事半功倍的人都是这么安排时间的

2018-05-30 本文已影响42人依路向阳

你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事？进度永远无法提前，更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动？

如果不把时间浪费在思考“自己为什么要做一件事“上，而是把自己做的事情当作吃饭睡觉一样理所当然，那么这件事很快就会变得像吃饭睡觉一样简单啦。

事半功倍的人都是这么安排时间的

管理的首要任务是管理好自己。管理好自己的关键是发现自己与众不同的、为他人创造价值的领域，然后把尽可能多的时间投入进去。

事半功倍的人都是这么安排时间的

我们的生活中原本没有”小事“，我们的时间原本没有“碎片”。大与小，整与零，都是人们为自己划分出来的。那么，如何安排时间才能做到事半功倍呢？

F是英文单词“Frog”（青蛙）的缩写，曾经看过博恩·崔西（Brian Tracy）的著作《吃掉那只青蛙》，这本著作中提出的“青蛙”，代表的是需要完成的工作。

博恩·崔西世界级潜能训练大师，他最重要的观点之一就是，如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。

高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。所以，我们要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同时，吃青蛙不能只靠生吞活剥，要有方法地吃，一口一口吃掉青蛙，进入高效的工作状态。

9:00排出今天最重要的“三只青蛙”，到了18:00“青蛙”都吃完了，这样无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数，这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

事半功倍的人都是这么安排时间的

A代表“Action List”，英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完。

每天早上花点儿时间，列出每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用，还可以和团队共享，让队员互相了解彼此的进度。

S是“Slice”的缩写，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成几天甚至几周才能吃完，那么就需要切成小片。

在你的人生中，是否有过这样的体验：一项工作庞大且重要，但恰恰因为其庞大且重要，所以总觉得还没有做好准备，明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时，我们惊呼一声，手忙脚乱，最终事情将将完成。这样的情形，可能出现在你写论文、考职业资格证、筹备婚礼或计划换个工作时，更可能在你的人生中屡次出现。

当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时，如果将它们切成小片，找到合适的下一步行动，执行起来就会顺畅得多。

T代表“Time”，也就是时间。在惊涛骇浪和塞壬的歌声中，时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中，时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。

事半功倍的人都是这么安排时间的

掌握了以上几种方法，只要利用简单的倒计时，就可以帮助你制订合理的日程或计划，让你做事井井有条，准时下班。