【目标管理】如何做好每周回顾（上）

2015-02-26 本文已影响455人做自己的CEO

如何做好每周回顾（上）

每个人搭建起的个人管理系统，都希望它能够正常有效的运转，而让你的系统正常有效运转非常重要的一个环节，就是回顾。做好每周回顾，就等于为你计划的落实多了一道双保险。

很多朋友问我，晨间日记有模板，周回顾是不是也有模板。其实仔细想一想，每日回顾和每周回顾，看上去都是回顾，但是性质上还是有所不同的。

晨间日记更多侧重在总结和计划，而周回顾是在一周结束时候的总结，你所站的视角不仅仅是一周，不是写两个字就可以完成周回顾的，所以不能简单的用一个模板写几个字来进行周回顾，你需要一系列的动作。

一、周回顾Weekly Review的作用

每周回顾可以选择在星期五的下午、星期六、星期天甚至星期一的上午，任意一个你觉得方便的时间，每个人的作息时间不同，生活习惯也不同，所以在一周的结束下一周开始钱进行周回顾，非常有必要。

作用1、Review回顾

这是周回顾的基本，回顾一下在过去的一周都做了什么，有什么成就，总结一下得失，这应该是最基本的需求。

作用2、Check检查跟进

进度都是追出来的，一个计划当制定出来的时候，就需要被监督执行。在一个特定的时间点，完成工作任务，是非常有助于计划落实的。

我以前从事销售员工的培训督导工作，公司每个月都会给部门下达销售任务，每个员工也会有自己的销售任务。为了鼓励员工更好地完成任务，在绩效管理方面，有一个“过半奖”，这个奖励提出的口号是：“时间过半，任务过半”，月中销售任务完成40%、同时月末完成销售任务的部门会得到一笔过半奖金，这个绩效制度的制定就很好的体现出跟进的作用。这是在时刻提醒员工，要有计划地完成任务，而不是月初松懈，到月底进行突击。（请自动联想拖延症）后来又进一步制定了周任务完成奖，完成每周任务也会有相应的奖励，这其实很好地体现了计划的制定、计划的分解执行、每周回顾的思想。

设置了周回顾检查点，也就很好地监督目标的落实情况。例如你计划“一年读50本书”，那分解到每周就是1本，如果你不能保证每周读1本书，那“一年读50本书”的计划如何落实？

作用3、Update保持更新

一年有365天，在一年开始的时候，很多人都是踌躇满志，计划今年要完成什么样的目标。开始的时候会觉得一年365天很漫长，但到年底的时候又觉得这一年过的好快。其实一年就是由12个月、52周组成的。每一周设置一个检查点，让自己时刻保持更新，也增加了很多的灵活性。

二、周回顾都做什么

2010年我刚开始写博客的时候，因为当时只有周末有空，所以每周都会写一篇博客对一周进行总结回顾。后来主题博客写多了，反倒把这个好习惯给丢了。每周用文字记录下来一周的得失，是一个非常好的方法，当然除了这些，我们还可以在一周结束、下一周即将开始的时候，做一些例行的工作，让我们的工作和生活更有节奏，让我们对自己的工作和生活增加掌控感。

周回顾主要可以包含以下几个方面：零态清爽、状态跟进、保持更新、固定栏目

周回顾的四个方面

（一）周回顾的四个方面：零态清爽 Inbox Zero

清空收集箱的工作一般随时进行，有一些收集箱也可以以周为单位进行清空，这样可以减少清空的次数和工作量。例如：印象笔记的默认笔记本、印象笔记绑定微博、微信的收集栏。你可能随时收集笔记，或者看到有用的微信公众号文章也收藏在印象笔记，这类收集箱可以每周进行清空。

如果手机上装了云盘，可以选择将手机本地的相册每周清空一次。我们经常做的事情是随手拍照片，但是时间久了，相片占本地空间会越来越多，如果用云盘（例如百度云）自动备份相册，那本地的照片就可以随时清空了，每周做一次这个工作，保持零态清爽。

（二）周回顾的四个方面：状态跟进 Check

1、Check 日程表

在周回顾的时候，查看一下本周的日程以及下周的日程，关注重点事件，同时你可以清楚的知道哪些时间是被占用的，哪些时间可以自由安排。同时将下周的日程写入日程表。（请访问李参老师博客学习如何用日程表优雅地管理自己的档期）

2、Check 任务清单

每周检查一下当月任务清单的完成情况。这里一方面是了解当月任务的进度，另外可以将行动安排到下周的计划中，找出下一步行动非常关键，任务管理，归根结底是对行动的管理，对多任务多行动的管理，在一周开始前，对每个任务对应的行动清单有清晰的了解，也让我们对任务和行动有清晰的掌控。

3、Check 计划完成比例

正如上文提到，我们的年度计划中，可能有很多量化的内容，每周回顾一下计划完成的比例，有助于更好的调整我们下一步行动的方向。例如我们计划每年50本书，如果25周过去了，我们没有完成25本书，那就要适当调整我们的进度，同时这也是一个非常好的检验我们的计划是否合理的方法。

点击下载李参老师周回顾检查表2015

文章版权信息

原文作者：李参

原文地址：http://www.lishen.me/archives/938

本文关键词：目标管理,周回顾,个人管理系统,行动清单,零态,Check

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