想让行动高效，最好这样做起...

现代管理学鼻祖德鲁克曾这样说：如果你计算一下你的时间，你会发现自己把大部分精力，都花在了没有意义的事情上。很多人对于生命不负责，这种不负责并不是说真的做了什么有害的事，相反的，有很多人从不伤害别人，但却对自己的人生规划和管理非常随意。

我们经常看上去忙忙碌碌，等过一段时间以总结却发现效率奇低。好像一场辛苦下来，不仅没有得到别人的肯定，就连自己一看也觉得不甚满意。是什么导致了这种情况的发生？为什么同样的时间我做的不少，但效率却很低呢？为什么有的人看上去做事并不费劲，但效率却那么高？是什么导致了效率之间的差异那么大？

柳比歇夫——时间管理领域的巨匠。在26岁时独创了一种时间管理法，而且他用自己的一生践行了这种方法。到他去世之时留比媳妇发布了70多部学术著作，涵盖各种不同的领域。而他是怎么做到这一切的呢？

• 拆解。

通常我们在遇到新问题的时候总想着如何能又快又好的把这项任务做完。其实我们忽略了一个很重要的问题，任务不是单一的，往往由各种小问题复合而成，解决问题，要从抽丝剥茧开始。把一个大问题先拆分开，变成一个一个具体的小目标，然后通过合理规划在规定时间内一个一个的完成这些小目标。

比如某饭店老板交代他最近比较得力的助手小李，把饭店的宣传搞一搞，这本来只是一个很笼统的交代，小李没什么经验，起初摸不到方向。但可以试着用拆解的方法逐渐捋出头绪。

1小李先上网上搜索了一下别人是怎么宣传的。一般宣传的渠道分线上和线下等

2然后又大概的确定了一下要宣传的范围，比如如果是乡镇结合部，那覆盖的人群就非常集中，完全不用跑到市里去宣传，划定的区域就要集中，且范围要小。

3具体细分，比如线上依靠微信朋友圈、定位广告、集赞、转发送礼品等，这些方法对针对特定地域的宣传更适用。

4线下靠发传单和贴小广告在当地这种方法就可以。

以此类推，依然可以分下去。最好是把要做的小目标，都写在墙上，完成一项打个钩，这样做不仅目标清晰，完成进度也一目了然，且成就感也更高。

• 减少干扰

尽量只看能提高自己认知的书或文章，别让自己陷入到新闻娱乐和综艺节目之中，减少那些低阶顺应的干扰。

比如：先把微博卸载上两三天，坚持一下，看看效果。试试看不用这些东西，你会不会有什么损失，到底能不能接受。实际上我就是这么做的，我已经大概几个月没用过这些新闻类的软件了，起初我以为会和社会脱节，相反并没有，不仅比以前更轻松了，对一些事的看法也更透彻，更不容易被误导。

• 记录。

对自己的行为做记录是时间管理的精髓。现代日常生活，用智能手机做记录是件非常简单的事，关键是要及时记录，误差要尽量缩小。连续已经做了好几件事儿以后再去做记录的话，会非常影响记录的准确性。

最好是在每天固定的时间做同一项工作，因为人在固定时段的状态是相对稳定的，如果每次做这项工作的时间都不一样，那得出来的结论参考价值就很小。

做记录，能帮我们更好的理解了解自己，知道了我们的时间都用在了哪儿，接下来你才能更好的分析、或改进自己对时间的分配

• 分析

准确的知道了自己的时间都用在了哪之后，就可以分析如何更高效的分配时间，以更高的效率去完成目标。

就拿在简书写作来说，经过一段时间的总结，我发现我每天早上9点之前完成写作的质量会高些。而且可以通过投稿的内容、阅读数量、点赞数量，找到更为人所容易接受的主题。接下来有针对性的在效果更好的方面使劲写，这不也是种高效的表现吗？

不断试错，逐渐找到最适合自己的方法的。就像笔记系统一样，开始我就分了很多类，比如写作，看书、摄影、电影...，但后来我才发现，其实常用的就那一两个。

• 学会放弃。

经过记录和分析，会发现有一些东西完成起来非常吃力，且效果并不怎么样。相当于处在学习的恐惧区，想做的事，超出自己的能力太多。这个时候就要做权衡，是不是要暂时放弃这些任务，把这些高难度计划先搁置，保证最大限度的把精力投入到一件而不是多件事当中。

不要为了完成那些别人都说好的事，就把所有精力都投入进去，而要根据自己的兴趣去选择。没有好与不好，只要合适与不合适。

人人都说好的东西实在太多了。写作、锻炼、运动、冥想、学英语、编程等等等等不胜枚举，但这些其实都是别人说的。你只能通过小范围的试错找到自己真正感兴趣的事，只有到了这时才能全力投入，否则很可能就进入到学习的恐惧区。比如一个英文很差的人，想能通过学习就听得懂英文电影里的对白，这样的目标可能太大了，超出他的能力也太多了。对待这种巨大的任务，可能连合理预期都做不到，更别说完成了。这事即使坚持了几天，效果也不会好，因为那完全超越你应该面对的阶段太多了。

要保证每天有8到10个小时的休息时间。疲累的情况下做工作，效果反而非常差，如果累了就放下去休息，没关系，只有精力充沛，才能高效完成任务。

把需要集中精力或发挥创造力的工作尽量在上午10点之前完成。人从上午醒来到早晨这一段时间是精力最充沛，大脑最活跃的时候。能更好完成强度高，需要创造力的工作，如果把这项任务留在晚上，效果就会差很多。当然你可以自己做对比去试试。一周上午，一周晚上看看效果，你就会得出自己的结论。

其实学习从不是没时间的理由，关键的问题是学什么、放什么。学会取舍——才是我们成长中最关键的事。

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