复盘反思

复盘，来源于棋类术语对局完毕后， 复演该盘棋的的记录，所以称之为复盘。现在的复盘多用于炒股。炒股的复盘 就是对当天的走势进行一次回顾和总结，从中发现问题和蛛丝马迹，并据此明确自己在第二天或者一段时间内的操作方向，及时修改计划和目标。复盘可以结合管理工具中的PDCA来进行。

尽管学习了时间管理 ，过去的一周依然是凌乱不堪和痛苦的一周。因为合并报告底层数字的整改，有三个晚上是12点以后睡觉的， 其中一个晚上是在凌晨1：30 睡下去的。总结核心的原因就是你所授权的核心下属的时间管理出现了严重的问题，你整个团队的节奏都会被打乱。原本华丽的舞步变成可杂乱无章的脚步。

恰逢周末独处时光，决定用过去一段时间学习的时间管理的理念来做一次复盘和反思。

7月初恰好是公司年度中期合并报告和半年度的结账的日子，上周遇到的问题是因为我们公司是一家新板的上市公司，每年年度中间需要将所有子公司、分公司的对外财务报表进行合并，并对外披露， 是年度中间作为财务人员的一件大事、同时也是一件非常令人焦虑和头疼的事情。

我们公司的难点是有四家海外子公司， 国内7家子公司、两家子公司， 不仅存在着关联交易的抵消、外币报表的折算、股权交易的抵消， 还同时存在着100%控股、50%控股和50%以下控股的情况， 所以合并报表的情况比较复杂， 合并会计报表的工作是由在公司呆了很多年的以为总帐会计来完成的，我来审核她的工作，但是今年交代她做事情的时候， 她总是会说“简单，好好好“，每周这位同事都会加班， 看起来兢兢业业、任劳任怨， 让人觉得特别放心， 于是我也就放松了警惕， 没有在关键的节点进行相应的检查和监督， 等到上周我们去看结果是我们在看合并结果的时候却发现结果让人大跌眼镜， 完全不是我们想要的。为此花了大量的时间和精力去做重复的工作和整改的工作。

痛定思痛，总结分析原因如下：

001制定目标没有遵循SMART原则

时间管理的课程中讲到了制定目标时要遵循的原则：

SMART原则 S ecific 目标一定要明确

M Measurable目标一定是可衡量的

A Achievable 目标一定是可达到的

R Relavant目前与其他的目标之间有着相关性

T Timebase 目标一定要有时间性

对于合并会计报表这项工作, 我们的目标就是将相关的抵消交易分录抵消掉， 完成合并会计报表的工作， 工作范围包括所有的合并会计报表的法律主体； 这个目标是可以衡量并且是能够达到的，

关联性，合并会计报表的工作与基础工作有着极其密切的相关性， 如果日常地基础工作做的不好， 比如关联交易的往来没及时地进行清理、核对，关联方之间的现金流量正确地指向， 诸如此类的基础工作没有做好的情况下， 正确、及时的合并会计报表的工作是不能能完成的；

时间性， 是指这项工作是一定要在某个时间节点完成的。作为合并报表这份工作， 我们需要在7月的第一周先出具一份初稿， 以方便公司的管理层能够进行相应的决策，所以这个目标我们有时间节点。

同时作为团多的Leader, 需要为自己预留审核的时间，以便出现问题的时候能够从容应对和更改；

002 务必要事第一

忘记要事第一的原则 ，时间和精力浪费了在紧急不重要的事情上。对于合并报表这件事情， 无论是团队和我都应该把它当作最重要的事情来进行安排和处理， 但是我们的内心还是会愿意先从简单的事情来进行处理，我们没有按照要事第一的原则来处理这件极其重要的工作， 以致于当关键的时间任务节点到了的时候我们错手不及， 焦虑、紧张、加班赶工。

当我们没有很好地处理重要不紧急的事情的时候， 总有一天我们都会像救火队员一样去解决这些事情

003工作过程中贯彻执行PDCA

太多的时候我们都关注结果，但是没有过程就不会有结果，所以过程地管控极其重要，比如合并会计报表对于基础财务核算工作有着极其高的要求，如果我们平时对于这部分基础工作监督管理地好，那合并报表的时候就会比较轻松、高效。

在过程管理的过程中 我们一定要使用到PDCA这个管理工具。

P 就是制定目标， 制定大的目标， 将大的目标分解为小的目标，

D就是行动， 针对小的目标采取行动，

C检查，在执行目标的过程中一定要不断地进行检查， 只有不断的检查、反思才能发现执行的过程中是不是出了问题， 当我们发现有问题和偏差的时候， 就要及时地解决问题和纠正偏差

A就是根据纠正偏差之后的目标再次执行。

004团队时间管理和个人时间管理的完美配合

个人的时间管理做好了， 其实是对团队时间管理的完美配合， 如果团队当中的某个成员的时间管理除了问题， 那整个团队的效率和节奏都会受到严重的影响，所以作为管理者， 除了自己学习时间管理之外， 也要在组织和团队中推广学习时间管理， 让团队中的每一个人都能够从中受益。比如我的那位下属， 生活和工作没有界限，周末的时候常常来加班，没有锻炼身体的习惯，身体状况出现问题的情况下， 精力管理自然会出现问题， 拖延、焦虑、不能专注高效的工作， 在她体现地淋漓尽致。所以作为团队管理者，我们应当教会团队中的每一位伙伴学会时间管理、高效工作、精彩生活。

005行动 行动 再行动

再完美的想象， 都不如我们行动的那一刻精彩。只有行动了，才能朝着目标一步步靠近。

说做就做是一种能力， 只有去做了， 才能真正了解和知晓通往目标的过程中会遇到怎样的问题， 才会思考该如何解决这些问题。行动是解决问题的良药。

                                                                                                                        20190706