文已影响58人  幽州台歌

第一次听到“时间管理”这个词,是在参加公司的毕业生封闭培训的时候。当时那位很牛的老师,给我们讲了一整天的职业规划,其中就提到了如何做时间管理。
读书的时候是没有时间管理这个概念的,每天总是过的太随意,想起一件事才去做那件事,所以当我知道“时间需要管理”后,顿时扼腕叹息曾经那些被我挥霍浪费了的日子。

悟以往之不谏,知来者之可追,虽然这份的时间财富被挥霍了不少,但所幸财富还剩很多,所以从那次培训以后,我一直都在坚持着做时间管理,在这里我讲一讲关于时间管理的几点经验之谈。

明确事情优先级

优先级高的事情先做,优先级低的事情后做,这个玩法,人人都明白。但很多人不明白的,往往是如何确定事情的优先级。

以前老师布置课后作业,我总要到了上交的那天才会想起没做,于是一个月的任务就在那一天完成了,最终完成的质量,当然没法让人满意。

关于假期作业的优先级,我们可以从两个维度去考虑,重要还是不重要,紧急还是不紧急。老师布置的作业肯定是要完成的,但是我们不需要立即完成,所以这是一件重要而不紧急的事情。对于重要而不紧急的事情,我们必须要每天抽出专门的时间,来保持进度。

离开老师布置的课后任务,任何事情,都可以从这两个维度去考虑。重要而紧急的事情,我们需要立即执行。重要而不紧急的事情,我们要明确任务目标,规划好每日的进度。至于不重要的事情,我们则可以不做,也可以拖延。

利用有规律的碎片时间去做难以坚持的事情

有很多事情总是难以坚持,那些我们不喜欢,或者太枯燥的事情,很难有人能够长期的坚持。对我来说,背外语单词就是一件这样的事情。我已经记不清是第几次背ab开头的单词,每次坚持了一个星期,便坚持不下去了。但是当我把这件事放在有规律的碎片时间里去做,我竟然坚持二百多天,背下了接近六千多个单词。

什么是有规律的碎片时间呢?每天上下班坐车的时间,吃饭排队时间,这些都是有规律的碎片时间。由于这些碎片时间是无法避免的,当你在这段时间里养成一个习惯后,会有一种无形力量迫使你去维持这个习惯。

每天从家到公司大概四十分钟的车程,我会利用这四十分钟背外语单词,这一习惯从我开始工作坚持至今,但是如果让我每天专门抽出四十分钟来背单词,我肯定一个星期都坚持不了。只有规律的碎片时间,才能持续不断的给你力量,坚持地去做自己不喜欢做的事情。

确保每日能有几个小时的整块时间,去做对自由有长远影响的事情

不管每天的工作再忙,我们都是能够抽出几个小时的整块时间的。饭后的两个小时,下班后的三个小时,这几个小时只属于你,属于现在的你,也属于未来的你。用这几个小时,坚持的去做一件需要经过长期的学习与训练的事情,你的未来也会慢慢改变。

每天中午我会有两个小时的时间,这段时间内我不会写代码,不会看邮件,不理会微信消息,这是我专属的阅读时间,利用这两个小时的时间,我才能保持每周平均两本书的阅读量;每天晚上十点后的两个小时,是属于我练吉它的时间,吉它是需要遵循”一万小时定律“的一门技巧,为此我必须每天用一到两个小时来练习,而且我已经坚持了几年了。

每天抽出几个小时的固定时间,你可以学会第三门语言,你可以学会一门乐器,你可以从技术菜鸟成长成大牛。每天能腾出几个小时并不难,难的是用这几个小时坚持的去做一件事情,但如果你能坚持一个月,你就会发现你并不需要再坚持了,因为你已经养成了一种习惯。

​对计划持续进行优化

人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说,最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的”,这是我在看完前苏联作家格拉宁写的传记《奇特的一生》后,印象很深的一句话。
书中的主人公——柳比歇夫,将他一生所做的事情,每件事情所花费的时间都详细的纪律了下来。记录格式如下。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。

基本工作合计–六小时二十分。

柳比歇夫一生都在不断的观察自己的这些记录,然后不断的优化和改进事情时间成本。他这一生,正如作者所说:”一个平庸的人,也能取得巨大的成就。“

当然,如果让我采用柳比歇夫的时间管理法,对时间,对生命分秒必究,我做不到。但我试过记录自己每日的计划,然后进行优化。

我每周都会花三四天去跑步,之前是下班后专门抽出一个小时,但后来感觉这一个小时耗费的不太合理,于是我将跑步挪到了下班途中,从公司跑回家,差不多五公里的路程,这样即节约了用来跑步的那一个小时,也节约了坐车回家的半个小时。

列下我们每日的计划,然后试着去观察这些计划,看看有什么不合理的,然后重新规划,确保自己单位时间的最大产出。

每一天,我们都在慢慢老去,面对时间的流逝,我们无法挽留。我们只能让那些消失的时间更加的有意义,这样才能更好的去珍惜属于未来的时间。在有限的时间里,去探索无限的人生,这才是时间管理最神奇的用处吧!

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