工作十年总结的最重要的十个习惯(下)
邱亮
上一篇完成讲述上半部分的5个习惯,这一篇来说明后面的5个习惯。
6. 凡事需要确认,需要double check.(问题需要形成闭环处理)。
工作/生活中的重要事项,按照计划推动后,必须在关键的时间节点有double check 动作,不要指望事情会按照自己原先设定的方向,自己往前运行;不要指望有别人会主动去完成,唯有靠自己确认和推动完成,降低风险;
举个栗子:在会议之后,需要有明确的下一步行动,责任人,以及截至日期。在关键的路径上需要设定时间去确认进展,不要到最后再去看结果,如果一旦未完成,将影响整个计划。
7. 先计划,后执行(边执行,边修正)。
凡事预则立不预则废,做事需要有项目化思维。任何事情完成可以采用三段法(事前,事中,事后)。事前计划,事中执行,事后总结。
如下是总结的做事的方法论。
![](https://img.haomeiwen.com/i1291897/5767f8b3320b5a0b.jpg)
而作计划需要考量可以从项目的十大领域思考,而在执行层面可以依据事情的大小进行删减十大领域,但是核心的进度,成本,质量,范围是不可删减的。
(整体,范围,质量,成本,进度,沟通,人力,风险,采购,干系人)
8. 守时间。
What: 按照约定,遵守时间,按时到达。
Why:这一个习惯个人认为是作为现代人最基础的一个习惯,代表的是一个人的素养。时间是宝贵的,对每一个人亦是如此。遵守时间就是对别人的尊重。
How: 无论开会还是约会,确定了时间之后,按照约定时间至少提前5分钟到场,让自己有个准备的时间。
9. 专注。
Why:现代人的注意力经常被各种微信,新闻,电话等新媒体打断或者被别人打断,让时间和注意力都碎片化,很难集中精力去完成一件事情,导致效率越来越低。
What: 集中注意力,集中时间,降低外界的干扰,全力完成一件事情。
How: a. 在自己一天中效率最高的时间段,集中精力做一天中最重要的事情;
b. 使用番茄工作法做事。【选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行)】
c. 推荐阅读《深度工作》《番茄工作法》
10.要事第一(要是优先)。
Why:每个人每天都会有很多事情要处理,无论是在你的角色的维度(子女,职员,丈夫/妻子,父亲/母亲,个人等),还是在工作/学生/生活三个维度 ,需要依据个人的价值观将待办事宜排一个优先级。20/80原则告诉我们,影响我们80%的成功是20%的事情决定的,只有做最重要的事情,抓主要矛盾才能事半功倍。
What:抓主要矛盾,抓重点的事情处理。
How:a. 每天安排自己三件最重要的事情处理,在早晨的时间或者晚上睡觉前就计划好最重要的事情,然后处理掉。
b.推荐阅读《吃掉那只青蛙》《高效能人士的七个习惯》。