公式的审核

2017-08-13  本文已影响0人  a5f5d9501912

在使用工作表做关键决策之前,一定要确保数据准确无误,所以对工作表中的公式和数据进行审核是十分重要的。用命令、宏和错误值帮助在工作表里发现错误。用追踪箭头说明工作表里公式和结果的流程,可以追踪引用单元格或从属单元格。出错追踪可以帮助追查公式中出错的起源

了解错误值类型

如果输入的公式不符合格式或其他要求,就无法在Excel工作表的单元格中显示运算的结果,该单元格中会显示错误值信息,如


公式中的错误值及其含义

用追踪箭头标识公式

在Excel中可以使用箭头标识出引用单元格和从属单元格。“引用”和“从属”这两概念在审核公式中非常重要,用于表示包含公式的单元格与其他单元格的关系
1.追踪引用单元格
引用单元格是指被其他单元格中的公式引用的单元格。如果D10单元格引用了B5单元格,那么B5单元格就是D10单元格的引用单元格

2.追踪从属单元格
从属单元格就是用于指明受当前所选单元格值影响的单元格,如D10单元格引用了B5
单元格,那么D10单元格就是B5单元格的从属单元格

公式求值与错误检查

当启用错误检查规则后,一旦公式出现错误,单元格左上角将会显示一个绿色的小三角标志,此时可以使用公式求值或错误检查功能来迅速找到错误并改正
1.使用“错误检查”查错

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