2018-02-14超级个体-整合时间
I:当我们要做创作性工作的时候,比如写文章,写策划案等,需要长时间集中精力。各种干扰会让我们的时间碎片化,打断思路,降低创作效率。干扰包括外部干扰和内部干扰。
外部干扰是指外部出现的消息或联系,比如QQ消息,电话等。尽量腾出大段时间,处于安静的环境,关闭外部消息的来源,可以避免很多外部信息干扰。适当调整处理信息的次序,学会拒绝,可以让我们避免外部联系的干扰。
内部干扰是指头脑中出现的念头,例如突然想到该交电费了。避免内部干扰的方法是,将所有突然出来的念头写下来,等待事后处理。
A1:工作需要,我经常要写方案,上次要完成新版绩效考核方案,要求能改善现阶段的管理问题。和领导沟通完问题点以后,我并没有思路。下午开始查阅资料和案例,期间穿插处理其他事情,偶尔回应同事的各种八卦和吐槽,浏览器和各种社交软件时不时跳出消息…整个下午过去,我只断断续续读了几篇案例,没有提取出可借鉴的点。我认为是工作环境问题导致的,想着晚上回家花两个小时,一定要写出来。
然而,晚上和下午的情况类似,被浏览器,淘宝…等跳出的消息干扰,就点进去浏览这些没有意义的网页。最终没有完成方案,睡觉前心情更加焦虑。
第二天又花了一天时间,同样的低效写方案。草草将初步思路写成方案提交了。由于没有充分研读资料和分析问题,方案没有通过。
由于内部和外部干扰不断,我并没有整段时间去思考,很多思路被打断,无法形成系统周全的解决方法。
A2:不仅写方案的工作,其他很多工作也需要集中精力。今后日常工作中,要尽可能排除外界干扰和内部干扰,保持长时间集中精力做一件事,高效完成任务。
在做方案之前,首先,关闭浏览器等软件的弹出功能,关闭不必要的社交软件。将手机调节静音,期间的消息事后处理。尽量避免外部消息干扰。
写方案过程中,不参与同事之间的闲聊,如果情况允许,单独到会议室工作。遇到同事之间的联络工作,先记下,暂不操作。
如果脑海中有其他事项的干扰,先记下,暂不操作。