数据透视图表1-使用场景与规范

什么时候使用？

1.数据多，使用函数计算慢且繁琐；

2.快速整理

3.数据源经常变化

4.快速洞察数据背后的意义

规范：

1.数据格式正确

2.每一列都要有标题

3.标题只能是单行不能是双行，只能是一行，alt+enter可以让文字变成两行

4.不能有相同的标题

5.不要有合并单元格，不然会产生空值，点击取消合并单元格，crtl+d向下填充

6.取消所有合并单元格：不要定位条件，也不要VBA，ctrl+F调出查找，点击格式——格式——对齐——合并单元格——查找全部——ctrl+A——合并

7.在不同前缀的一列中怎么向下填充？ctrl+G——定位条件——选择空值——在反白的单元格内输入=A2（那个反白空白单元格）——全选那一列——鼠标右键往外拖再拖回来，然后放开，选择“仅复制数值”，公式就成了文本

8.不要有空行 空列 空格（即不要有小计合计总计这些），移到最左边有个小箭头，然后ctrl+-快速删除该行

9.标题是日期，下面的数据就必须是日期格式不能是文本格式，数值性数据下面就应该是数值而不是文本，因为文本参与不了计算

10.改文本格式这些：拖动单元格，然后右键选择“仅填充格式”——输入数值——ok