转述《时间管理100讲》13-日理万机的流程

人人都需要时间管理。

无论你是职场达人还是全职妈妈，生活中都会面对着各种各样的事情。

我们在职场上疲于忙碌，在家庭中被琐事缠绕，如何摆脱这种纷繁复杂的局面呢？

破解的秘诀就是对事件分类，收集、排程与执行。

第一步：收集。把所有要做的事情都用工具记下来。大脑之所以焦虑，是因为大脑中的事情太多太杂，记不住重要的事情，不能专注当下做事。我们进行时间管理首先要把一切事务赶出大脑。

第二步：排程。按照事情的轻重缓急分类。特定时间和日期的事件写在日历上；有截止日的事件列出清单管理，没有截止日的也放在清单当中，按照情境来分类，在适合的情景做适合的事情。

第三步：执行，也就是行动。首先无条件执行日历上的事务，然后根据情景和要事紧急优先的原则，匹配精力。运用“执行、延迟、委托、删除”的原则，对清单上的事情进行分类处理，做到“既严谨又不失灵活性”。

易效能时间管理还提出“土豆青蛙番茄钟”。

青蛙：挑选出来的要事。

土豆：收集到分解的过程（“切土豆”）。

番茄：运用番茄工作法专注做要事。

“土豆青蛙番茄钟、收集执行与排程”是适合所有时间管理初学者的一个简化流程（GTD有五个流程），称为“易效能时间管理的方法论”。

熟练掌握这三个流程，就可以迅速摆脱事务缠身的状况，达到日理万机的境界。