跟着永澄老师重建文件管理系统4——文件到底该怎么放？

本系列文章

《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》
《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》
上一篇文章：
《跟着永澄老师重建文件管理系统3——他把自己当成一个系统？》

转眼间这已经是第四篇文章了，越写越觉得有很多的东西要写。

原则是一定要遵守的

我喜欢把用的文件暂时都存在桌面上，慢慢的就越来越多。果然昨天还是干净的桌面就悄悄多了几个文件，在空旷的桌面上好像也不是那么碍眼。
当我把桌面的照片发给永澄老师后，他提了一个最低要求：

你每天走的时候，必须把桌面清空！必须的，这是永远的最低的需要保证做到。

意思很明显就是没有这一条，那就等着回到从前吧。
有的人可能会说：“这不就是每天整理5分钟吗？整理里面的都说要清零，可我总忘记呀。”
我想说：”从前我也知道这个方法，可总是没做。我也老忘记。

为什么老师可以做到？

反思一下，想起了日程本的事情。在一年只开一次课的【向组织揩油】的活动中，永澄老师提过为什么我们把每天想做的事情都记到日程本了，结果却不会做呢？是方法有问题了吗？显然不是的，而是认知有问题。这不是一个方法，而是一个原则。日程是神圣的，不是随意想写就写的，是一定要做的事情，这个”走之前一定要清空“也是一样。

可我之前就是喜欢自由自在，不喜欢规则的约束，觉得这样随意才洒脱。好吧，我也是被自己蠢哭了，如果想高效，就不能什么都随意。系统都是严格遵守规则的，你什么时候发现点了关机键电脑还不关机的，那系统肯定出问题了。原则不能随便定，定了就一定要遵守。想想要是按了保存，系统却是实施了删除，是不是会抓狂了。系统的好就是它的高效，它的可靠，还有稳定。如果系统不是按照既定的规则来，那能叫系统吗？

那这样子过的岂不是像个机器人，累不累啊？如果你觉得不这样，你也过的很好，那完全可以不这样做。因为幸福的最高境界就是不内耗。你自己觉得好，那就好，如果觉得纠结的伙伴，就看看《三年，河东西》吧。

电脑里的文件到底要如何安排？

接下来我们看看永澄老师是如何规范他的电脑的：

• C盘D盘怎么分？

• C盘只放系统，其他和系统无关的内容一概不放入C盘，那么，C盘通常在50GB空间就够了

• D盘有两大类文件：
  1、程序软件。这个文件夹安装：绿化软件，也就是说，下一次重装系统，不需要重装的软件，都放在这里，并且，这些软件的图标可以放在vstart里面。重装之后这些图标还在的。 其他需要写入注册表的程序，还是装在C盘。
  2、其他的所有用户产生的、软件产生的一概放在D盘。

• 为什么这样分？

• C盘里只放：系统 + 必须写入注册表的软件（非绿化的软件）。好处就是系统崩溃重装，也能在重装完系统后做最少的操作就回到从前，这就是规范带给我们的效率提升，可能这点还不是那么诱人是吗？毕竟重装系统并不是每天都会需要的，但多少人都是排斥和拒绝重装系统，为什么？不就是重装后很难马上恢复从前吗？如果有了这样的规范，这些担心是不是就少了一些呢？

• D盘的文件怎么分？

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需要遵守的原则

• 做个目录

你的D盘的目录结构，必须要在幕布里面登记一份。

如果你是打算按照上面的规则来分，那么上面的规则要原原本本的记录，做个目录备份下来。为什么要登记目标结构啊？这时的小我已经跳出来喊：“按这样建好了，我肯定知道文件怎么放，文件都摆在那里，不会忘记的，不用记录吧？”
写下来是非常关键的，这个问题我们后面会讲到。

• 严禁随意新建文件夹

如果没有必要，严禁新建任何一个文件夹。
所有的文件夹都必须是在反复思考的情况下才能新建，否则，一概都放入到暂存里面，使用everything来搜索。

看到这条，有没有一种被击中的感觉？如梦初醒，发现了吗？为了眼前的舒适，随意建个文件夹，然后全部扫到其中，还貌似很负责的改个名字，最后还是迷失在越来越多的文件夹中，一直找不到“想要的那个夏雨荷”，有木有？

• 高频使用的文件夹才放入根目录中

如果你的记录中显示，你有这个文件夹，那就在根目录建立，我只是说，如果没有必要，你就不能建立

我这个时间开销记录一直没有做好的人，也能从断断续续的记录中发现自己以为和事实的巨大差距。 所以什么才算是高频的文件夹？不是自己以为的，而是本子上记录显示的。我这个没有经过刻意训练的人“以为的”总是和“事实上”有很大差距。从这系列文章的第一篇开始记录每天使用的软件、文件夹、文档，现在已经三天了。看看自己都用了哪些文件夹，虽然只有三天，但也能发现每天都会用的软件和文件夹就那几个，原来D盘中那几十G的文件和五花八门的软件，都少有用到。

此时的顾虑与反省

• 有些东西现在用的少，以后可能会用怎么办？这就好比之前我装了vstart少说也三四个月了，却一次未用过。这几天却成了必备的高频软件了，怎么办？

• 真实的状况是，当我决定要用这个软件时，已经不记得安装包放在哪里了。重新去百度上搜索了这个软件，发现了更新的版本，虽然原本安装好的软件也自动升级，但网上有了皮肤更为丰富的版本出现，使用的方法案例也很多。

• 之前Vstart虽然没有用，但从去年6月份安装（我以为只装了3、4个月，查了安装日志才知道装了8个月，以为真是不靠谱）后每天开机自动启动，我再直接关闭，虽然单次看起来没有耽搁什么时间，但是这段时间，就算每天只开机一次，这尽八个月也要关闭两百多次，就是说我点击了两百多次关闭键。想想坐在电脑前点击200次鼠标键也是要花几分钟的吧。是的，我知道不让它自动启动就好了，可是我不就是懒嘛。不过这个“懒”也许并不是真的，而是被小我限制住了，今天的永澄老师的公众号推送的《如何操盘自己的利益？》可以好好看看，这里就先不发散了。

• 收获的经验就是：“以为”、“觉得”、“不就是”都是不靠谱的，但凡说到这几个词都要各位慎重，提醒自己，要变成触发器才好；可做可不做的，要做！永澄老师这文章怎么不早发呢？不仅要做还要越早做越好。要是我能早点明白这个道理就好了。不过过去的经历是包袱还是财富又自己决定，嗯，就算早知道没有经历过就不会真的知道，不去反省过就不会觉察到，我又成长了。

• 最后实在舍不得删掉的文件就先放到暂存文件夹里吧。我也先存着，有永澄老师在，不怕，我们慢慢来搞定。

感受

• 老师的做法是把常用的，高频的整理到根目录里，每个文件夹都是经过反复思考的，没有经过慎重思考的，都先丢到暂存里，用everything这个软件来搜索。到这里，小伙伴们是否对盒子这个比喻有了更深的感受了？还记的上一篇文章《跟着永澄老师重建文件管理系统3——他把自己当成一个系统？》中我觉得老师把自己当成系统了吗？对的，我们就是让自己成为系统似的盒子，没有经过处理的都是暂存的，经过盒子处理后的，才是我们建立好的规范环境。我们要努力让纷扰的外部环境经过我们的处理后变的规范有序。
  真是有趣，好像创造一个更合适自己的新世界一样，在这个世界里我既是制定规则的最高首脑，又是生活在这个世界里的居民。

• 到这里我已经开始感受到规范带来的效率提升了。我想起了交通规则，看起来，好像设置了一些规则，不那么自由。如果我们的道理没有交通规则会是什么样子？我们不仅要有规范，还有遵守它，局部的自律只能带来局部的自由，自律才是真自由。设定合理的规范，并严格遵守，效率才会有可能得到提升。

我们的世界要从哪里开始建起？

你要从最小开始慢慢建立你的盒子；
每一次建立，都要登记。

来看看老师是怎么做的

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看到这里是不是就能释怀前面要制作目录登记的事情了？不记录下来，下一次怎么再上一次的基础上进行升级呢？升级的时候再记录，你还能全面事无巨细的记得吗？上一次的经验还能留存下来吗？还有可以供提炼的素材吗？所以写下来。

断舍离

只要涉及到整理，很多人都会想到断舍离。悄悄告诉大家，多年前永澄老师也干过断舍离的事情哦。我们一起来看看他2013年《断舍离的办公桌》的故事吧。看看他是怎么打通断舍离和系统构建之间的关联？他经过整理之后还会恢复到原来的样子吗？
有个留言怕大家没有注意到，我先截图出来。

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为什么我的整理会回到从前，就算列了目录也没有用处？永澄老师的整理为什么不会打回原形？他是如何打通整理与系统构建之间的关联的？系统构建的道到底是什么？在以后的文章中会一一为大家详解。

看到这里行动派的小伙伴是否想按着规则，赶紧整理电脑的冲动了呢？我就特别想丢下手机去整理了，好在老师不断提醒思路的重要性。在《为什么，你那么努力还被领导骂？》和《职场新人如何在三年内异军突起》中都有强调先思考清楚，再行动。好了，我要去梳理一下思路再行动了。你呢？要不要一起？

感谢你耐着性子看到现在，老师这次的指导后，内心串起来很多的知识点，也意识到了很多自己从前的问题，这些都是一个个掉坑史。这次的内容还有一些没有写完，明天继续。非常感谢小伙伴们的关注，你们的支持给我了极大的动力。欢迎各位积极主动的小伙伴，在评论区留下你们的问题和思考，让我们一起挖掘永澄老师这个大宝藏吧~~

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《跟着永澄老师重建文件管理系统5——慢，就是快！》