大脑是CPU,不是硬盘!别傻傻让它记东西了!
成长 · 运营 · 思维导图 = 职场新****技能
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你有S线的生活吗?
你听人这样讲解过八卦图吗?
左边代表工作,右边代表生活。
中间的S代表,计划、****总结与反思。
所以,你有工作、生活。
但,你有S线,总结与反思吗?
很多人会晚上11点到家,或者就算很早到家。也会一直刷手机到很晚,睡前最后一刻才想起来今天计划的事情还没有完成,却仍安慰自己先睡,不然明天上班没精神。
第二天,闹钟响了,赖床晚起,在车流、人流、信息留中,开始新的一天生活。
到公司和同事聊聊八卦,和朋友聊聊微信,已经到吃午饭的时间,事情被拖到下午。
午饭过后,稍作休息准备开始做中午拖延的事情,却被不断的各种电话打断。心情开始变得糟糕,事情拖延到加班才完成。
回到住处,记得要做什么,却总想不起来,心情更糟糕,不想睡,只能继续玩手机,没有勇气开始新的一天。
发誓第二天要早起,结果又变成了昨天生活的重复。
去年在无锡,我亲身经历了近1个月类似上面的生活状况。后面偶然间知道了易笑能的概念,摸索出发生上面状态的原因:
因为缺少计划、总结、反思。
随着时间而没有计划的行走,一切都是杂乱的。计划的第一步便是对事件的管理,也就是GTD中的收集理论。而收集事件的第一步是清空大脑,活在当下,因为:
大脑是CPU,不是硬盘!
大脑的作用是进行思考,而非存储。
清空大脑,活在当下,用1%的精力做记录,其余99%的精力活在当下的情景中。
通俗点的翻译就是:我们要清空大脑,将要做的事情使用工具,帮我们记录、收集。而我们的大脑只需要去像CPU一样去运作,去思考如何完成这些事情、如何更高效的完成这些事情即可。
工具可以根据个人习惯选择笔纸。但,更建议使用触手可得的手机APP。毕竟现在手机比男/女盆友陪伴我们的时间还要多,可以随时时收集、删除、更改。
事情分为确定事件和不确定事件。前者确定事件,我们使用日历工具进行记录,后者不确定事件,我们使用清单工具。
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**确定的事件放入日历**********
确定事件特征:
这个事件有明确时间、地点
如:8月7日早上9点准时在7楼大会议室开运营复盘会
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【Calendars5】
Calendars 5 摒弃了传统的滑动式选择,而是将具体的日期和时间通过两个面板展示出来(如图1)。
(图1)
你只需要点选小时和分钟,就可以完成时间的选择。同样的道理,在其它提醒等设置处,Calendars 5 都以表盘按键的形式来把最常用的选项展示出来,在方便查看的基础上,直接可以点选。
在Calendars5 中事件可以按照[日]、[星期]、[月]及[列表]视图查看,根据你的喜欢视图模式查看事件安排。
Calendars 5 完美支持中文,甚至连 Siri 语音输入等功能也一应俱全,可以说是 iOS 平台最好用的日历 App 之一,虽然原价 45 元并不算很便宜,但我认为还是值回票价的!
我以前都是自己用excel做整月日历表单进行事件内容填充,自从知道了这个app,为我省去了很多收集事件时间。
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Sol日历 – 优美的 Android 日历应用
(此应用介绍来自网络,毕竟穷,没有安卓机)
Sol是一款设计优美的 Android 日历应用,支持 CalDAV、Google 日历、雅虎日历等,拥有将近 30 种桌面小部件,还可以显示当地天气。
Sol日历有很多的桌面小部件(截图前面还有一页),并且每个小部件又有不同模板。
还有一堆漂亮的贴纸可用,当做日历标题,并且能直接显示在日历以及桌面小部件上。
把自己要做的确定的事情,通通用工具收集起来,清空大脑,专一做事儿,效率自然会提高。****
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不确定的事件放入清单系统
不确定事件特征
事件的时间是模糊,不确定的
如:明天下午要去找李老师盖章
在这个事件中,没有确定盖章的具体时间,将其收集在清单系统中,而非强加记在大脑中即可。
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【OmniFoucs】
费用:258元软妹子
大部分第一次接触到Omnifocus的人,会像豆瓣的一位小伙伴说的这样:
第一次接触到Omnifocus的人,都会被它的复杂性吓到,很多人只是打开几次就不再用它了,甚至得出了“Omnifocus太复杂了,不如Things好用”之类的结论。
的确,Omnifocus的复杂性在众多GTD软件中算的上数一数二,但这并不妨碍它获得“GTD神器”的称号,国内关于Omnifocus的经验分享不多,大多数教程都是英文的,缺乏教程和心得分享也是Omnifocus复杂的原因之一。
初次看到这篇帖子就是被上面的这段话吸引,Omnifocus是一款提供深度任务管理功能的桌面应用程序。它可以按项目、地点、人物或日期对人物进行跟踪 。
被我使用最多的功能有:
它可以将所有待办事项放入一张清单,也可以根据我的需要组织成由文件夹、项目、组和行动所构成的多个层级
“预测”行直接显示接下来几天中有哪些项目将到期
它的“检查”透视,可确保防止因分心而漏掉任何事项
【福利】IOS用户长按二维码,进入appstore,OmniFoucs全新免费2周试用。
安卓系统清单工具推荐
潮汐日历
奇妙清单
滴答清单
Doit.im
安卓的四个清单软件,曾经都使用过它们免费的模块,可以满足基础的需求,但想要更强大的功能,付费版的功能会更加完善,小伙伴们可以自由选择,构建最适合自己的清单系统。
大脑是不能管理事情,大脑是用来思考的。对事件的时间放置日历、有截至日和无截止日的放置清单。腾出大脑,去思考如何高效处理更多事情。
前面使用觉得别扭不方便时,千万不要放弃,习惯就是重复发生的行为。当我们重复的次数够了,便会形成固定习惯。让我们的大脑真正发挥出CPU的功能,而非停留在简单的硬盘功能。
最后,再次强调,一定要记住:
我们的大脑时CPU,不是硬盘!
大脑的作用是进行思考,而非存储。
关于事件管理有问题的小伙伴可随时后台提问勾搭,我猜颜值回复哟~