时间管理九段｜1段【认知】｜音频文稿

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时间管理九段｜喜马拉雅

音频文稿：

大家好，欢迎来到我们2019年的新节目《叶武滨时间管理九段》的第二课。

在前面的第一课里，我们解析了现代人很典型的三种生存状态：忙死、拼死、闲死，这三种“死法”都有其产生原因，他们要么目标过多，要么目标单一，要么没有目标，这三种生存状态各有各的痛苦。

但人生总是要充满希望，不然活得与咸鱼有什么区别？我们最终都渴望成为人生赢家，收获一个值得拥有的幸福人生。

但成功不会线性发展，我们身上有很多人性的弱点，挑战普遍存在，于是我推出了这套全新的“时间管理九段”体系，只要你跟随我们的课程内容持续学习，你就能一步步升级自己的时间管理技能，最终成为人生赢家。

那么，这一课，我们就来拆解“时间管理九段”中的第一段，时间管理的初级技能：一次只做一件事！

我推崇自下而上的管理，只有当我们能扫清眼下的一地鸡毛后，才有能力去追求诗歌和远方，所谓：一屋不扫何以扫天下！所以只有当我们能从小到大，从近到远地先把一件事做好，然后才能有余力去管理自己的一天，接着才能有眼界去掌控自己未来两周，乃至一个月、一年、一生。

这是一个循序渐进的过程，需要慢慢来。

那么如何从一件事做起呢？这里先说一个我自己的故事：

我大学毕业快二十年，那时我通过严格考试获得进京指标，在一家报社做记者，采访写好稿件并及时发表是我工作中最重要的事情，但往往我在写稿的时候，就容易被外界电话、领导的突然任务安排、家人的叮嘱打断。

那时我对提高效率和时间管理的认识和研究还没这么深，于是就想了一个简单的办法：

我买来一个收件框和一堆便签贴，当我在写稿的时候，有任何打断，我就写一个便签贴丢入框中。

例如：有电话打来，我接起后告诉他，回头再给他回电话，然后写一个便签贴“回某某电话”丢进框中；脑子里突然想起太太早上说的“下班后顺路买菜”，我就写一个“买菜”的便签贴丢入框中；领导突然来交代说明天的文章排版要注意哪个细节，我一样写一个便签贴丢入框中。

等稿子写完，我就着手清查收件框里的便签贴，根据轻重缓急，选择执行。后来我还把事情按照家庭、工作、电话等等分别使用不同颜色的便签贴记录，这里的原理就是根据不同的事务类型分别执行。

当然，这套简单的时间管理方法不断更新，如今已经非常成熟，这就是今天要讲的内容：专注一事的ABC255工作法。

今天的课程分成三个部分：

1、事件ABC分类；
2、如何正确执行事件；
3、易效能®ABC255工作法。

一、事件ABC分类

我们每个人每天都有很多“未完成事件”，但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事，而在于把重要的事首先可以做完，并做到极致。

于是按照事件的轻重缓急程度，我们可以把它们分为A、B、C三类：

A类事件是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件，往往计划内已经安排的；B类事件是突发的紧急状况，往往计划外；

C类事件是那些对我们产生内外部干扰，却又不那么重要或者紧急的事件。

ABC事件分类

二、处理事情的正确顺序

处理这三类事件，我们需要采取不同的方法，大家只需记住这个口诀：做A推迟B记录C！什么意思呢？意思就是：首先保证执行A类计划内的事情被执行，记录、推迟或委托B类事件，不做只记录C类事件。

做A推迟B记录C

我们在日常生活中常常遭遇这样的事：

本来计划好现在要专注地做一件早就安排好的事情，也就是我们的A类事件，突然意外状况发生，于是我们秒变“救火队长”，丢下原本的计划，抛开眼下的安排就去解决突发紧急事件去了，也就是把B类事件提前，打断了执行A类事件。

等把火救下来后发现，自己的计划又作废了，日复一日地做计划，月复一月地撕掉未完成计划，年复一年地对自己失去信心。

你是不是这样？

很多人会出现这种状况，原因是没有守住自己的原则，没有捍卫住A类事件的绝对重要地位，从而导致B类事件喧兵夺主，然后造成了A B C三类事件的执行关系混乱。

往往的情况是，B类事件没有那么紧急，而是紧急事件导致了焦虑心态，迫使自己去打乱计划内的A事件，去先处理B事件。从而导致，越来越多的B事件。或者仅仅只是因为自控力不够，受外界无关干扰的app通知和微信，漫无目的东看西看。

我的原则是，只要不是死人、救火、破产就不管它。天塌不下来，你不用听到电话就接，不用信息一来就回，不用守着APP通知，不用24小时每分每秒关注微信并及时回应，我们完全可以推迟任何事情，注意力聚焦当下要完成A类事件。

当然，在时间管理初期，在学习过渡的阶段，我们允许有B类事件的发生，在实在紧急的情况下，我们也可以中断执行A类事件，率先处理B类事件，等B类事件解决后，再来继续执行A类事件。

但等你有足够的时间管理能力后，我们理想的状态就是没有B类事件发生，或者B类事件发生后我们也能以推迟或委托的形式进行处理，从而确保自己能首先完成A类事件。

总而言之，从简单的ABC开始，做A，推B，记录C。

三、易效能®ABC255工作法

那么A类事件应该如何高效执行呢？

核心就是要高能要事，因为人的专注力不可能长期保持高度集中的状态，同时精力也会消耗。为了保持高能专注，就要应用阴阳理论，把工作和休息交替进行。农作物有间作套种技术，就是一季水稻一季小麦的原理，保护土壤并高效利用土壤和季节气候。脑力和体力、左脑和右脑等等都可以交替。初步的技巧，是工作与休息交替，为了维持效率，采取较长的工作时间和较少的休息时间，如25分钟工作5分钟休息。当然你可以根据自己的情况适当调整，如45+15，30+10等，但要维持一段时间不变。

我大儿子现在上六年级，前段时间受邀参加了“USAP美国学术五项全能”中国站的全英文比赛，第一次参加，获得了6年级成绩最好的组别荣誉组选手个人总分第一名，加上分项文学、艺术、社会科学、演讲、团队，一共获得三块金牌，一块银牌和两块铜牌。

孩子平时的学业就挺重，学校布置的各种作业繁重，但我们想让他尽可能地尝试一些新事物。省时专注高效完成学习就是关键了。USAP大赛上之所以能有不错的成绩，我想这完全得益于我们让孩子从小就养成了“专注做事”的习惯！

我们从小培养他学习做作业的专注时间与休息放松的时间要交替张弛有度，认真一段时间，例如25分钟后，就要适当休息，例如休息5分钟，这样就有利于缓解大脑疲惫，延长专注的时间，提升学习的效果。

孩子的学习相对按部就班，不会有太多紧急事件，更多是自控力的训练。成人的干扰更多，所以要把255和ABC法则结合起来。

A事件要按照25+5分钟进行交替。每天4个255交替。这是基于人生赢家们每天专注工作2小时，效率16倍的原理，所以我们一张表上是四个“255”。顺便预告一下，这个我们即将讲解的一日四色工作法是相互衔接。

在执行A事件的过程中，如果出现其他事件，不做它，只记录、推迟它或者委托它。如果出现非常紧急的事件，且不能推迟或者委托，也要记录然后按照25+5执行。但这是不得已而为之的情形。

事后，要反思回顾，是什么原因导致？最好在执行事务之前，做充分的思考，并记录，预见重要紧急事情，提前安排成为A事件。或者学会给自己预留出专门处理紧急B事件的时间，当意外真的来临时，只需先记录下来，稍后再执行，这样我们就能变得遇事云淡风轻，活得游刃有余。

不管事前或者事中的记录，这里要给大家讲一个记录的原则，那就是要“快速”！意思就是你在记录的时候要言简意赅，快速几个字记下核心内容，让自己在查看时能想起是啥事就行，初步的记录要快，不用对事件进行任何的分类细化加工处理。

那么总结下来，使用我们的ABC255工作法打造自己做事的专注力，需要遵循的原则就是：首先确保完成计划内的A类事件，如果A太大，我们就可以把它分解成很多个25+5的小a来执行；在做完A之后再去处理B类事件，最后才是做C类事件。

大A分解小a执行

人的意志力有限，自控力有限，专注力有限，每天又很忙碌，一旦求得多，反而什么都得不到。因此，当你想要有一个好的开始，我建议大家：从“1”开始！从专注做一件小事开始。如果你可以训练两周以上，你的专注力会大大提升。

为了让大家快速拥有做好一件事的专注力，我们专门研发出了这张“易效能®ABC255工作法”表格，你们可以在节目第二堂的随堂练习里拿到它，并获得使用指导。

你能够把当下的每一件小事做好之后，下一步我们就可以扩展到高效处理一天的事务。

今天的内容就到这里，欢迎大家在节目下方给我留言，我们下期再见。