人力资源对小微企业的重要性
这两天一直在石家庄一个朋友公司进行整个公司人力资源的一个梳理工作,我很多感触,先来介绍一下这家公司的一个背景吧。
这家公司是一家成立5年之久的一家服务公司,老板是一个勤奋努力的80后,因种种原因没有上大学,中学都没有毕业的他靠一种冲劲,也拼出了一番事业。
通过创业深感自己的能力各方面都不足,因此在工作之余参加各种聚会,结识人脉,听取其他老板对公司管理的心得体会,把能运用到自己公司的一些内容通过他和公司情况的融合,在自己公司进行实践,全国各地都跑,他的眼界,格局,战略眼光都在不断的提升中,还记得10年前第一次见面时他的青涩,经过社会这个大熔炉的锻炼,现在成长为一名合格的企业老板。
在前段时间社保和税务合并这个规定出来以后他就开始找我了,对于他们这种企业如何处理?还有公司的组织架构不清晰,员工职责分工不清晰,并且想把员工的薪酬和绩效挂钩,还有想做企业文化和培训,我一听这是个大项目,如何帮他去做,我思考了很久,都没有答应他过来石家庄,我的顾虑有一下几点:
第一、我过去梳理的内容对他有帮助么?
第二、我对他这个行业不了解,目前在世面上也没有这个行业成功的企业,没有任何可以借鉴的内容。
我有以上两方面的考虑,所以一直也没有过来,在1月份的时候,他又在微信上找我,让我帮他梳理一下,我这次答应了,这也是我学习的过程,我在工作中是接触不到这样的企业,这样的行业的,因此石家庄行就这么定下来了。
因为网路上沟通的内容肯定是片面的,很多东西是文档里写不出来的,还是要当面沟通,过来后,通过他和他老婆对公司现状、遇到的问题以及将来要去哪里等做了详细的沟通,也看到了企业现有的组织架构图,对于现有的组织架构的问题点是:财务、行政的工作职责如何划分,因为他俩本身对这个不是很了解通过大量的沟通、了解,对他们的组织架构进行梳理合并:
第一、把人行、财、库合并成一个大的部门综合管理中心,这么放的理由是:
1、人事行政及财务是职能部门,是支撑业务发展的,也可以合理减少老板的管理幅度,把精力放在最有价值的地方;
2、因目前新的业务板块还没有布局好,目前没有人,是老板兼任,又因为库房的管理是他的重点,如果这块管理不好出一点问题,他后面的所有业务都会瘫痪,所以暂时把库房的管理放在综合管理部,等后面营销中心建立起来,把库房的管理放到营销的电商部门,和业务部门一起。
第二、把日保、工程组合在一起,形成业务中心,将来安排一个负责人,也是解脱老板的精力,把老板的精力放到最重要的位置。
第三、把网路、策划放一起,形成一个小的市场部,把电商、招商放一起、电话销售放一起,形成小的销售部门,这几个部门最后汇总,形成大的营销中心。
这样梳理的过程,老板是频频点头称赞,表示这样划分可以解决他们很多问题,他表示以前我们也是这样做的,总是感觉乱,但是乱在哪里不知道,这样一梳理清晰多了,组织架构也出来了。一上午的时间,数据了一个组织架构,老板表示很满意。
人力资源对小微企业的重要性下午的时候,老板提出新的话题,绩效如何做?现在员工没有激情,流失率比较高,这种情况怎么办?通过他的讲解,我们从以下的方法进行了梳理:
第一、通过项目进行考核:
1、这个项目的总流水是多少?成本是多少?利润空间是多大?最后合算出来数据,拿出一部分奖金给到这个主管;
2、从成本控制这个方面进行入手考核,这样做可能把整个的成本数据保存,也可以作为和甲方谈判的一个依据
第二、所有的员工进行工作分析,把他们的工作职责明确,任职资格明确,考核机制明确,晋升通道明确等,这样的话绩效考核、薪酬待遇、职业发展通道都出来了,员工也有希望了。
通过这一天的沟通,从公司未来发展规划方面到公司的组织架构,到薪酬绩效,再到培训,整个框架梳理清晰以后,那么这家公司的整体框架都很清晰了,地基有了,里面的软装需要老板和他老婆进行装修了。
小微企业也是需要人力资源的,并且他们对于人力资源的重视性远比大公司重视的多。
晚上老板俩人带我们去夜游了石家庄,感谢两位老板。
人力资源对小微企业的重要性