教练工具易上手(一)——“平衡轮”
工欲善其事,必先利其器。在教练准备的清单中,准备好适合的教练工具,支持客户有效表达是非常重要的一个部分。在工具的使用过程中,支持客户梳理的现况、差距、盲点、干扰,提高客户改变自己的意愿!在众多教练工具中,我自己很喜欢用“平衡轮”这个工具 。
所谓“平衡轮”,我觉得百度文库中一篇名为《教练技术之平衡轮》的文章对“平衡轮”的定义比较准确。平衡论的视觉呈现非常简单明了:将一个圆平均分成若干等份,然后将自己工作、生活或生命中一些并列的内容填写在图中,以帮助自己清晰现状,觉察到平时忽略的部分,找出希望有所改变的内容,然后制定计划,采取行动。
平衡轮的概念包含以下三个方面的含义:
一个目标的实现需要相关方面的支持,就像一个轮子要想转动,需要里面辐条的支撑一样;
平衡轮就像是一架照相机,可以拍摄到当下这个时刻关于目标相关方面的真实情况;
从而让目标的实现者清晰地了解,目前这些相关方面的状态。而要想让轮子转动,需要这些辐条长短一致,强度一致;同样的道理,要想实现目标,需要每个方面平衡发展。
简单,不简单
简单的工具往往背后蕴藏着无数的变化,这也是我喜欢“平衡轮”这个工具的原因,它简单,但也很多元化 。无论是面对理性的客户,还是感性的客户,这个工具都非常适用。
面对理性的客户,他们喜欢用这些理性的工具去表达及思考, 在理性的客户眼中,会觉得教练技术是以人为本,是感性的事情,教练可以通过使用平衡轮这理性的工具来拉近与客户之间的距离, 建立起一份信任关系,从而更容易支持他们打开自己感性的一面。而面对感性的客户, 则需要用这些理性的工具,帮助他们走出感性,从而看清楚自己感性的另外一面。
对于教练行业中的很多人来说, “平衡轮”工具通常被用来教练平衡人生的教练主题。他们在做生命教练的时候会使用这个工具,借助这个工具来了解客户对自己生命各方面的满意度,让被教练者看到自己的人生现状,从而帮助教练展开教练对话。
实际上,“平衡轮”工具不仅可以用于建立人生的平衡之轮, 它还可以用在多元化的主题上,如家庭关系、管理决策等。下面我通过两个教练个案,让大家体验一下“平衡轮”这种教练工具的运用及其效果。
【个案一】人生平衡论,理清内心盲区
最近我在教练一个企业高管,台湾人,工作在上海,女性, 38岁,有一个8岁的女儿。她刚刚升职,职业发展越来越顺。我们之间在进行了几次职场上的教练对话之后, 她提出想要教练一下个人生活方面的内容。
我问她是什么原因让她想要开展这个主题的教练对话。她说她工作非常忙,暑假期间让父母从台湾来上海帮忙带孩子, 父母发现她8岁的女儿开始出现反叛现象。父母还特意约她,在家附近的咖啡厅和她谈话,告诉她不要只顾着工作,而忽略了家庭。
对此,她感到困惑,是不是自己有问题?
自己现在的家庭状况是怎样的?
是否需要停下来去看一看?
她感觉需要教练一下家庭问题,有必要停下来去好好看一下自己发生了什么事。
定下教练主题, 在开始对话后,我感觉她在有知无觉的状态,知道这个问题是需要面对的,但是没有像她父母那样意识到问题的严重性。所以我决定使用“平衡轮”帮她看到她现在的状况是怎么样的。
我问:在你的人生中,你认为哪些元素是至关重要的?
她说:健康、事业、孩子、夫妻关系、原生家庭、朋友、学习、旅游。
我用“平衡轮”工具来为她呈现这八个人生元素,并让她对每一个元素进行评分(1-5分,1分最差,5分最满意,结合目前的现状打分) 。
教练工具易上手(一)——“平衡轮”从这个“平衡轮”中可以看出,她对自己的事业和朋友都很满意,这两项都有4分。但是对于孩子、学习和健康的评分较低,孩子2.5分,学习2分,健康也只有2分。
通过教练对话我发现,她在学习方面已经停顿了,在她拿到MBA的硕士学位之后,就一直很努力的工作,已经有很多年没有进行系统性学习了。在健康方面,她有一个健身教练,可是因为经常到外地出差,本来想一周三次的健身计划,现在只有一次或一次都没有。
而对于孩子的关注也是一样,只有2.5分。她老公的工作比较稳定,平时也很喜欢带孩子、做饭 。于是,她不自觉的认为家里有老公照顾,自己便可以在新的工作岗位上创造自己的职业高峰。
我问:你有没有和你老公沟通过孩子的教育问题?
对于这个问题,她感到很意外,她说:啊?!没有很正式的谈过,只是感觉在教育孩子方面自己比较严,老公比较松,互相配合就可以了。
我问:你的女儿8岁了,你觉得她怎么样?有没有感觉她开始踏进青春期或反叛期了?
她说:啊?!8岁就是青春期、反叛期了。
我说:是啊,你父母看到你女儿开始抗拒接受外部的激动反馈,大哭大闹地否定,开始固执己见,你有没有留意,传统意义上我们认为孩子的反叛期在12、13岁的时候,因生理上的变化可能会带来心理上的叛逆,这个时候孩子开始进入青春期、叛逆期。但是现在随着互联网的发展和各类移动终端的普及,孩子们可以很容易的从网络上获取信息 ,这使得他们生理上还没有到青春期,但是心态上已经开始有一些自以为是,觉得自己懂很多而开始拒绝去听取外部的反馈,从而引发自身激动抗衡的情绪。
我的分享让她发现她不知道的盲点。同时她立即意识到她父母为什么那么紧张了,她想起自己的青春期是十分反叛, 所以父母对外孙女的反叛十分敏感,她必须要停下来去面对了, 也会和丈夫一起探讨他们自己的青春期是怎样的,从两人的经历去看看如何支持女儿的成长。
通过“平衡轮”这个高管发现原来这个问题是需要面对的, 不是她所想的那么简单。起初她觉得是父母过分紧张,但看完自己的“平衡轮”后她就很清楚,真的是状况严峻,让她决定认真面对!从这个“平衡轮”中,她可以很直观的看到自己的状况,同时也意识到必须开始关注自己的健康了,在频繁的出差中,也要保持每天15-20分钟的锻炼,同时也会考虑系统化的学习新的知识体系,扩展视野!
【个案二】企业平衡论,找出企业发展症结
教练一个金融行业的企业家,男性,44岁创业两年公司发展很好,但这位企业家对企业的要求很高,他认为目前企业虽然发展的不错,但是还未达到业内前十名。
我问:要达到业内前十名需要评估哪些元素?
他说:效率、专业、人才、风险管理。
考虑到这个企业家是一个风险管理专家,非常理性,所以我就用“平衡轮”这个工具与他沟通。我用“平衡轮”工具为他呈现出他所提及的这四个元素,并让他对每一个元素进行评分(1-10分,1分最差,10分最满意,结合目前的现状打分) 。
教练工具易上手(一)——“平衡轮”从这个“平衡轮”中可以看出,他对这四个元素的评分:效率是5分,专业是6分,人才是7分,风险管理是8分。所以他在自己擅长的部分(风险管理)做得很好,同时也可以看出目前影响企业发展最核心的因素是“效率”。
通过这个“平衡轮”便可很快的反映出现在他管理上的问题,以及企业与目标的差距。沟通中,他发现企业中有两个部门的效率较低,一个是老员工在主管的部门,一个是讯息科技(IT)部门,他一直知道老员工的问题,是他必须面对的,IT部门与效率的关連性在他心目中没有那么高。
最近他为IT部门聘请了一位高管,这位高管刚上任一个月,他意识到IT部门的效率提高后, 会让他更接近业内前十名的标准,而IT部门对于企业效率的影响也最为核心。意识到这一问题后,他便更清楚未来两个月的工作重点,他需要陪同这位新来的高管一起提高IT部门的效率。
此外,在这个“平衡轮”中,他还发现企业在专业度和人才培养上也需要提高,而对于他所擅长的风险管理这部分则需要保持现有水平,并在现有水平的基础上不断提升。
“平衡轮”工具帮助这位企业家更直观的看到企业距离业内前十名的差距,以及企业现阶段的问题, 也帮助他找到了改善问题的方法。
巧用平衡论 寻找人生盲点
这两个个案中被教练者面对不同的问题和困惑,但他们都处于有知无觉的状态。
个案一:被教练者开始没有意识到问题的严重性,觉得是父母小题大做。
个案二:被教练者对于企业的发展现状有所不满,但没有找到问题的突破点。
教练通过运用“平衡轮”这个工具,并结合有效的提问, 将被教练者的现状用数据化的方式呈现出来,让被教练者看到实际上很多因素是可控的,这可以增加他们的危机感,强化他们负责任的心态,让他们更有动力去采取一些不一样的选择。