图片来自网络

你是不是有这样的经历，天天忙得脚不着地，工作效率却很低，而自己喜欢做的事情却没时间做。如果是这样的话，那你需要学习时间管理的方法了。

第一招：每天必做六件事

我们很多人喜欢在晚上计划明天要做的事情，这是一个好习惯。我就是这样，往往计划了很多：和女朋友看电影、晚上想读书、和同事吃饭、写文案、看《欢乐颂》、跑步等等。工作之余，偏偏我们可自由支配的时间并不多，往往很多计划只是计划，从未实现过，有时把明天必须做的事情也给耽搁了。

我相信，每个人都发生过这样的事情。

我们罗列的事情往往太多了，是根本不可能完成的。那我们就要学会“做减法”，把那些可做可不做的事情延后，或者是干脆不做。

具体的做法是：首先把明天要做的事情在一张纸上都列出来，然后选出明天一定要完成的6件事情，排列出轻重缓急，依次去做。如果明天时间还允许，可以再去做剩余的事情。

第二招：时间管理四象限

我们把明天必做的6件事列举出来以后，再根据它们的重要程度和紧急程度，即时间管理四象限法，对它们进行排序。

时间管理四象限由来：麦肯锡最早提出以任务的重要性和紧急性，来安排事情的优先次序。史蒂芬·柯维在《与时间有约》中将此概念制成清晰明了的四象限表格。

如下图：

图片来自网络

象限Ⅰ：表示重要且紧急；

象限Ⅱ：表示重要但不紧急；

象限Ⅲ：表示不重要但紧急；

象限Ⅳ：表示不重要不紧急。

事件完成的顺序在图中正好组成Z字型。

另外，需要注意的是，我们要把重心用在重要但不紧急的事情上，以免到时手忙脚乱。

生活中充满了变数，往往有意料不到的事情发生。如果是这样的话，我们就把它列入四象限管理中，插入到今天的6件事中去。

第三招：SMART完美计划

再好的计划，没有切实可行的步骤，无法落实到具体行动上，都是失败的。

S: Specific 凡事都要具体化

做什么、怎么做、什么时间做等，都要明确列出来。把这件事分割到最小，小到每件事你都能掌握的程度。

M: Measurable 可以量化的

花多少钱？花多少时间收集资料？花多少时间采购用品？

把每件事量化呈现，记录下来。

A：Action-oriented 一切以行为导向

明确列出如何达到目标。

R:Realistic  实际可行的

具有实际可行的执行步骤。

T:Timely  规划时间

给予目标合理的时间来完成。设定 deadline，没有deadline的计划都不算计划。没有deadline的事情也不知的完成。从deadline那天开始，写上每天倒数计时。