其实,你远不如自己想象中那么“没时间”!
身为职场人士,我一直践行着时间管理,也一直没放弃学习新的时间管理技巧,最近看了一本书很有收获,所以整理了一些内容,与大家分享。
这本书的名字叫《暗时间》,最初看到这个书名的时候和看到《厚黑学》的第一印象一样,都是下意识地抵触,觉得不是好的学问,但后来深入阅读之后,才知道其中天地甚大,值得一探究竟。
《暗时间》的作者是以一个非常规的视角看待“时间”,于是产生了新的认知,而后有了新的时间管理方法。
01 现象
作者给“暗时间”的定义是:可用于思考的时间,是没有产生直接成果的时间。
一个人下班后走路回家的路上,周末的逛街,每天的洗脸、洗手、吃饭、睡觉等等,这些时间都可以成为“暗时间”,你可以充分利用这些时间进行思考、反刍和消化平时看到的、读到的东西,让自己的认识可以从表象升华到内涵。
在我看来这样的要求有点苛刻,我们不妨把它定义为:利用率还可以提升的时间。
所以,在这里我延伸出另一个概念---“时间黑洞”!
时间黑洞,指的是那些被我们不知不觉浪费掉,且事后想起来会后悔的时间。
你知道自己有多少时间被吸入黑洞中消失了吗?
你知道是什么让你的时间被吞噬却毫不自知吗?
你知道你的焦虑和后悔是从何而来的吗?
根据我对现代人生活习惯的观察,发现有几个点非常值得大家重视:
1、手机APP
很多人熬夜不睡觉是因为刷抖音和快手停不下来,很多人周末不起床是因为刷微博和微信朋友圈停不下来......
现代人的娱乐生活太丰富了,电视、电影、网游、手游、直播、小视频等等,每一种APP都能让我们葛优瘫一下午而不自知!但看了很多电视剧,刷了很多小视频之后,它们对我们的人生有什么益处呢?
这些高频刺激的软件满足了我们短暂的感官需求,刷一刷好像是为了给平日辛苦工作的自己一些放松,但每每莫名其妙玩儿了几个小时之后,一关掉软件,心底留下的难道不是淡淡的落寞吗?
我有一部分朋友说,在这些软件里呆很长时间之后,只要一关掉手机,人就好像刚从一个大party回来一样,世界好像突然就冷清了,网上太热闹了,回到现实生活之后都有点儿不适应了,这种感觉不太好,所以我卸掉了它们。
我的另一部分朋友说,这些软件一开始玩儿很爽,但时间越久越有一种被人控制住了,不能离开的感觉,这种感觉会让我有点愤怒,所以我就卸载掉了。
由此我发现了,手机上的娱乐软件是吞噬我们时间的一大巨口,它很有诱惑性,但只要你不放任自己沉迷其中,及时止损,它们也就不足为惧了。
2、糟糕的习惯
做事拖拖拉拉,行动力低下,说要出门,但一小时之后还在家里磨蹭,说要写文章,但半小时过去了电脑都没打开......
做事慢条斯理有时候不是出于认真仔细,而是犹豫不决和左顾右盼,面对必须要完成的一件事,如果不能专注起来快速执行,磨磨蹭蹭的行动浪费的时间难以统计。
这就是为什么有些人做事效率高,而有些人效率低的原因。
还有一种情况是:容易被人打扰!书中写到:“切换任务”和“切换状态”是个令人意想不到的“时间黑洞”!
作者举了一个例子:写一篇文章,你现在灵感爆发,文思泉涌,也许只需花30分钟就可以写完全篇,但却被人硬生生拉去做别的事情,等那件事情做完回来,也许你也是认认真真地坐在电脑前,却不见得只用半小时时间就能把文章写完。
所以,你明白“切换任务”是多么浪费时间了吧。
每一个说自己很忙、没时间的人,不妨想想自己是不是对自己的“暗时间”不够了解,以致于在生活和工作的各个方面都出现了很多“时间黑洞”。
02 解决
方法1:再坚持一下
《暗时间》的作者提到一个很有意思的观点:
在大部分的时候,我们的理智大脑和情感大脑都在做斗争,工作了一段时间,情感大脑就会发出这样的信号:“已经工作很久了,应该休息一下了!”
然而与此同时,你的理智大脑也会发出信号提醒你:“其实你没做多久,还可以继续,现在正在状态呢!”
这种PK很正常,有时甚至你也判断不了到底谁是对的,不知道是情感大脑在找理由,还是理智大脑太乐观。
然而,需要清楚的是:大部分在我们以为自己快不行了的时候,其实那离我们的“极限”还很远。
所以,我建议你在做一件很重要的事情时,你可以选择“再坚持一下”,就当作是挑战自己啦。
方法2:直观的进度条
为什么很多游戏玩儿起来很爽,而很多工作做起来那么困难?
其原因就在于:游戏有明确的闯关设置和进度条,而我们的职场生活或者大到整个人生,进度条都不那么直观,这就导致我们不知道自己究竟进展到了哪一步,接下来应该走哪一步了嘛!
试想,如果每一件事都像玩儿闯关游戏那样有明确的进度条,让你时时都能知道自己是完成了1%、5%、10%、80%......这样你是不是就有满满的动力干下去?
下图这种是图像化的进度条,如果你想冲击力更强,还可以做出比例化的进度条,把对事件的预估时间和已消耗时间进行计算,再做这样的进度条呈现,一切就很清晰了。