资料闭合上的风险——领读

✔前言

各位小伙伴大家上午好，今天由我来领读本书的第一章第四小节：资料闭合上的风险。

先简单的做个自我介绍，我叫郭华，坐标安徽合肥，工民建专业出身，从事建筑招采成本管理行业近30年，在施工单位、地产公司均有从业经历。

特别感谢李老师写的这本书和谭治总搭建的读书平台，才能开启咱们的读书会，大家一起共读分享李老师经年累月的思考与记录最终形成的一套体系，书中解析了工作底层的逻辑和方法论，真正做到了“日有所记，记有所思，思有所行，行有所得，得有所获！”

✔“资料闭合”的概念

好了，现在回到本章节的主题。先说说什么叫

“资料闭合”？

“资料闭合”是指支撑项目工程造价最终形成的相关技术资料与经济资料以及其他资料之间，对某一件事情的描述、表达，以及对某一个概念的阐述，需要相互印证、相互支撑和相互闭合。其中的“相关资料及其他资料”是指：隐蔽资料与签证收方之间，施工日记、监理日记与经济资料之间，材料设备检测报告、进出场记录、合格证与经济资料之间，财务资料与经济资料之间，现场影像资料、工程技术档案资料与经济资料之间等。

如果上述各种资料之间发生信息不闭合，在工程项目结算审核时，审核机构一般会按照就低不就高的原则进行结算审减，甚至还可能对相关资料形成“弄虚作假”的印象和结论，导致发生的费用全部不予计取，最终造成工程造价风险和项目利润的损失。

✔案例分享

在本节中，李老师介绍了两个案例，一个是关于“公路工程窝工台班签证办理”的案例，另一个是“公司成立十周年庆祝活动方案”的案例。

先来看看第一个案例。

某公路工程项目在办理机械闲置台班窝工费时，实际设备进场及现场施工使用的是8吨的自卸车，而项目部在办理签证时，签证单上写的却是10吨的自卸车。

在编制项目结算书时，施工企业按照项目部办理的签证单计取了相应的机械窝工费，按照8吨以内自卸车套取自卸车运土石方定额。但在结算审核时，审核机构和施工企业发生了争议。

审核机构：在资料不吻合的情况下，费用计算按照就低不就高的原则，应按20吨自卸车套取定额计算土石方运输费。

施工企业：该窝工签证单中的20吨自卸车为笔误，应按实际发生的8吨套取定额计价。

大家都知道，自卸车的自重越高，定额中土石方运输的综合单价越低，该项目按照8吨和20吨分别套取土石方运输定额，4000万元左右的公路工程项目，这一项的差价在200万元左右，对该工程项目造价的影响高达5%。

再来学习下第二个案例。

公司的十周年庆典活动交由运营部的T老师和财务部C出纳负责。两个人按正常的流程确立了主题和方案，并汇报公司领导确认。结果到活动开始前的两天，T老师感觉大量的工作无法完成，心里开始莫名的慌张。

那要如何解决呢？最后通过与李老师的沟通交流，商讨的结果如下：

✔视频制作属于锦上添花，不一定要用微电影显示，可以使用PPT加背景音乐效果也不错。

✔给员工家属和孩子的礼物，有了动作让人感受到温馨，购买到位即可达到效果。

✔主持人的确定和台词在庆典活动中是特别重要的，最后这个任务交给T老师亲自负责，以保证最终的效果。

✔其余不重要的事（例如现场布置，采购等等）可交给公司新来的员工来分担，按T老师的计划要求实施落地即可。

这样一梳理，T老师对事情的轻重缓急，重要性排序立刻做到了心中有数，用李老师在书中的话来讲：一件复杂的事就可以高效快速的运转起来了。

原来“把每一步工作细节都做的很正确，但最终的结果却并一定完美”。要把正确度不同的事排列组合地实施，最终的结果可能会更好。

案例的总结

✔针对任何一个工作，我们要及时、灵活地站在不同的视角以最终的目的和结果出发，平衡和考虑这件事情到底做到什么程度才是真正的正确和有效。

✔在工程项目管理过程中，不同的岗位对一件事情，都有着自己岗位正确与否的评价标准，此时要跳出自己的本位主义，从整个项目管理目标的角度去思考问题。有时自己认为正确的事，最终可能对目标是不利甚至是起反作用的。

✔要站在具体环境背景以及他人的角度，去评价和考量我们走的每一步是否正确有效。发现问题，要及时调整修正；如果方向是正确的，要继续坚定执行和推进。

我的思考和感悟

针对案例1

✔项目的商务人员（或者签证办理人员）专业技术不扎实，做事的责任心及敬业度欠佳。

✔项目的各部门所掌握的信息未及时沟通，或者沟通不充分。

✔项目的技术人员做了不实资料，以期蒙混过关，结算虚报多报。

关于第一、二种情况，是项目公司内部管理的问题，对此严格要求加强培训和精细化管理是可以解决的。

针对第三个问题，因我在地产公司管理成本的过程中，也遇到过类似的情况。有时总包办理的签证变更与现场的实际情况不符或者修改做法，是为了在结算时争取更大的利益。施工单位的这样做本意是希望能更大的争取利润，但导致的结果可能是过多的不实资料会引起甲乙双方的信任危机，反而引起审计人员的关注和反感，最终的结果是从严、从重的审核，最大的风险是后期不再合作，商务上的市场口碑受到影响。

针对案例2

✔需提前做好各种信息的沟通，了解清楚领导层的要求及员工的诉求，以期达成目标。

✔根据掌握的信息提前策划及沟通，尽量争取资源（比如是否需要提前调拨人力及物力等）。

✔在资源有限的情况对需要完成的事要分清重点，不同的事项投入的精力是不同的。

所以在完成任何事情之前，提前策划，制定目标，信息的充分沟通，整合资源，协调沟通、全局观的思考是如此的重要。

LX集团有句话叫做“目的性”很强，确定目标后，把关键动作拆解后分清主次，集中注意力把握重点，所有的事“齐头并进的要求完美”，可能最终的结果是“都不完美”。

今天我的领读完毕，感谢大家的聆听。也希望李老师和各位小伙伴提出宝贵建议。