番茄工作法总结

2017-05-06  本文已影响0人  寒心2016

番茄工作法是一般是以25分钟极度专注的工作时间和彻底放松的5分钟休息时间来回循环的一种极为简单的工作方式,能极大提高人的专注度、效率。我知道的工作方式不多,但至少对比我之前累死累活的,毫无规律计划或者有了计划完全遵守不了的混乱工作方式有了很大的改进。我因为完成不了任务的自责程度、自信心说受损程度、一天工作下来的累的程度缓和了好多,终于很清晰的知道一天到底改干什么,到底该怎么做。

番茄工作法工具:

活动清单,今日待办,记录表格。

番茄工作法具体步骤:

1.列下所有自己想干的事情在活动清单,不必在乎自己能不能完成,也不必自己必须去完成,这不是对自己的承诺,只要想去做就行了(可不管优先级,想到啥写啥。)。

2.在开始工作之前,在活动清单里面提取出几个今天要做的事,写在今日待办表格,并预估番茄钟数,数目用在右侧画“□”个数来表示。比如4个番茄钟就画四个正方形。

3.完成一个番茄钟就在正方形里打上“×”号,如果预估番茄钟不够,就二次预测看看还需要多少个番茄钟添加“○”,还不够就再添加“△”

4.如果在完成某个任务番茄钟过程中,想到某件事,出现了内部中断,看看是不是必须立刻做,如果是的话就废除番茄钟;如果不是就把事情记录下来,并在此任务右侧加上撇号,继续完成任务。如果出现外部中断,看看是不是必须立刻做,如果是的话就废除番茄钟;如果不是就记录下来,并在此任务右侧加上减号

5.下班前10分钟统计任务数,预测番茄钟数和实际番茄钟数,中断次数,废除番茄钟数。总结。

番茄工作法注意事项:

1.番茄钟只有在要求精神必须高度集中的时候才需要用,其余的时候不需要用。

2.今日待办必须放在一天工作的最刚开始。

3.在进行番茄钟的时候,是全神贯注的,眼中只有唯一的任务,其他人任何事都不管,除非任务需要,看网页登qq是完全不允许的。

4.在休息时间内,要完完全全地休息,上厕所,喝茶,听歌。无数次实例证明看网页登微信qq是没有任何休息的效果的,反而会更加累。当然也可反思下做的任务是不是最重要的。休息是为了更加有效率地工作,让大脑自主消化刚刚吸收到的东西。

5.番茄钟启动铃声响起,立刻开始任务,不能拖一秒,无论觉得自己又没有休息好。番茄钟结束铃声响起,立刻结束任务,不能拖一秒,无论任务有没有完成。这样才能形成时间的紧迫感,才会对时间有概念,才会强迫自己去提高自己的效率。加长时间对于效率是没有任何帮助的。

6.番茄钟结束铃声响起,不是时间到了,而是为了庆祝自己在25分钟内毫无干扰的完成了一个番茄钟的喝彩声,用休息奖励自己。完不完成任务不是最主要的。

7.不能为了让数据好看而姑息自己,比如中断了一次自己不记录,结果再好老板也不会给我发奖金,这是用来客观记录自己一天番茄钟完成情况的,只有这样才能不断优化,不断提高自己的抗干扰能力,提高效率。

8.记录数据可视化是优化方法最直接的参考,之前自己的一直都忽略了,总是没做。从今天开始必须做,每天都做。坚持至少一个星期。

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