业财融合的点
现实工作中,经常会遇到业务发生了,发票无法取得,或者遗失发票的情形,而财务人员会要求必须拿发票来才能报销入账。还有需要业务部的预算,业务认为是财务部门的事与业务部无关。这样业务和财务就成了贴反的门神,相互对不上眼,做业务的认为财务不变通,就是一个死脑子。
前几天呀,我上海的小伙伴,他是做运输的老板,他和我聊到记账的事,我认为,有了规则我们就要按规则办事,不能讲人情,他无耐的对我来一句,唉!这就是财务人的思维。
财务人的思维咱了,我们财务人员有《会计准则》、有《会计法》、有《税法》、还有许许多多的职称考试书籍,在帮助我们财务人员提高账务处理能力。而做业务,有这么多准则规定规范业务要怎么做吗?
我心里不服气,真想把这些话给蹦出去,还是给忍住了。
业财融合,相信都不陌生这几个字,要怎么才能融和。业务员成天在外也不容易,为提高业绩不分上下班,不分休息天,不分白天夜晚都在销售产品、销售服务、销售自己。发生费用后报销,不符合规定部分,肯定不能报销的,对吧,难道我们财务真得不通人情吗?
看过一个故事,一家旅游公司安排导游小吴带队,旅游人员都是退休的大叔大妈,出发就叽叽咋咋的说过不停,在车上根本不听导游说什么,要注意些什么,司机对小吴说“小姑娘,没办法,我天天都被他们吵得习惯了,你声音不会超过他们的,等会下车个个就会问你这样那样的问题”。
一会儿,大妈们的声音惭惭的小了,越来越没声了。后来静悄悄的,只听到小吴说:“本次我们按家庭分小组,当我念到谁是1号家庭时,请举手确认,1号家庭吴某某大妈,你们是2个人,到齐了吗?请举手”。就这样按家庭为单位一个个家庭都念完了,没有一个大妈发话。司机刚开始纳闷,后来回过头看了一眼,我的妈呀!一个个大妈都成了蒙面人。
原来小吴姑娘心细着呢,她了解了本次出游的人员都是退休大妈大叔,所以想了个好办法,提前备好N张面膜,上车了给大妈们免费发一个,现场撤开帮她们贴在脸上,嘴也动不了。大妈们静静悄悄的听她讲话,只有举手的份。
从这里联想到,企业在生产经营过程中,不可避免的会发生咨询费、差旅费、招待费、会议费等各种费用,业务员以为取得发票就万事大吉了,其实不然,一张发票并不足以证明业务的真实性,如此做法会为企业埋下内控及税务的双重风险,我们还需要清单明细,合同就不说了,三流一致强调的内容。比如,餐费还需附上点菜结算单明细,会议费附上开会通知,参会人员等等可以佐证的资料。
在业务人员来报销时,如何与财务人员不发生冲突,让我想到刚才那个故事,我们财务人员只要能找准业务的那张面膜,业务人员就没法说我们,不管他有多能耐,我们所有的财务大神们,大家说是不是啊!