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需求总体分析

业务流程分析

业务流程分析.png

在对核算月份薪酬进行计算之时，各业务部门专员或薪酬专员可提交薪酬核算月份相关的薪酬参数（考勤明细、考核系数）与薪酬项金额，最终汇总形成核算月度工资表，工资表在审核后，即为最终的薪酬发放的金额，即完成本资薪酬的计算。

功能体系结构

功能体系结构.png

基础设置包括薪酬项设置与工资表设置。其中薪酬项是对公司涉及的每一个薪酬项的设置，支持自定义公式，由不同的部门完成薪酬项数据的填报。而工资表是最终体现的工资计算表，由不同的薪酬专员进行维护，一个公司可以有多个工资表，员工根据部门与职级归属于某一工资表，一个工资表由多个工资表项组成，各项均可自定义公式，通过组合薪酬项实现灵活取值展现。

角色定义

根据人资的岗位设置，将系统角色分为以下几类（具体用户可操作的功能，以实际角色授权为准）：

角色定义.png

功能规格

系统管理

系统管理包括用户管理、角色管理、数据字典管理、操作日志管理等功能。

具体功能说明略。

基础设置

基础设置包括薪酬项设置、工资表设置。

在整个薪酬计算中，还涉及到薪酬参数。

薪酬参数

薪酬参数为根据薪酬计算月份取值，用于薪酬项与工资表的计算。

系统预置最常用的薪酬参数，系统暂不支持自定义薪酬参数。

薪酬预置参数分为员工、工资、险金、月份、考勤、绩效四类。其中员工、工资、险金通过用工模块获取，月份根据当前月自动取值，考勤与绩效由相关用户输入。

未来系统可根据需要引入更多的薪酬参数，如招生人数，以方便薪酬项更加智能的自动计算。

系统预置薪酬参数如下：

薪酬参数.png

薪酬项设置

人事专员可对本公司涉及的薪酬项进行维护管理，以便在工资表明细项中引用。

薪酬项是工资计算的最小单元，用于工资表明细项的取值。薪酬项支持固定默认值或通过薪酬参数计算得出。

当前系统支持固定薪酬项与自定义薪酬项两种类型。固定薪酬项主要通过相关系统接口自动获取薪酬项的值，不可删除，但可设置是否编辑及停用。

薪酬项设置涉及以下功能：

薪酬项设置.png

薪酬项信息

薪酬项信息.png

当前系统暂无固定薪酬项，系统预置以下自定义薪酬项：

预置自定义薪酬项.png

公司当前在用薪酬项略

界面示意图略

工资表设置

工资表是最终工资表呈现的样式，并隐含具体核算的公式。

一个员工归属于一个工资表，可按职级+部门设置工资表对应的员工范围，需对重复设置进行校验。

工资表设置涉及以下功能：

工资表设置功能.png

工资表设置信息

工资表设置信息.png

工资表明细项预置以下几项，可删除(此部分数据预置仅为方便）

工资表明细项预置.png

界面示意图略

薪酬管理

薪酬管理包括考勤明细、考核系数、薪酬项管理、工资表管理、查看工资条功能，其中考勤明细、考核系数为薪酬参数对应的信息项维护管理，在每月计算工资时，须先提交薪酬参数值；薪酬项管理对应着薪酬项，在每月计算工资，完成参数录入后，须进行薪酬项值的提交；最后薪酬参数与薪酬项的值会通过工资表取值工资进行计算初始化，用户可根据需要调整，提交后即为当期工资表。工资表中对应员工的工资表行记录即为员工工资条。

考勤明细

可对权限范围内的员工考勤值进行维护管理，以便参与薪酬项计算或在工资表中展现。

考勤明细按月维护。

支持按部门进行数据权限范围控制。

考勤明细操作流程如下：

graph LR
输入月度考勤明细 --> 提交月度考勤明细

考勤明细涉及以下功能：

	功能	备注说明
1	查看列表	检索条件：月份、部门、姓名、状态 列表项：部门、姓名、职务、应出勤（天）、实际出勤（天）、手工考勤（天） 、迟到（次）、早退（次）、缺勤（天）、加班（天）、调休（天）、节日公休（天） 、事假（天）、病假（天）、产假（天）、陪产假（天）、带薪假（天）、因公外出（天）、实际出勤总数（天）、状态、备注。
2	导入	可通过Excel模板导入。
3	同步	仅在与相关考勤系统打通情况下有效。暂不实现。
4	修改	可修改字段包括：应出勤（天）、实际出勤（天）、手工考勤（天）、迟到（次）、早退（次）、缺勤（天）、加班（天）、调休（天）、节日公休（天）、事假（天）、病假（天）、产假（天）、陪产假（天）、带薪假（天） 、因公外出（天）、状态、备注。 只有未提交状态的考勤明细可修改。
5	提交	批量对多个员工考勤明细进行提交，提交后考勤状态变更为已提交状态，并记录提交人与提交时间。 初始考勤状态为未提交。 提交后的月度考核系数将参与薪酬项与工资表明细项的计算。
6	撤消	撤消后，此员工考勤明细还原为未提交状态，并记录撤消人与撤消时间。 如相关薪酬项或工资表提交则不可以撤消。

界面示意图略

考核系数

可对权限范围内的员工考核系数值进行维护管理，以便参与薪酬项计算或在工资表中展现。

考核系数按月维护。

支持按部门进行数据权限范围控制。

考核系数操作流程：

graph LR
输入月度考核系数 --> 提交月度考核系数

考核系数涉及功能如下：

	功能	备注说明
1	查看列表	检索条件：月份、部门、姓名、状态 列表项：部门、姓名、职务、考核系数、状态、备注。
2	导入	可通过Excel模板导入。
3	同步	仅在与相关绩效考核系统打通情况下有效。
4	修改	可对员工考核系数与备注进行修改。 只有未提交状态的考核系数可修改。
5	提交	批量对多个员工考勤明细进行提交，提交后考核系数变更为已提交状态，并记录提交人与提交时间。 考核系数初始为未提交状态。 提交后的月度考核系数将参与薪酬项与工资表明细项的计算。
6	撤消	撤消后，此员工考核系数还原为未提交状态，并记录撤消人与撤消时间。 如相关薪酬项或工资表提交则不可以撤消。

界面示意图略

薪酬项管理

可对权限范围内的员工不同类别的薪酬项值进行维护管理，以便在工资表中体现。

薪酬项按月维护。

支持按薪酬项类型与部门进行数据权限范围控制。

薪酬项操作流程如下：

graph LR
输入月度薪酬项 --> 提交月度薪酬项

薪酬项管理涉及以下功能：

	功能	备注说明
1	查看列表	检索条件：月份、部门、姓名、状态。 列表项：部门、姓名、职务、薪酬项…、状态、备注。 列表按不同的 薪酬项类型进行组织。
2	导入	可通过Excel导入。
3	计算	基于薪酬项取值公式计算得出相应的值，仅对权限范围内的数据有效。 重新计算将清除之前设置的值，按公式取值。在计算时如发现已有值的，需要警告用户，避免误操作。 已提交的员工薪酬项不参与计算。 如薪酬项相关的参数未设置的，将提示用户，先提交相关薪酬参数（只对整体进行判断，不分部门或员工判断，即相关参数所有部门员工均提交方可进行薪酬项的计算）。
4	修改	可对员工薪酬项的值与备注进行修改，受薪酬项是否可修改设置影响。 已提交的薪酬项不可修改。
5	提交	可对员工薪酬项值进行提交，提交后薪酬项将变更为已提交状态，并记录提交人与提交时间。 薪酬项初始为未提交状态。 提交后的薪酬项将汇入工资表中。
6	撤消	撤消后，此员工薪酬项还原为未提交状态，并记录撤消人与撤消时间。 如相关工资表提交则不可以撤消。

界面示意图略

工资表管理

可对权限范围内的工资表进行维护管理，以便进行工资管理。

工资表按月维护。

支持按工资表、部门进行数据权限范围控制。

工资表操作流程如下：

graph LR
计算月度工资表 --> 提交月度工资表 
提交月度工资表 --> 审核月度工资表

工资表管理涉及以下功能：

	功能	备注说明
1	查看列表	检索条件：月份、部门、姓名、状态。 列表项：部门、姓名、职务、工资表项...、状态、备注。 列表按不同的 工资表进行组织。
2	导出	Excel导出。
3	计算	基于工资表项取值公式计算得出相应的值，仅对权限范围内的数据有效。 重新计算将清除之前设置的值，按公式取值。在计算时如发现已有值的，需要警告用户，避免误操作。 已提交、已审核的工资表行不参与计算。 如工资表相关的薪酬项或参数未设置的（整体判断，不单独按部门员工判断），将提示用户，先提交相关薪酬参数与薪酬项。
4	修改	可对可编辑的工资表项值进行调整，受工资表项是否可修改属性影响。 可对所有员工当月工资表备注进行设置。 已提交、已审核的工资表行不可修改。
5	提交	提交后的员工工资表行将变为已提交状态，并记录提交人与提交时间。 工资表行默认未提交状态。
6	撤消	撤消后工资表行将变为未提交状态，并记录撤消人与撤消时间。 只有提交，未审核的工资表行可撤消。
7	审核	审核后，工资表行将为已审核状态，并记录审核人、审核时间。 提交后的工资表行可进行审核，审核后，不可调整与撤消。
8	发送工资条短信	只有已审核的工资表行可发送工资条短信，短信发送后，变更发送短信状态为已发送，记录发送人、发送时间。 短信发送基于短信模板进行发送。发送可选项为员工信息与工资表明细项。 已发送过短信的不可重复发送。

界面示意图略

工资条查看

可查看员工相关的工资条信息。

工资条为工资表中对应员工工资行信息。

工资专员可查看所有员工的资条，个人只能查看本人的工资条。只有已审核的可查看。

统计报表

统计报表涉及公司内部与集团工资报表，此处略

非功能规格

此处略