《清单革命》有感
清单的作用,是解放大脑。大脑是用来思考的,不是用来记忆的。
清单可有效解决容易遗忘的事项,俗话说“好记性不如烂笔头”,很多时候我们有些事情没有做好,不是没有能力做好,也不是没有心去做好,而是在忙碌和杂乱中忘记了,这样的事情时时都有发生。
清单有三种类型,分别是执行清单、核查清单、核查+沟通清单,分别对应简单的事项,复杂的需要一项项核查的事项,不仅需要一项项核查、还需要跨部门或跨区域沟通合作的高度复杂事项。
清单设计的三个原则:
第一,简单高效,清单不是大而全的操作手册,而是具备简单、核心的特点,否则就失去清单的性质了。
第二,具备可检查点,这就必须具备检查性。谁来检查?什么时候检查?标准是什么?怎么检查?
第三,清单是变化的。清单需要根据情况、计划,动态的更新,以适合最新的需求。
1、人为什么犯错?
a.无知之错是没掌握正确或相关知识而犯的错;
b.无能之错是虽然掌握正确的知识,但没有正确地使用相关知识而犯的错。
2、如果规避无能之错?
使用清单,为什么使用清单?
1)清单可外包一部分脑部工作,避免人的记忆因素的影响;
2)清单靠谱,不会受人的记忆和经验等因素的影响。
3、如何利用清单解决无能之错?
a.对问题进行分类,不同问题采取不同策略。
b.问题一般分为三类:
1)简单问题,有明确解决方法的问题,如照食谱做甜点;
----执行清单,步骤提醒。
2)复杂问题,专业性强、技术较复杂、步骤非常多的问题,如企业收购;
----核查清单,检查是否遗漏重要环节。
3)极端复杂问题,结果非常不明确的问题,如将子女培养成优秀的人。
----核查清单+沟通清单,核查清单是确保所有基础而重要的、跨领域、跨部门的工作能够完成;沟通清单是提前安排定期和不定期的沟通工作,确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。
4、一份有效清单的原则是什么?
a.设计要简单高效可测;
简单,不必面面俱到,有需要提醒的关键内容;
高效,以效果为导向,强调清单效果;
可测,清单要具体,有可操作性。
b.执行上要有明确的检查点;
【检查点是什么?】
检查点即在执行清单时,提前安排某个节点或某一情况下使用该清单;
【如何设置检查点?】
检查点设置在任务发生前、任务执行中、任务出现意外情况时
c.要不断更新;
清单需要根据实际情况不断调整,保证安全、正确和稳定。