大家的EXCEL

2019-06-16  本文已影响0人  小折线

To start with

我们先来学习一个英文单词,

什么单词呢?

excel

EXCEL

Excel 本身就是功能强大的意思, 所以如果有人问你,什么叫excel, 请回答,功能强大

However,

没有什么东西是完美无缺的, 所以今天,我们就来聊聊excel的故事。


本文可能不会太短, 先来个目录吧

  1. 视图
  2. 条件格式
  3. 公式
  4. 透视表
  5. EXCEL 什么鬼

视图

在日常办公中,难免会遇到列数或者行数极多的表,以至于我们在查阅信息的时候极其不便,那么接下来,我们来了解一下用什么姿势看excel。

窗口

excel 提供了使用不同窗口看同一张表的功能。
你可以通过 试图 - 新建窗口 来打开第二个窗口,届时, 你的第一个窗口的名字就会有 :1的后缀, 第二个窗口:2, 这样,你就可以同时看一个表的两个地方,但是,本质上,你看的还是同一张表,你在一个窗口中做的更改, 也会在另一个窗口中观察到。


窗口

冻结窗格

相比于新建一个窗口,冻结窗格更加强大,其效果是,冻结某窗格后,可以保留行列的对映关系,这么说说不清楚, 上图,


这张图有点小大,请耐心等待

大家仔细观察就会发现, 冻结窗格B2后, 我上下滚动屏幕时, 第2行以上的行不变,左右滚动屏幕时,B列以左的列不变, 这样我们就能一直知道,你看的这个单元格 是哪个杂志社的什么信息(相当于永久显示表头和行名),而不用一直左右滑动去找(这样很容易找错)。

条件格式

什么叫条件格式呢
条件格式, 顾名思义咯,就是某个单元格的格式是按某些条件来确定的, 我再举个栗子。


栗子.png

比如,我做示例的这个表格, 里面有一列是影响因子,我想更加直观和省力地观察这列数据,可以怎么做呢?
运用条件格式嘛,选中这一列,进入开始选项卡- 单击条件格式,这时会有很多条件可以选,我们先随便试一个 ,比如数据条格式, 如图, 数据条地长度表示影响因子大小:

数据条e.png

我们可以再试试别的格式 ,如果选中色阶格式, 那么 da da...

色阶.png

怎么看这个颜色,想必就不用我多说了吧。

重点是,这些设置还可以进一步的手动调整,可以对单元格的文字字体,颜色,大小等等一系列属性进行设置。

所以有时候在文章里看的高大上的热图,其实用excel也能实现类似效果。


标准热图.png EXCEL版.png

当然 excel 没有聚类

公式

excel最为出色的是他的计算能力,我们有了数据, 怎么算呢?

这么介绍一些基础和常用的公式用法。

首先 公式以 =开头,比如我写 =2+1, 那么单元格就会出现 3, 如果只写2+1, 那就不是公式,excel认为这个文本, 单元格的内容为2+1

通过对公式的运用,我们可以计算给定值的均值,方法,标准差,可以做t检验,z检验,卡方检验,超几何分布计算,相关性分析等等,

公式定位

以上的这些统计,今天 统统不讲,哈哈哈哈哈
我们说一些简单的, 做一个99乘法口诀表

这是空表


image.png

比如

但................... 我总不能一个一个输入吧

那 试试 填充?

不对哦,比如你在B2输入了=B1*A2, 往下填充时, 你在B3得到的是=B2*A3, 而不是 =B1*A3, 因为自动填充会根据位置相对移动,所以单元格向下移动一格,公式中的所有的单元格也向下移动一格。

所以 渐渐明朗,我们要做的时固定某一个位置(这里是B1),让他不动

那么问题来了,怎么固定

$符号嘛

$_$

$可以起到固定行或者列的作用,

所以。。。。。。。。。。。。
怎么做到只输入一个公式,然后自动填充就可以得到整张表呢?

答案是 ....

九九归一

常用公式

刚才主要讲了怎么在公式中固定单元格,现在呢,我们就来看看,怎么运用excel自带的公式,做一些提高生产力的cool stuff。

  1. VLOOKUP 能在某列搜索某一个值并返回指定位置的内容
VLOOKUP.png

如图, 我有2个杂志社的IF要查,但我的表有几千行,人找起来费时费力,运用VLOOKUP就能很好的解决这个问题, 公式 =VLOOKUP(G2,A$1:D$13,4,FALSE), 意思是,我要找G2的内容,即‘ACTA CARDIOLOGICA’,在哪里找呢, 在A1:D13这个范围的第一列找(这里要固定,不然下一单元格公式就会变成A2:D14),如果找到要找的值,就返回对应行号的第4列,就是这个杂志对应的IF 0.876

应用这个方法,有几百个查询也可瞬间完成

  1. 其他公式,就不乱介绍了,哈哈哈,需要用的时候百度吧,或者以后可以追加

透视表

什么叫透视表,透视表就是可以按一定的要求重构和计算数据, 这里使用以前我编造的一个数据表

学生 成绩 标准差 科目 学期
别人家的孩子 90 3 语文
别人家的孩子 89 2 数学
别人家的孩子 94 1 英语
别人家的孩子 93 2 语文
别人家的孩子 80 1 数学
别人家的孩子 96 1 英语
老王家大儿子 69 4 语文
老王家大儿子 96 3 数学
老王家大儿子 70 5 英语
老王家大儿子 50 6 语文
老王家大儿子 98 2 数学
老王家大儿子 77 3 英语
老王家二儿子 26 7 语文
老王家二儿子 53 3 数学
老王家二儿子 66 5 英语
老王家二儿子 55 6 语文
老王家二儿子 46 4 数学
老王家二儿子 70 3 英语

比如 我想以孩子做行名,科目为列名,观察孩子的平均成绩,可以选中这些数据,插入 创建一个透视表,然后将学生拖入行名,学科拖入列名,成绩拖入值,

Ptable.gif

这样就可以统计每个学生各个学科的成绩,默认求和,但是我们可以选择均值,方差,标准差等等
这种透视表可以自动计算每个行列对的值,而无关每对观测的数量有多少。在之前qpCR的程序中,我就利用了这个功能,大大方便了计算。

EXCEL什么鬼

接下来,开始吐槽时间,excel经常有一些奇奇怪怪的操作,我们一起来数落数落。

数据格式

数据选项卡 -- 自文件 -- 选择文件 -- 选择分隔符 --选择数据格式(这一步 就可以对特定列选择识别的格式,对基因名列选择txt)

分列

其实刚刚,已经进行了一次分列处理,分列就是用指定的长度或者符号,把每一行内容分成不同的列,有兴趣的同学可以研究一下, 效果如下,可以通过-把ISSN号分开,同理可以分日期啊之类的

image.png

导出

excel做的图,其实,,,,
还行啦,挺好看的,但导出不方便,主要是页面大小和DPI不好调,本人建议可以使用origin或者graphpad这类软件, 如有兴趣,可以阅读本人前期文章,哈哈哈, Origin科研绘图

想要从excel出图放文章的同学可以参考一下这篇知乎文章,
https://zhuanlan.zhihu.com/p/21715153


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