怎样才能拥有更好的时间规划能力

昨天开始意识到自己每天忙碌的效率不高，做了反思。

从今天开始做了2个改变：

1. 记录自己的时间开销

2.对每天的事情做重要性规划

记录自己的时间开销

首先下了一个时间记录app，从凌晨开始记录自己的时间开销。

这个app把时间划分为15分钟一个单位，可以记录每个单位做的事情。

优点：可以方便记录每个单位时间的工作

缺点：只能记录大项，否则就要新建项目，不是特别方便。而大项的话在后期分析起来比较难弄。

使用感受

从凌晨开始到现在，过去了12个小时，记录了这半天的时间花销。记录方便，并且在花任何时间的时候都会更加谨慎。会明显感觉到自己在浪费时间。

有时间较短，整体分析方面的感受比较少，等持续一段时间后，再来仔细分析，应该会有很大的收获。

对每天的事情做重要性规划

早上到办公司，第一件事就是列出今天需要完成的事情。然后做排序。

一开始，我只是随意的排了个使用顺序，但是发现这个方法并行不通，顺序可能只是我自己比较随意的感觉。意识到这个问题后，我把每个事情都按照重要性和紧急度进行衡量，最终排除了今天我今天应该重点关注的事情。

执行：

在执行的结果中，发现有2个问题：

a.有很多原因导致事先安排好的事情没能顺利进展下去，导致安排的事情被延期。

b.临时插进来很多事情

面对这两个问题，做了以下应对：

a.当事先安排要做的事情因为各种原因被打断后，迅速开展一项工作，并且联系相关人员做准备。同时进行。

b.对于临时插入的事件，同样根据重要性和紧急程度放到所有待办事项中统一排序，然后去处理。今天早上临时插入了3件事情，有一件很重要紧急，所以处理掉了，其他两件事情安排到明天处理。

总结：

对于需要别人配合的事情，尽量提前准备好各项材料，以及告知详细安排，并预约好时间。

面对众多事项时，看到重要的事情很多的时候，不要慌，一件一件来。如果中间觉得安排不对，那就是对于优先级评估的不对，需要不断的调整。对于事物优先级的衡量，也是需要不断的锻炼得到的。