如何让1年的工作经验等于3年
前几天,和一个HR朋友聊天。他说,这几天面试的时候,遇到了一件比较困惑的事情。公司要招一个产品经理,有两个候选人,一个是工作三年的新人,一个工作五年的老人。看过他们的简历之后,我们都比较看好五年的老人,结果面试后发现两年新人的能力明显高于五年老人。在以前工作年限多,经验丰富是判断一个人工作的能力主要标准,但现在这个标准越来越次要了。他很疑惑这是为什么。
在跳槽找工作的时候,通常简历中最有分量的就是工作经验了。工作经验越久、越丰富拿到好OFFER的概率也会变大。但现在很多人空有经验、却没有相应的能力。
为什么会这样?
柳传志曾说过,“复盘很重要。想想做成一件事有哪些是偶然因素,别以为是自己的本事。尤其是失败后,要血淋淋地解剖自己,不留任何情面地总结自己的不足。这样,你的能力自然会不断提高。 ”
工作多年却没有增长多少能力的人,多数是因为没有对经验进行复盘。如果一件事情做成功了,会认为是自己能力够强,而没有分析哪些是碰巧的运气,哪些是自己真正的做得好的。当下个项目没有好运气的时候,失败也就如期而至了;如果做失败了,当下可能会有一些懊悔,但事情一旦成为过去,就不再去想、去在意。当下次再次遇到时,仍会失败。想要避免这种情况发生,就要对经验(无论是成功还是失败)进行复盘。这样不仅提高呢你,而且还可以获得多个项目的经验。
在《复盘》中,给出了四个步骤,分别是Goal(目标回顾)、Result(结果陈述)、Analysis(过程分析)、Insight(归类总结),被称为“GRAI复盘法”。
① 回顾目标:当初的目的或期望是什么
② 结果陈述:和原定目标相比有哪些亮点和不足
③ 过程分析:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面
④ 归纳总结:通过以上的分析找到事物更有效、更符合本质规律的做法,比如需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施等。
举个例子:
前段时间接受了一个项目,在推荐的过程中让合作方产生了很大的不满,在复盘的时候可以这样进行:
回顾目标:双方如期地、愉快地将项目完成
结果陈述:项目没有如期推进,中间还做了两次大的改动,合作方对成果也不满意。要求更换负责人。
过程分析:开始接受项目的时候,信息传递有误导致第一版成果做错了方向;第一次沟通时,没有将会议结果进行再确认,导致理解上的偏差,第二版成果方向依然有问题;第二次沟通后,方向没有问题,但是合作方提出内容深度不够,需要再次调整。由于经过三次大的变动导致项目没有如期推进下去,合作方不满。
归纳总结:在前期时,做到充分的沟通,包括项目主体方向,内容深度、用户方向。讨论完后,在会议结束时与合作方再次确认这些内容,确保双方对项目的理解是一致的。避免做无用功。拖延进度,导致合作不快。
虽然这个方法可以对项目进行复盘,但过于简化、不利于更全面的挖掘信息。所以,在这里我介绍另一个升级版的复盘方法。它分为前中后三个阶段。
首先,对做事之前的反思。包含两个内容预期和意义。也就是对这件事的预期是什么,对我们的意义是什么?
其次,对做事过程的反思。包括四个内容信息、工具、障碍和情绪。其中:
信息是指做事的过程中用到了哪些信息,信息来源的渠道是什么,渠道是否可靠。
工具是指做事的过程中用到了哪些工具。
障碍是指做事过程中遇到了什么困难。
情绪是指做事过程中情绪如何,高兴、愤怒、悲伤,等等。
最后,对做事之后的反思。包括四个内容进度、结果、缺憾和优势。其中:
进度是指事情进展的程度是什么。
结果是指事情目前产生的结果是什么。
缺憾是指事情中产生了哪些遗憾。
优势是指事情中发挥了哪些优势。
用同样的事情进行举例演示:
1. 意义:我的第一个项目,希望有一个好的开头,展现能力,等到认可。
2. 预期:打造成精品项目,顺利推进,上线。
3. 信息:自己的生活经验、书中看到的知识,比如阅读方法、倾听原则、提问方式,等等。从经典书籍中得到,可靠。
4. 工具:抓取关键,对事情的流程进行了梳理,找到了项目中问题的根源,沟通问题。
5. 障碍:整合知识的时候过于机械,创造融合的能力欠缺;举例说明时,例子描写的不生动,无法引起共鸣;写的句子太长和学术化,不够简单通俗。第一次接受项目,对流程不熟悉,沟通不畅。
6. 情绪:合作方的吐槽让我很不爽和生气;领导的拖延和批评让我焦急、抗拒;成果得到领导肯定,感到愉快和轻松。
7. 进度:完成四分之一。
8. 结果:被合作方各种吐槽,对成果不满意,要求换项目负责人。
9. 缺憾:没有把项目跟完,内容没有做到能力范围内的最好。让我意识到了自己的短板,在日后要着重去提升,比如文案能力、知识融合创造能力。熟悉工作流程,沟通中要及时确认信息,确保无差错和纰漏。
10. 优势:利用了知识储备,行动能力和抗压能力。沟通和项目安排能力没有得到利用。今后要提升沟通和写作能力。
通过这十个方面的反思之后,能够找到更多细节上的问题,从而根据问题去提升自己、完善自己。让一年的工作收获等于他人3年的工作收获。