【开眼界了，这文件夹建得那叫一个清晰明了】

又到了每日小总结时刻[大笑][玫瑰]

1.开眼界了，这文件夹建得那叫一个清晰明了

近期发现外籍同事做的电子文档管理

那叫一个分门别类、清晰明了

一个庞大的项目

硬是让他们建立了一个清晰便利的文件夹

他们合理利用了分类、层级、数字序列号进行管理

层次分明、清清爽爽，令人不由得佩服

比如，

01代表项目建立准备

02代表项目团队组织架构

03代表项目预算预估……

每个层级下的文件也利用数字进行编辑归类

如3.6.1 XXX代表第一层级排列第三的文件夹下

第6个子目录下的第1个文件

再配上文件名 特别清晰有条理

反观我自己，虽然也会用数字进行序号排序

但有时候，尤其是忙碌着急的情况下

建好的文件夹用着用着就会出现混用的问题

有时候不该归入的文件放入了错误的文件夹

或者本该归入的文件夹临时存放在了桌面上

以至于时间一久 自己也比较糊涂了

找起来文件来也是费劲

真该好好学习一下同事的文档管理能力了

总结一下 大概有如下几个要点

1）归类清晰（文件夹分类要逻辑清晰）

2）前后统一（存储文件根据前后统一的标准，不要今天按照时间存储、明天改为按照名称排列）

3）命名合理（用合理的名字给文件归类，最好也符合统一的命名标准，如：XX项目XX方面报价单-版本号/文件编辑日期）

4）及时归档（编辑好的文件要及时归入合适的文件夹，长期留在桌面的结果不但影响桌面干净美观，同时也会导致文件长期不用丢失或者难以查询；不用的或者历史性文件要及时归入留档用文件夹）

果然，凡事都有“玄机”

文档管理也是一门学问啊

管理好的文档打开不但赏心悦目，

更重要的是查询文件时高效便捷、一目了然；

反之，文档管理不好则很容易影响工作效率

所以说，

真该好好学习一下同事优秀的文档管理能力了[赞]

2. 好习惯养成

早睡：每周至少3天11:15前睡觉

昨晚打卡时间23:43

今早起床时间 06:24✅

🦶泡脚：每周至少4天睡前泡脚

今日完成✅

运动：每月至少15天，每次至少15分钟

走步 6000+ ✅

阅读：每天至少2页

《底层逻辑》精力管理就是做减法 ✅

✍️写作：每日小总结

今日份完成✅