原创图文|发愤的草莓

同个部门有俩小弟，一个是“蜜蜂”，一个叫“苍蝇”。

“苍蝇”每天焦头烂额，自称单身狗所以经常加班，偶尔还出点小差错。

“蜜蜂”是另一番景象，每天淡定自如，做事有条不紊，还经常被领导点赞，说这孩子脑袋灵活。

同一批进来的新人，同样积极主动，为何在评价上会有这样的差别？

后来在观察中发现，是做事习惯的问题。

“苍蝇”小弟喜欢使蛮力：

像无头苍蝇一样乱撞，对什么事接了就干，而且看起来每件都平均用力，连鸡毛蒜皮的小任务也可以磨蹭很久，看着都替他的时间惋惜。

“蜜蜂”小弟喜欢使巧劲：

像蜜蜂一样采集精华，懂得先挑优先级高的事下手，其余属于走走形式的任务，踩个合格线过关，以四两拨千斤的方式赢得领导的好感。

其实，区别在于一点，是否懂得“优先级”这个玩意。

在日计划中，优先级是孵化阶段不可忽视的一道“工序”。

既然对事情判定“优先级”的效果神奇，为什么“苍蝇”小弟不采用呢？

也许他遇到了三大难题：

不知
不想
不会

这三大难题，也是许多时间管理新手会掉的“坑”。

一、怎么跨过三大难题

（一）不知

不知，是指不知道有优先级这回事，更不知道优先级是什么，以为所有事情都必须用上同样的力，使上同样的劲，干得精精细细为止。

那，什么叫优先级呢？

顾名思义，是任务优先的级别。优先级高的更值得关注，要先完成。

就像在运算符号中，中括号比小括号优先级高，同一级乘除比加减号优先级高。

优先级是什么，懂了。那么，在一份做事清单当中，为何必须设置优先级呢？

这是因为你一次只能专注一件事，不可能多线程工作， 不可能胡子眉毛一把抓。

每个当下，总会有一个任务更加值得你去关注，把精力重点先投入给它，高效办事。

所以，当你把它们分出先后次序来，有的先完成，有的慢一点，一个一个消灭，做事步步为营，才能稳扎稳打。

另外， 时间资源有限，每人每天24小时，富人和穷光蛋都是如此。

所以，即使梦想再大，也不可能做到样样平均用力。

排在前面做的任务，因为你当时精力好，时间充足，肯定能花在上面的力气更大。如此，对于“哪些放在前、哪些放在后”也需要考究。

（二）不想

不想，是指虽然听过优先级这种做法，但是心里没把它当回事，犯懒癌，不想动脑去分出轻重缓急。

不知道有优先级这回事，所以没标记优先级，这是情有可原。如果明明知道优先级存在，但心里不想，八成是对它们有多么重要不了解。

优先级并非可有可无。

有朋友觉得优先级没必要提前设置，是觉得设置的过程在浪费时间。

但你有没有想过，没有提前设优先级，往后每一次执行那份长长的任务清单时，都要从头到尾看一遍，脑子里进行一次判断，才能从中挑出当下最应该做的那件。一天需要若干次判断，岂不是总在做重复劳动？

在这个讲求提升时间杠杆率的年代，可以一次性搞定的却选择重复劳动，才是对时间真正的浪费。

或许还有朋友说，我做事并不需要用脑子做判断啊，只凭感觉，想做哪个就哪个。

不是以事情的优先级为标准，而是以“老子我高不高兴、老娘我喜不喜欢”为选择标准，即冲动做事型。

但人这种情绪动物，用感觉做事靠谱吗？这样会像脚下踩着块西瓜皮，滑到哪里算哪里。

万一有哪一件真的很重要，却因为你“脚踩西瓜皮”的做法错过了，结果第二天，这件事可能变成很紧急的，跑来算账。那时候，你会手足无措，开始晕头转向。

所以，每天要做的事，坚持提前划分好优先级，才不会凭冲动、凭感觉做事，错过对自己真正重要的任务。

（三）不会

不会，是指心里清楚优先级有啥作用，但是苦于无人指导，不知道怎么看出哪些事需要先做，哪些事可以慢慢来。

许多人在这里挠破脑袋：工作一多，不知道把哪件排在前面：要先做这件呢，还是先做那件呢。

新手常会把任务急迫程度当成唯一判定的要素：哪一件是今天截止的，就是优先级高的，先搞定。

先做紧急的事，没有错。

但总是把紧急事情放在首位，真的好吗？

如今，许多人像星际旅行一样超速前进，每天都焦头烂额地跟急事做斗争，花费太多时间处理眼下的危机，应付别人的期许，却没有花时间想想总是这样可不可以。

那就要停下脚步，好好反思：

这是做时间管理要达到的效果吗？
会不会有什么问题？
是不是每一件都是那么必要？
是否有其它标准可作为判定要素？

其实，个人管理的目的之一，是让我们能够更加轻松自如地与生活和工作相处。

著名的“二八原则”告诉我们，抓住两成事情可以达到这种效果。

当然，这两成事情不是随随便便挑的，而是真正重要的事。

把这两成事找到并且先下功夫，就等于抓住了要害，事半功倍，如射人先射马、擒贼先擒王。

重要的事办完，后面即使累了，也可以心安理得地翘个腿休息。不重要的事，过去就过去吧。

所以，在紧急之外，重要程度更是优先级需要关注的因素。

那么，问题来了，什么叫重要？

二、什么叫重要的任务

几个任务一下子扑过来，很多人是说不清哪些重要、哪些不重要的。

而且，同样一个任务，这个人觉得重要，那个人觉得没半毛钱关系。

什么叫重要，就像吃菜时，有的人认为这道菜好吃，有的人认为那道菜好吃，评判标准全在你心里，关乎价值观、人生目标如何。

如果你是一个追求效能的人，在什么事是重要上，建议以价值为标准。有价值，即做的是有用功，像春天埋下种子，秋天可以收获果实那样。

那么，工作中，重要的事是领导重视、更能给单位带来业绩价值的；生活中，重要的事是做一下能撬动未来很多价值，同样的时间投入给你带来更高回报的。

能不能看见价值，有投资的意味。

有的人看中的是一小时后的价值，有的人看中的是一个月后的价值，有的人看中的是几年后的价值。

如果一件事，既能在一小时后有价值，一个月后有价值，甚至几年后还有价值，那真是顶呱呱，赚翻了。像采矿一样，表面上看平淡无奇之处，保不准探下去有巨大收获。

三、还有什么权宜之计

也有小伙伴感觉到，在日计划清单中，用价值判定优先级，好像很难落地？

其实，如果你有年目标、月目标、周计划就好办了。

把每周当中的重要目标或计划作为标准，很容易能框住什么是当天重要的的事，然后标识为高优先级。

如果一件想做的事，在周度上不属于重要的，那可以再用月目标和年目标比对比对，看会不会偏离得太远，做出灵活的选择。

如此一来，也在你的日计划和长远目标之间架起了桥梁，彼此有关联。

说到这么详细的份上了，相信还是会有人告诉我：

俺是小白，从来没想过要成为一个什么样的人，更是从来没有做年目标、月目标、周计划这些看起来玩意，我有七情六欲，没办法这么理性啊，那么，该怎么在日计划设定优先级呢？

那只能来个权宜之计了！

如果价值判定对你来说有点难，那么可以在每天确定日计划时：

把今天必须完成的设成高优先级
把今天最好能完成的设成中优先级
把今天无所谓的设成低优先级

这样的做法不算特别科学，但起码确保一个新手执行计划时，有先后顺序的依照，不会手忙脚乱，犹豫不定而让时间白白溜掉。

怎么样，现在对优先级的判断，心里有谱了吧？

看不懂？因为这是系列文章，先往前看看：
1.还只用日程表做日计划？low爆了
2.揭密！我的日计划流程来啦
3.执行力不强？分明是少了“收集箱”
4.接到任务别急着开工，先做这事
5.杂七杂八的事，如何高效应对
6.事情想得那么细，还不如直接开干吗？